Es gibt verschiedene Anwendungsfälle für das Aktualisieren von Berechnungsgrundlagen (BRG) und Patches. Diese werden im Folgenden vorgestellt.
Was konkret unter "Berechnungsgrundlage" und "Patch" zu verstehen ist, wird im Stammdaten-Kapitel zu den Perioden erläutert.
Wenn Sie die Einträge in den Feldern "Berechnungsgrundlage" oder "aktivierte Patches" ändern, werden die Meilensteine aller Gesellschaften in dieser Periode auf 'in Arbeit' zurückgesetzt. Zudem wird eine Datenbereinigung durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Datenbereinigung
Bei der Datenbereinigung werden alle Werte, die in der neuen Konfiguration nicht angezeigt werden, auf 0 bzw. NIL zurückgesetzt. So werden "Geisterwerte", die sich ansonsten auf die Berechnung und das Reporting auswirken könnten, entfernt.
Die bereinigten Datensätze werden protokolliert und können direkt nach dem Speichern über den Link "Bereinigte Datensätze" angezeigt werden.
Aktualisierung mit der neuesten BRG und allen verfügbaren Patches
- Schritt 1: Übernahme der "letzten Berechnungsgrundlage":
Durch einen Klick auf das „Übernehmen"-Symbol (Pfeil in der roten Markierung im Screenshot) wird die neueste BRG („Letzte Berechnungsgrundlage") für diese Periode übernommen.
- Schritt 2: Übernahme der "verfügbaren Patches":
In diesem Fall gibt es nur ein aktuelles Patch, welches durch einen Klick auf „Übertragen" in das Feld „aktivierte Patches" übernommen wird.
Übernahme einer BRG aus einer bereits bestehenden Periode
Durch Auswahl einer Periode im Dropdown (siehe Screenshot) kann die BRG einer beliebigen Periode in die aktuelle Periode übernommen werden. Zu beachten ist, dass dabei nur die Berechnungsgrundlage, jedoch nicht die aktiven Patches aus der anderen Periode übernommen werden.
Nachträgliche Aktivierung eines einzelnen Patches
Soll in einer bestehenden Periode nur ein bestimmtes Berechnungsverhalten verändert werden, können einzelne Patches aktiviert werden.
Dazu wird die Nummer des gewünschten Patches mit einem vorangestellten Plus-Zeichen in das Feld "aktivierte Patches" eingetragen.
Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit einzelne Patches in der aktuellen Periode zu aktivieren. Dazu wird der Patchnummer im Feld "aktivierte Patches" ein Minuszeichen vorangestellt.