Das GlobalTaxCenter ermöglicht es, Benachrichtigungsmails an eingetragene Personengruppen und zu festgelegten Ereignissen zu versenden. Die Verwaltung erfolgt über den Dialog E-Mail Administration. Wenn das Portal für die Stammdatenverwaltung verwendet wird, erfolgt die E-Mail Konfiguration im Portal.
Der Dialog E-Mail Administration ist in folgende Reiterkarten unterteilt:
Der Reiter E-Mail bietet die Möglichkeit, einen Text für einen E-Mail-Anlass zu verfassen und zu anzulegen.
Im Ansichtsbereich werden bereits angelegte E-Mail-Anlässe aufgelistet. Diese können über entweder editiert oder entfernt werden.
| Beschreibung | Optionen | |
|---|---|---|
| Anlass | Ereignissen, zu denen E-Mails versandt werden |
|
| Sprache | Lokalisierung des Anlasses |
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| Betreff | Betreff der E-Mail | - |
| E-Mail-Text | Inhalt der E-Mail | - |
Zeitbasierten Ausführung
Im Reiter Zeitbasierte Ausführung werden vorkonfigurierte E-Mail Reminder zu festgelegten Ereignissen versendet. Für eine automatischen Start des Scheduler mit GTC Start wenden Sie sich bitte an AMANA.
Durch einen Klick auf die Schaltfläche Scheduler starten kann der Scheduler aktiviert oder deaktiviert werden. Der aktive Status wird durch eine grüne und der inaktive Status wird durch eine rote Statusanzeige gekennzeichnet. Im inaktiven Status wird die Tabelle der geplanten Ausführungen ausgeblendet. Die Tabelle geplante Ausführungen listet alle im GTC hinterlegten E-Mail-Reminder mit ihrem aktuellen Status und Konfiguration auf.
- Beschreibung: Name des Reminders
- Nächsterlauf: Datum und Uhrzeit des nächsten E-Mail versandt
- Trigger: Konfiguration des Ausführungsintervalls:
- Zeit Intervall: Monatlich/Wöchentlich/Täglich/Stündlich
- Ausführungsmonat: Monat in dem der Reminder (nicht) arbeiten soll
- Wochentag: Wochentag an dem der Reminder (nicht) arbeiten soll
- Uhrzeit: Uhrzeit zu dem der Reminder arbeiten soll
- Aktivierung: Visuelle Anzeige, ob der Reminder aktiv ist (rot inaktiv / grün aktiv)
Folgende Reminder können verwendet werden:
- Questionnaire Meilenstein Reminder: Prüft zu einem definiertem Datum, ob ein Questionnaire Dialog-Meilenstein den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht hat. Geprüft werden alle nicht geschlossenen TQ-Perioden.
- Compliance Reminder: Prüft im regelmäßigen Intervallen, ob Complaince-Elemente den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht haben.
Spezialisierte Reminder werden in den entsprechenden Teilmodulen des Handbuchs erläutert.
Anwender erhalten E-Mails ausschließlich für berechtigte Gesellschaften und Bereiche. Nutzer mit Superuser-Berechtigungen erhalten keine Reminder-E-Mails. Als Workaround können diese mit einer zusätzlichen Rollen ausgestattet werden.
Um erfolgreich über das GlobalTaxCenter E-Mails zu versenden, muss der GTC-Mail-Versandt konfiguriert und aktiviert sein.
Für weitere Informationen bezüglich der Konfiguration wenden Sie sich bitte an AMANA.