Im GTC findet man den Bereich der Allocations unter dem Pillar 2 Modul unter Cockpi → Import → Allocations. Hier kann dann im nächsten Schritt ein Template runtergeladen werden, dieses Template hat folgende Form:
Dieses Template kann im nächsten Schritt dann mit Werten befüllt werden. Für die Befüllung der Spalten gibt es einige vorgaben, welche unter anderem auch in der Excel Datei (Template Datei) zu finden sind.
Für Spalte A kann man zwischen den Ziffern 0, 1 und 2 wählen (siehe Bild)
In Spalte B kann man dann eine weitere Ziffer eintragen, welche allerdings zu dem BEreits vorer angegeben Wert der Spalte A passen muss. Beispielsweise kann man wenn man in Spalte A eine “0” einträgt, in Spalte B nur die Ziffern 0,1, 2 oder 3 wählen und eintragen ( wie im ild uten gezeigt wird)
Im nächsten Schritt sollte Source CE (die Quelle des zu übertragenden Wertes) aus einer der bestehenden CE’s der Stammdaten gewählt und die ID eingetragen werden und als Target CE, die ID der Werte bekommenden CE (wie im Bild unten gezeigt, müssen die CE’s unterschiedlich sein). Auch kann hier eine Beschreibung eingetragen werden oder ein Kommentar.
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Nach der Befüllung des Templates, muss die erstellte Datei wieder im GTC hochgeladen werden. Dies erfolgt im selben Fenster. Mithilfe des Buttons “Select files” kann dann eine Datei ausgewählt und über den Button “Import” anschließend importiert werden.
Nach dem Import sollte kein Fehler aufgetreten sein und ein grünes Symbol erscheinen, Ist dies der Fall, war der Import und die Allocation erfolgreich.
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Dieser Import muss im Anschluss nurnoch gespeichert werden, damit die Werte auch im GTC dauerhaft übernommen werden können.