Der Benutzer Dialog ermöglicht es Ihnen Anwendern Zugriff auf das Portal und den angeschlossenen Modulen zu geben.
Übersicht
Die Übersichtstabelle listet alle im Portal angelegten Benutzer auf. Enthalten sind die folgenden Attribute eines Benutzers:
- Benutzer-ID: technische ID des Benutzers
- Login: Name mit dem der Benutzer sich am Portal anmeldet
- Vorname: Vorname des Benutzers
- Nachname: Nachname des Benutzers
- E-Mail Adresse: E-Mail Adresse des Benutzers
- Telefonnummer: Telefonnummer des Benutzers
- Ablaufdatum: Datum ab dem der Benutzer gesperrt wird
- Kommentar: Kommentar zu dem Benutzer
- archiviert: aktiv - Benutzer ist aktiv und kann das System nutzen; archiviert - Benutzer ist archiviert und damit gesperrt
- Template Benutzer: siehe Template Benutzer (nur bei aktiviertem Single Sign-On)
Über das Bleistift-Symbol gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog und über das Brillen-Symbol in die Leseansicht des entsprechenden Benutzers.
Ist ein Benutzer aktiv, können Sie diesen über das Papierkorb-Symbol archivieren. Ist der Benutzer bereits archiviert, können Sie diesen über das Papierkorb-Wiederherstellen-Symbol wieder aktiv setzen.
Anlegen / Bearbeiten
Um einen neuen Benutzer zu erstellen klicken Sie auf den Anlegen Button. Anschließend gelangen Sie in den Benutzerdetaildialog.
Der Benutzerdetaildialog ist in zwei Bereiche geteilt: Benutzerdaten und Passwort.
In dem Benutzerdatenbereich geben Sie folgende Daten ein:
- Benutzer-ID: technische ID des Benutzers
- Login: Name mit dem der Benutzer sich am Portal anmeldet
- Vorname: Vorname des Benutzers
- Nachname: Nachname des Benutzers
- E-Mail Adresse: E-Mail Adresse des Benutzers
- Telefonnummer: Telefonnummer des Benutzers
- Ablaufdatum: Datum ab dem der Benutzer gesperrt wird (Feld darf leer bleiben)
- Sprache: Sprache, in der die Benutzeroberfläche für den Benutzer angezeigt wird
- Kommentar: Ein Kommentar zu dem Benutzer
In dem Passwortbereich legen Sie das Initialpasswort des Benutzers fest. Geben Sie dazu in das Passwort Feld das entsprechende Passwort ein und bestätigen Sie dieses durch erneute Eingabe in das Passwort bestätigen Feld.
Bei Verwendung von Single Sign-On (siehe Single Sign-On Konfiguration) wird der Passwortbereich ausgeblendet.
Durch Klicken des Speichern Buttons wird der Benutzer nach Validierung der Eingabefelder gespeichert. Sollte die Validierung fehlschlagen, wird eine Fehlermeldung direkt an dem entsprechenden Feld angezeigt.
Import
Benutzer können neben der manuellen Anlage auch in das Portal importiert werden. Dieser Import geschieht über eine Excel-Datei.
Import-Datei
Die zu importierenden Daten müssen in der Datei auf dem ersten Excel-Sheet stehen. Der Name des Sheets ist dabei nicht relevant.
Die Attribute des zu importierenden Benutzers werden durch den Zellennamen in der ersten Zeile identifiziert. Hat beispielsweise die Zelle B1 den Namen "firstName", so wird der Wert der Spalte B als Vorname des Benutzers importiert. Es stehen folgende Zellennamen für entsprechende Benutzerattribute zur Verfügung:
| Excel-Zellenname | Benutzerattribut | zulässige Importwerte |
|---|---|---|
| login | Login | Text |
| firstName | Vorname | leer oder Text |
| surName | Nachname | Text |
| E-Mail Adresse | leer oder gültige E-Mail Adresse | |
| expirationDate | Ablaufdatum | leer oder Datumsformat JJJJ-MM-DD |
| language | Sprache | en oder de |
| phoneNumber | Telefonnummer | leer oder gültige Telefonnummer |
| archived | archiviert | 1 für archiviert, sonst aktiv |
| comment | Kommentar | Text |
Beispiel eines Import-Excel-Sheets (Zellename im Header kursiv, darunter Wert der Zelle):
| login LOGIN | firstName | surName SURNAME | email | expirationDate EXPIRATIONDATE | language LANGUAGE | phoneNumber PHONENUMBER | archived ARCHIVED | comment Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| tester | Tester | de | 0 | allg. Testuser | ||||
| musterlogin | Max | Mustermann | max.mustermann@company.de | 2030-12-30 | en | +49 201 94622 800 | 1 |
Wenn Sie bereits das GTC im Einsatz haben, können Sie das UserReport.xlsx Report Template herunterladen und im GTC als eignen Report einbinden. Nach Ausführung können Sie die Ergebnisdatei direkt importieren.
Importieren
Um in den Benutzerimport Dialog zu gelangen, klicken Sie in der Übersicht auf den Button Import. Wählen Sie dort im Feld Importdatei über den Button Datei auswählen die zu importierende Excel-Datei aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Import.
Im Anschluss wird das Importergebnis in einer Tabelle dargestellt. In dieser Tabelle wird in der ersten Spalte dargestellt, ob der importierte Datensatz gültig ist. Gültige Datensätze werden mit einem grünen und fehlerhafte Datensätze mit einem roten Kreis-Symbol dargestellt. In der nächsten Spalte wird der Status des Datensatzes beschrieben: Neu - der Datensatz wird neu angelegt; Aktualisierung - der Datensatz existiert bereits und wird aktualisiert; Fehler - mindestens ein Attribut des Datensatzes ist ungültig. Die weiteren Spalten zeigen die importierten Werte. Die letzte Spalte Bemerkung listet mögliche Fehler auf.
Wurden alle Datensätze fehlerfrei importiert, können Sie den Import über den Speichern Button abspeichern. Sollte mindestens ein Datensatz einen Fehler haben, müssen Sie den/die Fehler in der Importdatei zunächst korrigieren und den Import erneut durchführen.
Änderungsprotokoll
Der Änderungsprotokoll Dialog enthält eine vollständige Änderungshistorie eines jeden Benutzerdatensatzes. Um das Änderungsprotokoll aufzurufen, klicken Sie im Übersichtsdialog auf den Button Änderungsprotokoll.
Für weitere Informationen zur Funktionsweise des Dialogs klicken Sie hier.