SmartTaxBalance verfügt über ein eigenes Modul zur Benutzerauthentifizierung (Login mit Benutzername und Passwort). Dadurch wird ein Zugriff durch unberechtigte Dritte verhindert. Bei Einbindung in ein Unternehmensportal kann diese Funktion ggf. auf die entsprechende Infrastruktur ausgelagert sein (sog. SSO – Single Sign On).
Login
Die Eingabemaske für den Benutzernamen und das Passwort erscheint nach dem Start der Anwendung. Die Anmeldung erfolgt durch die Eingabe der individuellen Zugangsdaten. Die Zugangsdaten werden im Dialog Benutzer- und Rollenverwaltung administriert.
Nach dem erstmaligen Login in SmartTaxBalance, wird der Anwender nicht zur Änderung des Initialpassworts aufgefordert. Gleiches gilt nach dem Zurücksetzen des Passworts. Die Passwortänderung wird ungeachtet dessen empfohlen.
Eine Sperrung des Benutzerkontos erfolgt auch nach mehrmaliger Falscheingabe des Passworts nicht. Das Benutzerkonto kann auch nicht zeitlich bedingt ablaufen.
Logout
Der Logout aus dem System kann sowohl manuell als auch automatisch erfolgen. Der manuelle Logout erfolgt über ″Datei | Beenden″. Bitte nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie die Arbeit mit der Anwendung beenden. Hierdurch werden Systemressourcen geschont und ggf. aufgrund Ihrer Arbeit gesperrte Gesellschaften für andere Nutzer wieder freigegeben. Ein automatisches Logout erfolgt nach längerer Inaktivität [120 Minuten]. Für die Wiederanmeldung muss in diesem Fall das Passwort erneut eingegeben werden.
Praxishinweis
Erfolgt die Abmeldung aus dem Programm nicht per manuellem Logout, erscheint die zuletzt bearbeitete Gesellschaft im Startbildschirm als "GESPERRT". Im Kontextmenü (Rechtsklick auf die Gesellschaft) ist in diesen Fällen "Gesellschaft entsperren" zu wählen.