Der Dialog Hauptfeld Mapping ist nur dann verfügbar wenn drei Bedingungen erfüllt sind:

• Bei der aktuellen Periode handelt es sich um eine Jahreserklärungsperiode.
• Die aktuelle Gesellschaft trägt die Werte manuell ohne Steuerkennzeichen in die Meldung ein.
• Die Gesellschaft muss Voranmeldungen, sowie eine Jahreserklärung übermitteln.

Bei Gesellschaften, die im VAT@GTC mit Steuerkennzeichen arbeiten, wird anhand der Steuerkennzeichen entschieden, wie die Werte von der Voranmeldung in die Jahreserklärung übertragen werden sollen. Ohne Steuerkennzeichen stellt sich diese Übernahme oft als ein etwas komplexeres Unterfangen dar. Das Problem liegt darin, dass nicht jedes Feld in der Voranmeldung auf nur ein Feld in die Jahreserklärung übertragen werden kann. 

Mit dem Hauptfeld Mapping wird die Übernahme der Voranmeldungswerte in die Jahreserklärung bei rein manuellen Meldern konfiguriert. Dabei werden Voranmeldungsfelder und Jahreserklärungsfelder einander zugeordnet. Es kann für jedes Voranmeldungsfeld nur ein Hauptfeld Mapping angelegt werden. Ein Jahreserklärungsfeld kann theoretisch aus mehreren Voranmeldungsfeldern aufsummiert werden, wenn diese nur mit diesem Feld in der Jahreserklärung verknüpft sind.

Standard Hauptfeld Mapping

Es ist ein Standard Hauptfeld Mapping definiert über alle Voranmeldungs-Felder, die nur mit einem Feld in der Jahreserklärung verknüpft sind. Diese können nicht gelöscht werden. Die folgenden Hauptfeld Mappings sind bspw. in der deutschen Meldung fest hinterlegt:

Hauptfeld Mapping anlegen

An das Standard Hauptfeld Mapping ist man nicht gebunden, es gibt die Möglichkeit, weitere Hauptfeld Mappings hinzuzufügen oder vorhandene Hauptfeld Mappings zu überschreiben. Dies sollte mit äußerster Sorgfalt geschehen. 

Ein Beispiel für eine Beziehung zwischen VA- und JE-Feld, die nicht 1:1 ist, ist in Deutschland das Feld 81 in der Voranmeldung. Werte, die in der Voranmeldung auf Feld 81 gemappt sind, müssen in der Jahreserklärung je nach Sachverhalt auf Feld 177, Feld 178 oder Feld 179 gemappt werden. Diese Zuordnung kann nicht allgemein getroffen werden, da in der Voranmeldung bei rein manuellen Meldern keine Unterscheidung getroffen werden kann.

Neues Hauptfeld Mapping anlegen

Hauptfeld Mapping über alle Gesellschaften anlegen

Wer sich wirklich sicher ist, dass im über alle manuellen Melder des Konzerns nur Sachverhalte für ein Voranmeldungsfeld auftreten, die auch in der Jahreserklärung nur ein Feld betreffen, hat die Möglichkeit ein Hauptfeld Mapping für alle Gesellschaften hinzuzufügen. Um dies über alle manuellen Melder über eine einzelne Konfiguration zu machen, muss in der Funktionsleiste unter Gesellschaft "--- - Alle Gesellschaften" ausgewählt werden.

Im oben genannten Beispiel ist es nicht unwahrscheinlich, dass kein Sachverhalt im Unternehmen die Felder 178 und 179 der Jahreserklärung betrifft und nur Feld 177 aus Feld 81 der Voranmeldung befüllt wird. In diesem Fall kann unter VA-Feld das Feld 81 ausgewählt werden und im Dropdown für das JE-Feld 177. Über den Button [Anlegen] kann dieses Hauptfeld Mapping hinzugefügt werden. Wenn anschließend die Übernahme der Voranmeldungswerte in die Jahreserklärung angestoßen wird, werden nun die Werte des Jahres von Feld 81 aufsummiert und auf Feld 177 eingetragen.

Hauptfeld Mapping für einzelne Gesellschaft anlegen

Wenn die Regel für ein Hauptfeld Mapping nicht für alle manuellen Melder des Konzerns gilt, sondern nur für eine oder mehrere Gesellschaften gilt, kann das Hauptfeld Mapping auch nur für diese Gesellschaft(en) angelegt werden. Dazu muss in der Funktionsleiste unter Gesellschaft die entsprechende Gesellschaft ausgewählt werden, bevor das Mapping angelegt wird.

Hauptfeld Mapping überschreiben

Hauptfeld Mappings können nicht nur hinzugefügt werden, sie können andere Hauptfeld Mappings auch überschreiben. Dabei gilt grundsätzlich:

• Es gibt drei Typen an Hauptfeld Mappings:
  • Standard Hauptfeld Mapping
  • Periodenweites, gesellschaftsübergreifendes Hauptfeld Mapping
  • Gesellschaftsspezifisches Hauptfeld Mapping
• Ein Hauptfeld Mapping kann ein anderes Hauptfeld Mapping nur überschreiben, wenn es sich auf das gleiche Feld in der Voranmeldung bezieht.
• Ein Hauptfeld Mapping, dass mit dem gleichen Typen wie ein anderes Hauptfeld Mapping auf das gleiche VA-Feld angelegt wird, löscht das alte Hauptfeld Mapping komplett.
• Es können mehrere Hauptfeld Mappings für das gleiche VA-Feld existieren, wenn diese unterschiedliche Typen haben. Hier heißt überschreiben, dass das überschreibende Hauptfeld Mapping als aktiv gekennzeichnet wird und das überschriebene Hauptfeld Mapping nicht.

Mappings auf das gleiche VA-Feld mit unterschiedlichen Typen überschreiben sich nach diesen Regeln:

• Ein Hauptfeld Mapping, dass für eine einzelne Gesellschaft angelegt ist, überschreibt ein Hauptfeld Mapping mit dem gleichen VA-Feld, wenn es im Standard definiert ist oder wenn es über alle Gesellschaften definiert ist.
• Ein Hauptfeld Mapping, dass über die gesamte Periode angelegt ist, überschreibt ein Hauptfeld Mapping mit dem gleichen VA-Feld, wenn es im Standard definiert ist. Ein Gesellschaftsspezifisches Hauptfeld Mapping wird nicht überschrieben.
• Ein Hauptfeld Mapping aus dem Standard kann nur überschrieben werden und nichts überschreiben.

Übersicht über die Hauptfeld Mappings

Die bestehenden Hauptfeld Mappings werden in einer Tabelle aufgelistet. Wenn in der Funktionsleiste unter Gesellschaft "--- - Alle Gesellschaften" ausgewählt ist, werden alle Hauptfeld Mappings angezeigt, auch alle Hauptfeld Mappings, die für einzelne Gesellschaften angelegt wurden. Im Fall, das eine einzelne Gesellschaft ausgewählt ist, werden die Standard Mappings und die Gesellschaftsübergreifenden Mappings angezeigt, sowie die individuellen Mappings dieser Gesellschaft. Die individuellen Mappings anderer Gesellschaften werden nicht dann nicht angezeigt.

Die Bedeutung und die Inhalte der Tabelle werden nachfolgend erklärt: