Durchführung des Massenimports
Der Massenimport wird im Dialog Import im Bereich (Teil-)Konzern durchgeführt. Hierbei ist das Format Import Teilkonzern auszuwählen und die zuvor konfigurierte Schnittstelle.
Der Import wird mit dem Klick auf den Button Import sofort durchgeführt, es ist keine erneute Bestätigung oder Speicherung notwendig.
Nach der Durchführung des Imports werden jeweils die Gesellschaft, in welche importiert wurde, die Werte (in diesem Beispiel: IFRS-Bilanz, Handelsbilanz und HB/StB-Abweichungen) und die Zielpositionen in der Bilanz angezeigt.
Beispiel für die aktuelle Konfiguration
Das nachfolgende Beispiel basiert auf der Schnittstellen-Konfiguration, welche in a) angelegt wurde.
Der Meilenstein Tatsächliche Steuern ist bei den beiden Gesellschaften SAA und SAB auf erledigt gesetzt worden, da diese jeweils die Wesentlichkeit A und B besitzen, welche laut der Konfiguration beim Import und der Anpassung des Meilenstein-Status bedacht werden sollen.
Das Schließen der Meilensteine ist nur dann möglich, wenn die Dialoge Bilanzvergleich, TRR und Tatsächliche Steuern valide Daten enthalten. Außerdem darf der Dialog Verlustvorträge keine Werte enthalten, da bei diesem Dialog die Automatisierung nicht greift.
Im Bilanzvergleich der beiden Gesellschaften SAA und SAB werden jeweils die importierten Werte angezeigt.
Die Gesellschaft SAC, welche die Wesentlichkeit C besitzt, wurde bei dem Import nicht bedacht, daher wurden keine Werte importiert und auch der Meilenstein-Status nicht verändert. Dies geschieht aufgrund der Konfiguration der Schnittstelle aus a), in der festgelegt wurde, dass der Import und die Meilenstein-Status-Veränderungen sich nur auf Gesellschaften mit den Wesentlichkeiten A und B beschränken.
Kommentare
Der Dialog Kommentare im Bereich [Teil-]Konzern ist nur für Gesellschaften zugänglich, die in den Stammdaten als [Teil]Konzern definiert sind - andernfalls erscheint eine Fehlermeldung. Es ist möglich einer frei wählbaren Kategorie [diese enthält als Auswahlliste die GTC-Dialoge] Kommentare und Dateianhänge zuzuordnen.
Über die im Dialogkopf enthaltene Checkbox Vorperioden Anzeigen wird die Liste der Kommentare dementsprechend erweitert. Kommentare, die bei der Gesellschaft im Hauptdialog Einzelgesellschaft erfasst wurden, werden in diesem Dialog nicht aufgeführt.