Massenimport
Konfiguration des Massenimports
Um den Massenimport im Bereich (Teil-)Konzern nutzen zu können, muss vorher die Schnittstellen-Struktur angelegt werden. Diese befindet sich im Bereich Stammdaten im Dialog Schnittstelle.
Felder und ihre Bedeutung in den grundlegenden Einstellungen:
Name | Wie lautet der Name der anzulegenden Schnittstelle? |
|---|---|
Richtung | Handelt es sich um eine Import- oder eine Export-Schnittstelle? |
Schnittstellentyp | Welcher Dateityp wird importiert? |
Ziel | Für welchen Import-Bereich im GTC ist diese Schnittstelle vorgesehen? |
Standard Schnittstelle | Handelt es sich um eine Standard-Schnittstelle? |
Name des Excelsheets | Wie lautet der Name des Excelsheets? |
|---|---|
Vollständiger Dateipfad | Wie lautet der vollständige Dateipfad zu der zu importierenden Datei? Hinweis: Wird dieses Feld leer gelassen, kann im Import später die Datei über den Button Durchsuchen eigenständig ausgewählt werden |
Trennzeichen | Welches Trennzeichen wird in der zu importierenden Datei genutzt? |
Header vorhanden? | Hat die zu importierende Datei einen Header? |
Kommentarzeichen | Wie werden Kommentare in der zu importierenden Datei eingeleitet? |
Importdatei als Kommentar speichern | Soll die Importdatei als Kommentar gespeichert werden? |
| Differenzen aufteilen | Sollen die Differenzen aufgeteilt werden? |
| Steuersätze für Verlustvorträge (KSt, GewSt) übernehmen | Sollen Steuersätze importiert werden? Werden keine Steuersätze angeliefert, wird der "Vorschlagswert" (=Wert aus den Stammdaten) übernommen. |
Meilensteine öffnen | Sollen die Meilensteine für den Import geöffnet werden? |
Meilensteine schließen | Sollen die Meilensteine nach erfolgreichem Import in den Status „erledigt“ gesetzt werden, wenn dies möglich ist? |
Meilensteine zurücksetzen | Sollen die Meilensteine für den Import zurück in den Status „in Arbeit“ gesetzt werden können? |
Wesentlichkeit | Welche Wesentlichkeiten sollen importiert werden? Es werden nur Gesellschaften berücksichtigt, deren Wesentlichkeit zur hier definierten Wesentlichkeit passt.? |
Reporting Dimension | Welche Reporting Dimensions sollen beim Import berücksichtigt werden? Der Import wird nur für Gesellschaften durchgeführt, denen die hier ausgewählte Reporting Dimension zugeordnet ist. |
Das Schließen der Meilensteine funktioniert nur bei Organgesellschaften und Standalone-Gesellschaften, da die Abhängigkeiten der Gesellschaften dem Massenimport nicht bekannt sind. Deshalb können die Meilensteine bei Organträgern und Zwischenorganträgern nicht geschlossen werden, da diese von anderen Gesellschaften abhängig sind.
In den Einstellungen Datenbereich wird jeweils angegeben, in welchen Zeilen und Spalten sich die Informationen und Werte befinden, die vom Import benötigt werden.
Für diese beispielhafte Konfiguration wird die folgende csv-Datei genutzt:
Durchführung des Massenimports
Der Massenimport wird im Dialog Import im Bereich (Teil-)Konzern durchgeführt. Hierbei ist das Format Import Teilkonzern auszuwählen und die zuvor konfigurierte Schnittstelle.
Der Import wird mit dem Klick auf den Button Import sofort durchgeführt, es ist keine erneute Bestätigung oder Speicherung notwendig.
Nach der Durchführung des Imports werden jeweils die Gesellschaft, in welche importiert wurde, die Werte (in diesem Beispiel: IFRS-Bilanz, Handelsbilanz und HB/StB-Abweichungen) und die Zielpositionen in der Bilanz angezeigt.
