Meldedaten

Im Dialog Meldedaten werden die in der Freigabe erzeugten Meldedatensätze abgelegt. Der User kann hier für deutsche Gesellschaften die XML-Datei herunterladen und die Meldung dokumentieren.

Zusätzlich können ausgehend von diesem Dialog Meldungen direkt übermittelt werden, die Voraussetzung hierfür sind in den Stammdaten gepflegte ELMA - Daten.

Übersicht

In der Übersicht sieht der User neben einigen technischen Informationen die Eckdaten zur Meldung (Gesellschaftsname, Intermediär, Offenlegungstyp, Übertragungszeitpunkt).

Dialogansicht - Meldedaten

Bearbeitungsansicht

Über Klick auf den Stift gelangt der User in die Bearbeitungsansicht. Diese setzt sich aus drei Blöcken zusammen:

Meldedaten

Anzeige von technischen Informationen zur Meldung.

Dokumentation

In diesem Bereich bestätigt der User, dass die Meldung übermittelt bzw. eingereicht wurde.

Nachdem das Eingabefeld für die Frage Die Meldedatei wurde der Finanzverwaltung zur Verfügung gestellt auf Ja gesetzt wurde und der Button Speichern betätigt wird, wird dieser Zeitpunkt automatisch als Übertragungsdatum gesetzt. Die entsprechenden Verarbeitungsprotokolle vom BZSt können über den Button Verarbeitungsprotokoll hinzufügen im Tool hinterlegt werden. Nach Klick auf den Button wird ein Detaildialog geöffnet, über den die entsprechenden Protokolle hochgeladen werden können.
Zudem können durch Klick auf den Button Anhang hinzufügen weitere Dokumente zum Versand der Meldung über einen Detaildialog hinterlegt werden.

Außerdem besteht die Möglichkeit, sofern keine automatische Übermittlung der Verarbeitungsprotokolle durchgeführt wurde, den Status, der von der Finanzverwaltung für die Protokolle ermittelt wurde, manuell einzutragen. Dafür wird, nachdem bestätigt wurde, dass die Meldedatei der Finanzverwaltung zur Verfügung gestellt wurde, ein separates Eingabefeld angezeigt. Wird die Frage Die Meldedatei wurde von der Finanzverwaltung angenommen mit Ja beantwortet, wird der Status der Meldedaten auf Angenommen gesetzt. Wird die Frage mit Nein beantwortet, wird der Status auf Abgewiesen gesetzt. Bei einer erfolgreich angenommenen Meldung sind außerdem die Felder Zugeteilte Registriernummer und Zugeteilte Offenlegungsnummer anzugeben. Mit einer Betätigung des Buttons Speichern wird der aktuelle Zeitpunkt automatisch als Bestätigungsdatum festgelegt. Erst bei einer angenommenen oder abgewiesenen Meldedatei kann erneut eine Meldung in der Freigabe für die jeweilige Gestaltung erzeugt werden. 

Sollte die Meldung automatisch durchgeführt werden, können die Eingabefelder ignoriert werden, da diese entsprechend der Meldedaten befüllt werden.  

Auswertung Verarbeitungsprotokoll

In diesem Bereich werden die Informationen aus den Verarbeitungsprotokollen ausgelesen und die Hinweise, Fehler oder Informationen in lesbarer Form dargestellt. Der Benutzer kann auf einen Blick im Fehlerfall erkennen, weshalb die Meldung nicht akzeptiert wurde.

Über den Schalter "Meldung erzeugen" werden die Meldungsdaten im XML-Format generiert. 

Über den Schalter "Meldung herunterladen" kann die erzeugt XML-Datei lokal gespeichert werden.

Hinweis: Die generierte XML-Datei ist entsprechend der Namenskonvention des BZSt benannt. Damit ein Upload im BOP erfolgreich ist, darf sie nicht umbenannt werden. Der Dateiname ist wie folgt aufgebaut:

m5_dc_bz123456789_1234567890_a1b2cdefghij

• m5_dc = automatisch generiert
• bz123456789 = BZSt-Nummer
• 1234567890 = Account-ID
• A1b2cdefghij = automatisch generierte ID durch den XML-Export