Mit Hilfe der Mandantenfähigkeit des Portals können Sie mehreren Mandaten eine eigene Instanz des Portals einrichten.

Voraussetzung

Bevor Sie mit Einrichtung der Mandantenfähigkeit beginnen, müssen Sie einen Namen für den Default-Mandanten festlegen. Dieser Name dient als Mandant für die übergeordnete Verwaltung des Gesamtsystems. Der Default-Mandant ist nicht für einen tatsächlichen Mandanten geeignet, sondern ist für den Systemanbieter gedacht.

Nachdem Sie einen Default-Mandantennamen festgelegt haben, kontaktieren Sie die Amana Hotline und lassen sich zu dem Namen einen Schlüssel erzeugen. Diesen Schlüssel fügen Sie folgendermaßen als Parameter in den "Java Options" des Tomcats ein:

-Dportal.tenant.defaultname={Default-Mandanten-Schlüssel}

Start Sie anschließend den Tomcat (neu).

Anmeldung

Nach erfolgreicher Konfiguration verfügt der Anmeldedialog über ein weiteres Eingabefeld: Mandant.

Tragen Sie nun im Feld Mandant den Namen des festgelegten Default-Mandanten ein und in den Feldern Benutzername/Passwort ihre regulären Anmeldeinformationen ein. Nach einem Klick auf den Anmelden-Button werden Sie auf der Verwaltungseben des Systems angemeldet.

Anlegen eines neuen Mandanten

Bevor Sie einen neuen Mandanten anlegen, müssen Sie für diesen Mandanten ein neues Datenbankschema anlegen. Das Schema kann sowohl auf demselben Server wie das Hauptschema, als auch auf einem anderen Datenbankserver angelegt werden.

Melden Sie sich nun mit dem Default-Mandanten an und navigieren Sie zum Dialog Mandanten. Legen Sie dort einen neuen Mandanten mit dem Datenbankverbindungsinformationen des neuen Schemas an.

Wurde beim Anlegen des Mandanten das Datenbankschema erfolgreich aktualisiert, steht für den neuen Mandanten eine eigene Instanz des Portals bereit. Sie können nun aus der Mandantenübersichtstabelle die Login-Url des Mandanten kopieren und dem Mandanten zukommen lassen. Der kopierte Link enthält bereits den Namen des Mandanten, sodass diesen den nicht manuell eintragen muss.

Der Mandant kann sich nun mit diesem Mandantennamen, dem Benutzer superuser und dem Passwort test zum ersten Mal am Portal anmelden und mit der Einrichtung des Systems beginnen.

Passwortrichtlinien im Mandantenumfeld

Die Konfiguration der Passwortrichtlinien steht im Mandantenumfeld nur dem Default-Mandanten zur Verfügung. Somit definiert der Systemanbieter die Passwortrichtlinien für alle Mandanten.

Impressum-Editor im Mandantenumfeld

Der Impressum-Editor steht im Mandantenumfeld nur dem Default-Mandanten zur Verfügung. Das vom Default-Mandanten erstellte Impressum wird auf dem Anmeldedialog eines jeden Mandanten angezeigt. Somit ist der Systemanbieter für das Impressum verantwortlich.

Datenschutz-Editor im Mandantenumfeld

Der Datenschutz-Editor steht im Mandantenumfeld nur dem Default-Mandanten zur Verfügung. Die vom Default-Mandanten erstellte Datenschutzerklärung wird auf dem Anmeldedialog eines jeden Mandanten angezeigt. Somit ist der Systemanbieter für die Datenschutzerklärung verantwortlich.