Benutzereinstellungen

Benutzereinstellungen XBRL

Die in der Taxonomieverwaltung hinterlegten Taxonomien bestehen aus einer Reihe untereinander verknüpfter Dateien. Diese Dateien verweisen ihrerseits wieder auf Dateien, die unter www.xbrl.org frei verfügbar sind. Genau dieser Teil wird zur Laufzeit aus dem Internet oder, falls kein Internetzugang vorhanden ist, aus dem XBRL-Cache geladen. Der XBRL-Cache ist nur als temporärer Ersatz für einen Internetzugriff gedacht. AMANA rät, den Internetzugriff für SmartTaxBalance über die Proxyeinstellungen zu ermöglichen.

Der Speicherort des Cache kann über den Button ″Ordner wählen″ geändert werden. Sobald der Cache auf dem Rechner vorhanden ist, kann durch die Aktivierung der Option „Erzwinge offline Cache Nutzung“ die Verwendung von diesem forciert werden.

Des Weiteren können in diesem Fenster die Einstellungen des Proxys konfiguriert werden, was ggf. notwendig ist, um das Herunterladen der benötigten XBRL-Dateien zu ermöglichen. Wird der System-Proxy verwendet, sind in SmartTaxBalance keine weiteren Einstellungen notwendig. Soll ein eigener Proxy verwendet werden, müssen die Serveradresse und der Port in die jeweiligen Textfelder eingetragen werden [bitte halten Sie Rücksprache mit Ihrer IT]. Falls eine Authentifizierung notwendig ist, können nach dem Klicken auf das Kontrollkästchen Proxy Authentifizierung Benutzername und Kennwort übergeben werden.

In dem unteren Teil des Dialogs wird die Verbindung zwischen Ihrem Arbeitsplatz und dem XBRL-Server getestet. Hierdurch wird sichergestellt, dass gewisse Taxonomie-Bestandteile aus dem Internet heruntergeladen [vervollständigt] werden. Durch Klicken des Buttons Test erfolgt eine Validierung der Eingaben inklusive Validierungsbericht.

Benutzereinstellungen ELSTER

ELSTER steht als Abkürzung für Elektronische Steuererklärung. Das von der deutschen Finanzverwaltung entwickelte Verfahren wird u.a. auch für die Versendung der E-Bilanz verwendet. Für Zwecke des Datenschutzes bietet das ELSTER-Verfahren drei Varianten der Authentifizierung an:

• Zertifikatsdatei [ELSTER-Basis]
• Sicherheitsstick [ELSTER-Spezial]
• Signaturkarte [ELSTER-Plus]

SmartTaxBalance unterstützt als Authentifizierungsmethode für ELSTER nur die Zertifikatsdatei. Zusätzlich müssen auch Einstellungen für die Versendung der E-Bilanz an die Server der Finanzverwaltung hinterlegt werden [ERiC Proxy Einstellungen].

Die ELSTER Konfiguration kann entweder global für alle in der Anwendung angelegten Benutzer oder benutzerbezogen erfolgen:

• Global: ″Einstellungen | Globale Einstellungen″
• Benutzerbezogen: ″Einstellungen | Benutzereinstellungen″

Zertifikat und PIN

In diesem Bereich wird die Zertifikatsdatei und die dazugehörige PIN hinterlegt. Durch einen Klick auf den Button „Auswählen“ [Lupe] öffnet sich ein Dialog, in dem das Zertifikat ausgewählt werden kann. Alternativ kann der Pfad auch direkt in das daneben stehende Textfeld eingegeben werden.

Die Angabe der PIN ist optional. Ist diese nicht hinterlegt, muss sie vor der Übermittlung der E-Bilanz eingegeben werden. Nur wenn die PIN angegeben wird, kann das Ablaufdatum des ELSTER Zertifikats ausgelesen werden. Ist das Zertifikat abgelaufen oder läuft bald ab, erscheint eine entsprechende Warnung mit gelbem Warndreick und Hinweistext.

ERiC Proxy Einstellungen

In diesem Bereich können die Einstellungen des Proxys konfiguriert werden, über den die E-Bilanz an die Finanzverwaltung versendet wird. Dies kann von einem anderen Proxy geschehen, als derjenige, der unter ″Einstellungen | Benutzereinstellungen | Reiterkarte XBRL″ hinterlegt wurde. Der ELSTER Rich Client [ERiC] kann aus technischen Gründen nicht auf den ″System Proxy [Internet Explorer]″ zugreifen, daher müssen hier die Proxyeinstellungen für die Versendung explizit angegeben werden, auch wenn sie inhaltlich mit den Einstellungen der Proxyeinstellung des vorherigen Abschnitts übereinstimmen. Über den Button ″Verbindungstest″ kann die Konfiguration geprüft werden.

Werden die benutzerbezogenen Proxy Einstellungen gesetzt, so werden diese Angaben vorrangig gegenüber dem Dialog ″Einstellungen | Globale Einstellungen | Reiterkarte ELSTER″ verwendet. Bitte halten Sie bezüglich der ERiC Proxy Einstellungen Rücksprache mit Ihrer IT.

Instanzerzeugung

In diesem Bereich kann der Speicherpfad für erzeugte E-Bilanzen hinterlegt werden. E-Bilanzen werden technisch als XML-Datei erzeugt und lassen sich anschließend öffnen [z.B. mit dem Internet Explorer oder Notepad].