Anmelden und Abmelden
Einleitung
SmartTaxBalance verfügt über ein eigenes Modul zur Benutzerauthentifizierung (Anmeldung mit Benutzername und Passwort). Dadurch wird ein Zugriff durch unberechtigte Dritte verhindert. Bei Einbindung in ein Unternehmensportal kann diese Funktion ggf. auf die entsprechende Infrastruktur ausgelagert sein (sog. SSO – Single Sign On).
Anmelden
Die Eingabemaske für den Benutzernamen und das Passwort erscheint nach dem Start der Anwendung. Die Anmeldung erfolgt durch die Eingabe der individuellen Zugangsdaten. Die Zugangsdaten werden im Dialog Benutzer- und Rollenverwaltung administriert.
Nach der erstmaligen Anmeldung in SmartTaxBalance, wird der Anwender nicht zur Änderung des Initialpassworts aufgefordert. Gleiches gilt nach dem Zurücksetzen des Passworts. Eine Passwortänderung wird in diesen Fällen empfohlen ("Startbildschirm | Einstellungen | Passwort ändern").
Eine Sperrung des Benutzerkontos erfolgt auch nach mehrmaliger Falscheingabe des Passworts nicht. Das Benutzerkonto kann auch nicht zeitlich bedingt ablaufen.
Abmelden
Das Abmelden aus der Anwendung kann sowohl manuell als auch automatisch erfolgen. Das Abmelden erfolgt über ″Datei | Beenden″. Bitte nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie die Arbeit mit der Anwendung beenden. Hierdurch werden Systemressourcen geschont und ggf. aufgrund Ihrer Arbeit gesperrte Gesellschaften für andere Nutzer wieder freigegeben. Ein automatisches Abmelden erfolgt nach längerer Inaktivität (120 Minuten). Für die Wiederaufnahme der Arbeit im System muss im Fall einer Inaktivität von mehr als 120 Minuten das Passwort erneut eingegeben werden.