Reiterkarte: Unternehmen
Die Informationen zum Unternehmen kennzeichnen die versendete E-Bilanz eindeutig. Dadurch wird der Finanzverwaltung die Zuordnung des Datensatzes für Zwecke der Steuerveranlagung ermöglicht.
Die im Handelsregister hinterlegte Firma ist als Name des Unternehmens neben der Rechtsform verpflichtend anzugeben. Der Rechtsform Typ (sonstige Rechtsform, Einzelunternehmen, Körperschaft, Mitunternehmerschaft) wird nicht übermittelt. Allerdings steuert diese Auswahl eine Reihe rechtsformspezifischer Validierungen. Zudem ermöglicht die Angabe die Unterstützung von Komfortfunktionen in SmartTaxBalance (z.B. werden dann rechtformfremde Taxonomiepositionen im Dialog "Kontenmapping" nicht angezeigt).
Angaben zum Organtyp und Organträger sind keine Mussfelder, werden aber bei entsprechender Datenhinterlegung übermittelt. Diese Attribute ermöglichen unter anderem die Visualisierung der Organschaftsstruktur (″Startbildschirm | Reports | Organschaftsstruktur″) und werden für die Nutzung der Organschaftsfunktionen im Steuerbilanzcockpit benötigt.
Verpflichtend anzugeben ist der Firmensitz (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land). Auch hier sind die im Handelsregister hinterlegten Daten maßgeblich. Im Zweifel sind die der zugehörigen Steuererklärung zu Grunde liegenden Daten zu übermitteln. Die Hausnummer kann auch mit NIL übermittelt werden (kann also leer gelassen werden).
Bei den Unternehmenskennnummern sind die Steuernummer (13stellig) und die Bundesfinanzamtsnummer (4stellig) zu erfassen. Bei der Steuernummer handelt es sich um die sog. ELSTER-Steuernummer nach vereinheitlichtem Bundesschema. Nur bei (bilanzierungspflichtigen) natürlichen Personen ist die steuerliche IdNr. zu erfassen. Wird eine Eröffnungsbilanz übermittelt, ist auch nur die Übermittlung der Bundesfinanzamtsnummer zulässig.
Der Bereich "Weitere Informationen zum Unternehmen" ist für die jeweiligen fachlichen Sachverhalte gesondert dokumentiert:
- Unternehmen mit Gewinnermittlung für besondere Fälle
- Übermittlungsvariante bei Unternehmen mit wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb oder Betrieb gewerblicher Art
- Inländische Betriebsstätte eines ausländischen Unternehmens
- Zuordnung zur Einkunftsart