USt-ID Pruefung

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Last updated: Nov 04, 2020 by Lukas Schwalvenberg
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Übersicht der Prüfungen

Alle Prüfungen

Der Unterdialog [Übersicht der Prüfungen] dient als Startbildschirm und gibt Auskunft über bereits durchgeführte USt-ID-Prüfungen im VAT@GTC. In der unteren Tabelle sind die einzelnen Funktionen und Symbole im einzeln aufgelistet.

SpalteSymbolBedeutung

Detailansicht

Über die Detailansicht kann das Ergebnis einer Prüfung im Detail eingesehen werden.

Löschen

Archiviert die ausgewählte Prüfung.

Ergebnis

signalisiert, dass alle geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummern gültig sind.

signalisiert, dass mindestens eine geprüfte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungültig ist bzw. die Adresse oder der Gesellschaftsname fehlerhaft ist.

Anzahl Fehler


Gibt Auskunft über die Anzahl der Fehler, die bei der Prüfung aufgetreten sind.

Art der Prüfung


Gibt Auskunft darüber, ob eine einfache oder eine qualifizierte Prüfung stattgefunden hat.

Webservice


Gibt Auskunft über die für diese Prüfung verwendete Schnittstelle.

VIES: „VAT Information Exchange System“ der Europäischen Kommission.

BZSt: Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern.

Zugehörige Gruppe


Individuelle ID des zugehörigen Imports.

Herkunft


Gibt Auskunft darüber, ob die geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus einer Zusammenfassenden Meldung oder aus einem Import über die csv-Schnittstelle stammen.

USt-Id


Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Antragstellers.

Anz. USt-Id


Zeigt die Anzahl der geprüften Umsatzsteuer-Identifikationsnummern aus der Gesamtzahl des Datensatzes an.

Laufzeit


Gibt Auskunft darüber, wie lange die Prüfung gedauert hat.

Datum


Das Datum und Uhrzeit der Prüfung werden hier vermerkt.

Ergebnis einer Prüfung

Dieser Dialog wird entweder beim Aufruf des Ergebnisses nach einer Prüfung, oder im Nachhinein aus der Übersicht der Prüfungen geöffnet. 

Im oberen Bereich werden allgemeine Infos zur Prüfung angezeigt:

  • Die Art der Prüfung
  • Die anfragende USt-ID
  • Die angesprochene Schnittstelle
  • Das Datum der Prüfung

In der folgenden Tabelle werden abhängig von der Art der Prüfung und der angesprochenen Schnittstelle unterschiedliche Spalten angezeigt.

SpalteBedeutung
Ergebnis

signalisiert, dass die geprüfte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig ist.

signalisiert, dass die geprüfte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ungültig ist bzw. die Adresse oder der Gesellschaftsname fehlerhaft ist.

Eigene USt-IDDie anfragende USt-ID
USt-IDDie angefragte USt-ID
USt-ID gültigGültigkeit der USt-ID zum Zeitpunkt der Prüfung
Gültig vonAb wann ist die USt-ID gültig. Wird in der Regel nur bei USt-IDs befüllt, die nicht mehr gültig.
Gültig bisBis wann ist die USt-ID gültig. Wird in der Regel nur bei nicht mehr gültigen USt-IDs befüllt.
FehlercodeTechnischer Fehlercode
Fehlercode BeschreibungBeschreibung des Fehlers einer ungültigen USt-ID
FirmennameFirmenname aus der Import-Datei
Ergebnis FirmennameGibt zurück, ob der importierte Firmenname exakt mit dem Eintrag im USt-Register übereinstimmt.
StraßeStraße aus der Import-Datei
Ergebnis StraßeGibt zurück, ob die importierte Straße exakt mit dem Eintrag im USt-Register übereinstimmt.
OrtOrt aus der Import-Datei
Ergebnis OrtGibt zurück, ob der importierte Ort exakt mit dem Eintrag im USt-Register übereinstimmt.
PLZPLZ aus der Import-Datei
Ergebnis PLZGibt zurück, ob die importierte PLZ exakt mit dem Eintrag im USt-Register übereinstimmt.
VIES AdressatzVollständiger Adresssatz, der beim VIES hinterlegt ist (BZSt liefert diese Info nicht zurück).
Zeitstempel AnfrageZeitpunkt, zu dem die USt-ID angefragt wurde.

Praxishinweis

Wenn ein einzelnes Prüfungsergebnis ausgewählt wurde, kann von diesem aus erneut der Prüfungsdialog über [Zur USt-ID Prüfung] aufgerufen werden. Falls es sich um einen Check handelt, dessen USt-IDs ursprünglich aus einer ZM kamen, kann zudem die entsprechende ZM über [Zurück zur ZM] geöffnet werden.

Importieren von USt-IDs

Zum Import von USt-IDs gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen gibt es die Möglichkeit in der ZM-Meldung, die USt-IDs in den USt-ID Bereich zu überführen, zum anderen können USt-IDs über ein csv-Datei importiert werden.

Import aus der ZM

Im Bereich [Zusammenfassende Meldung] → [Meldung] werden durch Betätigung des Buttons [] die in der Meldung enthaltenen USt-IDs in die USt-ID Prüfung importiert. Dabei wird automatisch zur Seite [USt-ID Übersicht] gewechselt und der aktuelle Import aus der ZM vorausgewählt. 

Import aus einer csv-Datei

Für die Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird im VAT@GTC ein Import von csv-Dateien angeboten. Dies geschieht im Dialog [USt-ID Prüfung] → [Import].

Falls gewünscht, kann jeder Import einen individuellen Namen über das Feld [Neuer Gruppenname] erhalten. Ansonsten wird der Standard-Name USt-ID.-Import-Datum verwendet. Über die Schaltfläche [Datei auswählen] kann eine Datei vom Rechner ausgewählt werden und über die Schaltfläche [Import] importiert werden.

Praxishinweis

Die erwartete Kodierung der csv-Datei kann im Bereich [Einstellungen] → [Schnittstellenkonfiguration] eingestellt werden.

Nach der Auswahl einer Datei und dem angestoßenen Import wird automatisch in den Dialog [USt-ID Übersicht] gewechselt und der aktuelle Import vorausgewählt.

USt-ID Ãœbersicht

Es gibt mehrere Möglichkeiten, diesen Bereich initial zu betreten:

  • Ãœber die Menüführung
  • Aus der ZM heraus
  • Nach einem Datei-Import

Abhängig davon, wie dieser Dialog betreten wird, ändert sich die Start-Ansicht des Dialogs. Beim Aufruf über die Menüführung öffnet sich die Übersicht über alle Importe. Bei den Aufrufen nach einem Import aus der ZM oder einer csv-Datei wird die Detailansicht des Imports angezeigt.

Übersicht über alle Importe

Die Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung:

SpalteBedeutung
IDDie zugeteilte ID der Import Gruppe
GruppennameDer Name der Import Gruppe
Anzahl USt-IDsDie Anzahl der USt-IDs, die in dieser Gruppe vorhanden sind.
Import DatumDas Datum, an dem der Import durchgeführt wurde.

Über die Lupe kann die Detailansicht einer Import-Gruppe geöffnet werden.

Detailansicht eines Imports

Aus der Detailansicht eines Imports heraus kann eine Prüfung der USt-IDs angestoßen werden. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten:

Zum einen steht die einfache Prüfung mittels Aufruf über den [ZM] Dialog zur Verfügung. In dieser einfachen Variante wird lediglich die Gültigkeit angefragter Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zum Zeitpunkt der Ausführung und der Gültigkeitszeitraum geprüft. Zum anderen kann eine qualifizierte Prüfung erfolgen, bei der zusätzlich auch Adressdaten abgeglichen werden. Die Qualifizierte Prüfung ist nur nach dem Import eines csv-Dokuments möglich. Bei der Übernahme von USt-IDs aus der ZM werden keine Adressdaten zum Abgleich mitgeliefert.

AbgleichEinfache PrüfungQualifizierte Prüfung
USt-ID Gültigxx
Gesellschaftsname
x
Stadt
x
PLZ
x
Straße
x
Gültigkeitszeitraumxx

Eine Prüfung kann zudem über zwei verschiedene Schnittstellen durchgeführt werden: VIES (VAT Information Exchange System, die Schnittstelle der Europäischen Kommission) oder BZSt (Schnittstelle des Bundeszentralamts für Steuern). Im Feld [Webservice] kann diese ausgewählt werden. Bei den verschiedenen Schnittstellen gibt es unterschiedliche Voraussetzungen und Informationen, die herausgegeben werden:

Voraussetzung/InformationBZStVIES
Anfragende USt-ID muss Deutsch seinx
Deutsche USt-IDs können abgefragt werden
x
Gültigkeitszeitraum kann abgefragt werdenx
Liefert einen gültigen Adresssatz zurück
x
Nicht-deutsche USt-IDs können abgefragt werdenxx


Bevor die Prüfung gestartet werden kann, muss eine Auswahl der USt-IDs erfolgen, die geprüft werden sollen. 

Die Prüfung kann über die Schaltflächen [Einfache Prüfung] bzw. [Qualifizierte Prüfung] durchgeführt werden.

Praxishinweis

Ein ungültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss nicht zwingend ein Fehler sein. Es kann auch vorkommen, dass diese im Reporting Monat noch aktuell war, aber zur Zeit der Abfrage nicht mehr. 

Wurde die Prüfung erfolgreich durchgeführt, wird automatisch das Fenster im unteren Bild angezeigt.

Über [Ergebnis] werden die Befunde der Prüfung in der Detailansicht der Prüfung aufgelistet.

Praxishinweis

Die Fehlermeldung kann einerseits bedeuten, dass eine USt-ID ungültig ist, andererseits kann dies auch bedeuten, dass die Prüfung nicht durchgeführt werden konnte.