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German


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Einrichtung
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Mit der Version 2.9 wurde auch eine 2 Faktor Authentifizierung (2FA) in SmartNotes eingebaut. Der Haken kann bei einem Benutzer in der Benutzerverwaltung gesetzt werden. Um die 2FA in SmartNotes zu nutzen, werden ein Mobiltelefon und eine Authentifizierungs-App benötigt. Die SmartNotes 2FA ist mit allen gängigen Authentifizierungs-Apps kompatibel (z.B. Microsoft oder Google). 




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<< Benutzer

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Einrichtung




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titleEinrichtung der 2FA


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Zuerst muss der 2FA Zugang aktiviert werden. Hierzu wird die Benutzerverwaltung geöffnet und der Benutzer bearbeitet. Dann wird der Haken für die 2FA gesetzt. Diese Auswahl muss für jeden Benutzer vorgenommen werden.



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Sobald der Haken gesetzt wurde, wird dies in der Übersicht unter "F2A Enabled" angezeigt.



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Bei der nächsten Anmeldung wird der Benutzer aufgefordert, einen QR-Code zu scannen. Dies kann in der Regel über die Kamera des Mobiltelefons geschehen, die installierte Authenticator App wird dann automatisch angeboten und kann ausgewählt werden.

In der Authenticator App wird nun das Konto "AMANA SmartNotes" sowie der entsprechende Benutzername angezeigt. Darunter befindet sich ein 6-stelliger Code, der sich alle 30 Sekunden erneuert. Dieser Code muss in dem Eingabefeld eingetragen werden.



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Nach der Ersteinrichtung muss nun zum Start von SmartNotes das Passwort und der 6-stellige Code aus der Authenticator App eingegeben werden.

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titlePasswort und 2FA zurücksetzen


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Sollte die 2FA zurückgesetzt werden müssen, etwa durch den Verlust oder die Beschädigung des Mobiltelefons, kann dies über die Benutzerverwaltung vorgenommen werden. Mit Bearbeitung des Benutzers kann das Passwort zurückgesetzt werden. Diese Funktion setzt nicht nur das Passwort, sondern auch die 2 Faktor Authentifizierung zurück.

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<< Zurück zur Übersicht - Benutzerverwaltung --


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Zurück zur Übersicht - SmartNotes Cockpit


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Weiter mit - Gruppenverwaltung>>






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English
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Einrichtung
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With version 2.9, 2-factor authentication (2FA) was also built into SmartNotes. The check mark can be set for a user in the user administration. To use the 2FA in SmartNotes, a mobile phone and an authentication app are required. SmartNotes 2FA is compatible with all common authentication apps (e.g. Microsoft or Google). 




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<< User Center

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Einrichtung




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titleSetting up 2 factor authentication


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First, the 2FA access must be activated. To do this, open the CloudUser Center and edit the user. Then the check mark for 2FA is set. This selection must be made for each user.



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As soon as the check mark is set, this is displayed in the overview under "F2A Enabled".



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The next time the user logs in, he or she is asked to scan a QR code. This can usually be done via the camera of the mobile phone, the installed Authenticator App is then automatically offered and can be selected.

The Authenticator App now displays the account "AMANA SmartNotes" and the corresponding user name. Below this is a 6-digit code that renews itself every 30 seconds. This code must be entered in the input field.



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After the initial setup, the password and the 6-digit code from the Authenticator App must now be entered to start SmartNotes.

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ZurücksetzenZurücksetzen




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titleReset password and 2FA


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If the 2FA needs to be reset, for example due to the loss or damage of the mobile phone, this can be done via the user administration. The password can be reset by editing the user. This function resets not only the password but also the 2 factor authentication.

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<< Back to overview - User Center --


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Back to overview - SmartNotes Cockpit


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Continue with - Group Administration>>





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