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Die Datenquellenverwaltung wird im Rahmen der Importverwaltung dazu genutzt, Datenquellen mit einem Connector (Verbindung zur Datei / zu den Daten) zu verbinden.

Grundsätzlich können mit einem Connector mehrere Datenquellen verbunden werden, so dass in der Datenquellenverwaltung immer genau ein Connector bearbeitet wird.

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<< Quelldaten Import

Importverwaltung
- Connector Verwaltung
- Datenquellenverwaltung
  - Dropdown-Menü „Connector“
  - Datenquellen Übersicht
  - Datenquellen anlegen
  - Datenquellen kopieren
  - Datenquellen bearbeiten
    - Assistenzbereich Datenquellen Informationen
    - Checkbox „Nur für das aktuelle Dokument“
  - Datenquellen löschen
- CloudMapping Administration

Schnittstellenbeschreibungen

AnchorDropdown-Menü „Connector“Dropdown-Menü „Connector“

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title	Dropdown-Menü „Connector“

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Der zu bearbeitende Connector wird dabei über das Dropdown-Menü „Connector“ ausgewählt.

AnchorDatenquellen ÜbersichtDatenquellen ÜbersichtSeitenanfang ^

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title	Datenquellen Übersicht

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Im Assistenzbereich „Datenquellen Übersicht“ werden anschließend alle mit dem selektierten Connector verbundenen Datenquellen mit den Detailinformationen Name, Beschreibung und der letzten Ausführung angezeigt.

Nach der Auswahl einer Datenquelle in der „Datenquellen Übersicht“ werden im Assistenzbereich „Datenquellen Informationen“ Detailinformationen zur ausgewählten Datenquelle angezeigt. In der Übersicht „Datenquellen Parameter“ werden zusätzlich die für eine Datenquelle angelegten Parameter aufgelistet.

AnchorDatenquellen anlegenDatenquellen anlegenSeitenanfang ^

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title	Datenquellen anlegen

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Zum Anlegen einer neuen Datenquelle wird der Button „Neuen Eintrag anlegen“ verwendet.

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Anschließend können die „Datenquellen Informationen“ und die „Datenquellen Parameter“ bearbeitet werden.

Sind alle Einstellungen für die neue Datenquelle vorgenommen, so können diese über den Button „Zur Liste hinzufügen“ temporär gespeichert werden.

Die neue Datenquelle wird anschließend in der „Datenquellen Übersicht“ angezeigt und es können weitere Funktionen in der „Datenquellenverwaltung“ genutzt werden.

Info
Die Funktion "Zur Liste hinzufügen" ersetzt nicht das abschließende Speichern der Eingaben.

AnchorDatenquellen kopierenDatenquellen kopieren

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title	Datenquellen kopieren

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Zum Kopieren einer Datenquelle wird diese im Assistenzbereich „Datenquellen Übersicht“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Auswahl kopieren“ kopiert.

Beim Kopieren einer Datenquelle werden alle Einstellungen der Ursprungs-Datenquelle übernommen, abgesehen vom Namen. Anschließend können die „Datenquellen Informationen“ und die „Datenquellen Parameter“ bearbeitet werden.

Sind alle Einstellungen für die Datenquelle vorgenommen, so kann diese über den Button „Zur Liste hinzufügen“ temporär gespeichert werden. Die neue Datenquelle wird anschließend in der „Datenquellen Übersicht“ angezeigt.

AnchorDatenquellen bearbeitenDatenquellen bearbeitenSeitenanfang ^

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title	Datenquellen bearbeiten

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Zum Bearbeiten einer Datenquelle wird diese in der „Datenquellen Übersicht“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Ausgewählten Eintrag bearbeiten“ in den Bearbeitungsmodus gewechselt.

Alternativ kann die gewünschte Datenquelle auch durch einen Doppelklick in den Bearbeitungsmodus versetzt werden.

Anschließend können die „Datenquellen Informationen“ und die „Datenquellen Parameter“ bearbeitet werden.

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Sind alle Einstellungen für die Datenquelle vorgenommen, so können diese über den Button „Änderungen anwenden“ temporär gespeichert werden.

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Assistenzbereich Datenquellen Informationen

gespeichert werden.

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title	Assistenzbereich Datenquellen Informationen

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Im Assistenzbereich „Datenquellen Informationen“ werden Detailinformationen zu der aktuell ausgewählten Datenquelle angegeben. Im Rahmen der Neuanlage, des Kopierens oder der Bearbeitung von Datenquellen müssen bzw. können diese bearbeitet werden.

Die Angabe des Namens ist eine Pflichtangabe. Wird dieser vor dem Speichern nicht vergeben, so erscheint ein entsprechender Hinweis.

Der Name der Datenquelle ist frei wählbar, so können auch zwei Datenquellen mit dem gleichen Namen [und auch sonst gleichen Einstellungen] angelegt werden.

Bei der Vergabe des Namens bestehen keine Einschränkungen in Bezug auf Sonderzeichen oder Mindestlänge. Die Beschreibung sollte eine kurze Zusammenfassung mit den wichtigsten Angaben zur Datenquelle enthalten.

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	Checkbox „Nur für das aktuelle Dokument“
	Checkbox „Nur für das aktuelle Dokument“

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title	Checkbox „Nur für das aktuelle Dokument“

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Die Checkbox „Nur für das aktuelle Dokument“ ermöglicht es, dass die angelegte Definition der Datenquelle nur für das aktuell ausgewählte Dokument gespeichert wird. Wird die Checkbox nicht aktiviert und das Dokument gewechselt, so steht die Datenquelle auch dort bei einem Datenimport wieder zur Verfügung.

Note
Ab der Version 2.9.0.103 wurde diese Funktion auf unser Factory Modul abgestimmt. Wird der Haken im Master gesetzt, ist diese Datenquelle für die Subdokumente sichtbar, da der Master und die Subdokumente als Einheit verstanden werden. In einem anderen Master wird diese Datenquelle nicht gesehen.

AnchorAssistenzbereich Datenquellen ParameterAssistenzbereich Datenquellen ParameterSeitenanfang ^

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title	Assistenzbereich Datenquellen Parameter

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In der Übersicht „Datenquellen Parameter“ werden die Parameter einer Datenquelle dargestellt. Sie definieren die verschiedenen Eigenschaften einer Datenquelle und sind damit direkt vom ausgewählten Interface eines Connectors und dessen Einstellungen abhängig.

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Anlegen eines neuen Parameters

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title	Anlegen eines neuen Parameters

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Zum Anlegen eines neuen Parameters wird der Button „Neuen Eintrag anlegen“ verwendet

Anschließend erscheint nach einem Linksklick in die Spalte „Parametername“ ein Dropdown-Menü mit den zu vergebenden Parametern. Die zur Auswahl stehenden Parameter richten sich nach dem Dateityp [also der Datenquelle] des Connectors.

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title	Parameter für Dateien Typ CSV

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Bei Dateien Typ CSV ist anzugeben, durch welches Zeichen die einzelnen Felder getrennt sind. Meistens ist dieser "flatFileValueDelimiter" ein Semikolon.

Ebenso kann ein "flatFileRowDelimiter" eingegeben werden, falls die einzelnen Zeilen noch ein besonderes Trennzeichen enthalten.

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title	Parameter für Dateien Typ XLSX

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Bei den Dateien vom Typ XLSX stehen folgende Parameter zur Verfügung:

SheetName

Als Wert ist der Name des Arbeitsblattes einzutragen. Groß- und Kleinschreibung ist zu beachten.

Die weiteren Parameter stehen erst zur Verfügung, wenn dieser Parameter vorhanden ist.

HeaderRow

Als Wert ist die Zeilennummer einzutragen, die als Überschrift in der Vorschau verwendet werden soll. Der Inhalt wird nicht importiert.

Die Bezeichnungen werden dann im Mapping statt Column1, Colum2, etc. angezeigt.

StartRow

Als Wert ist die Zeilennummer einzutragen, ab der die Positionen beginnen. Häufig enthalten Tabellen noch Erklärungen oder Hinweise im oberen Teil.

EndRow

Als Wert ist die Zeilennummer einzutragen, bis zu der die Positionen eingelesen werden sollen.

StartColumn

Wenn die einzulesenden Daten nicht in der ersten Spalte beginnen, kann hier die korrekte Spaltennummer eingegeben werden.

EndColumn

Hier kann die letzte Spalte eingetragen werden, die angezeigt werden soll.

AnchorBearbeiten eines ParametersBearbeiten eines ParametersSeitenanfang ^

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title	Bearbeiten eines Parameters

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Zum Bearbeiten des Wertes eines Parameters kann das entsprechende Feld durch einen Doppelklick eingabebereit gemacht und der Wert des Parameters manuell eingegeben werden.

AnchorLöschen eines ParametersLöschen eines ParametersSeitenanfang ^

eingegeben werden.

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title	Löschen eines Parameters

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Zum Löschen eines Parameters wird dieser im Assistenzbereich „Datenquellen Parameter“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Ausgewählten Eintrag löschen“ gelöscht. Ein weiterer Hinweis findet nicht statt.

AnchorCheckbox Spalte „Fragen“Checkbox Spalte „Fragen“Seitenanfang ^

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title	Checkbox Spalte „Fragen“

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Die Aktivierung der Checkbox eines Parameters in der Spalte „Fragen“ ermöglicht es, dass die Einstellungen des Parameters beim Anstoßen des Datenimports noch einmal überprüft und ggf. erneut angepasst werden können.

AnchorDatenquellen löschenDatenquellen löschenSeitenanfang ^

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title	Datenquellen löschen

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Zum Löschen wird eine vorhandene Datenquelle in der „Datenquellen Übersicht“ mit der linken Maustaste markiert und mit dem Button „Ausgewählten Eintrag löschen“ gelöscht.

In der anschließend erscheinenden Sicherheitsabfrage „Datenquelle löschen“ muss der Löschvorgang noch einmal bestätigt werden.

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<< Zurück zu - Connector Verwaltung --

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Zurück zur Übersicht - SmartNotes Benutzerhandbuch

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Weiter mit - Mapping Administration >>

topofpageDropdown-Menu „Connector“

English
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topofpage

	Dropdown-Menu „Connector“

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Data source management is used within the framework of import management to connect data sources with a connector (connection to the file/data).

In principle, several data sources can be connected to one connector, so that exactly one connector is always processed in the data source management.

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<< Data Import from Source Systems

CloudData Data source management
- Connector Verwaltung
- Data Source Administration
  - Dropdown-Menu „Connector“
  - Data Sources Overview
  - Create Data Source
  - Copy Data Source
  - Edit Data Source
    - Assistance area Data Source InformationCheckbox „Only for current document“
    - Assistance area Data sources Parameters
      - Create a new parameter
      - Edit Parameter
      - Löschen eines Parameters
      - Checkbox column "Request"
  - Delete Data Source
- CloudMapping Administration

CloudInterface Documentation

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- Mapping Administration

Interface Documentation

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title	Dropdown-Menu „Connector“

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The connector to be edited is selected via the drop-down menu "Connector".

AnchorData Sources OverviewData Sources Overviewtop ^

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title	Data Sources Overview

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In the "Data Sources Overview" assistant area, all data sources connected to the selected connector are then displayed with the detailed information name, description and the last execution.

After selecting a data source in the "Data Sources Overview", detailed information on the selected data source is displayed in the assistance area "Data Sources Information". The parameters created for a data source are also listed in the "Data source parameters" overview.

AnchorCreate Data SourceCreate Data Sourcetop ^

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title	Create Data Source

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To create a new data source, the button "Create new entry" is used.

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Subsequently, the "Data source information" and the "Data source parameters" can be edited.

Once all settings for the new data source have been made, they can be temporarily saved using the "Add to the list" button. The new data source is then displayed in the "Data source overview" and further functions can be used in the "Data source management".

Info
The function "Add to list" does not replace the final saving of the entries.

AnchorCopy Data SourceCopy Data Sourcetop ^

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title	Copy Data Source

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To copy a data source, it is marked in the assistant area "Data source overview" with the left mouse button and copied with the button "Copy selection".

When copying a data source, all settings of the original data source are taken over, except for the name. Afterwards, the "Data source information" and the "Data source parameters" can be edited.

Once all settings for the data source have been made, it can be temporarily saved by clicking on the button "Add to list". The new data source is then displayed in the "Data source overview".

AnchorEdit Data SourceEdit Data Sourcetop ^

"Data source overview".

Assistance area Data Source Information

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title	Edit Data Source

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To edit a data source, select it in the "Data source overview" with the left mouse button and switch to editing mode with the "Edit selected entry" button. Alternatively, the desired data source can also be switched to edit mode by double-clicking on it.

Then the "Data source information" and the "Data source parameters" can be edited.

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Once all settings for the data source have been made, they can be temporarily saved via the "Apply changes" button.

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Assistance area Data Source Informationtop ^

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title	Assistance area Data Source Information

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In the assistance area "Data Source Information", detailed information on the currently selected data source is given. When creating, copying or editing data sources, they must or can be edited.

The name must be entered. If this name is not entered before saving, a corresponding note appears. The name of the data source is freely selectable, so two data sources with the same name [and also otherwise the same settings] can also be created. When assigning the name, there are no restrictions with regard to special characters or minimum length. The description should contain a short summary with the most important information about the data source.

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	Checkbox „Only for current document“
	Checkbox „Only for current document“

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title	Checkbox „Only for current document“

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The checkbox "Only for the current document" allows the created definition of the data source to be saved only for the currently selected document. If the checkbox is not activated and the document is changed, the data source is also available there when importing data.

Note
As of version 2.9.0.103, this function has been adapted to our Factory module. If the check mark is set in the master, this data source is visible for the sub-documents, as the master and the sub-documents are understood as a unit. In another master, this data source is not seen.

AnchorAssistance area Data sources ParametersAssistance area Data sources Parameterstop ^

top ^

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title	Assistance area Data sources Parameters

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In the overview "Data Source Parameter", the parameters of a data source are shown. They define the various properties of a data source and are thus directly dependent on the selected interface of a connector and its settings.

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Create a new parameter

and its settings.

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title	Create a new parameter

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To create a new parameter, the button "Create new entry" is used.

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Then, after a left click in the column "Parameter name", a drop-down menu appears with the parameters to be assigned. The parameters available for selection depend on the file type [i.e. the data source] of the connector.

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title	Parameters for files type CSV

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For files of type CSV, the character separating the individual fields must be specified. Usually this "flatFileValueDelimiter" is a semicolon.

A "flatFileRowDelimiter" can also be entered if the individual rows contain a special separator.

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title	Parameters for files type XLSX

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The following parameters are available for XLSX type files:

SheetName

The name of the worksheet is to be entered as the value. Upper and lower case must be observed.

The other parameters are only available if this parameter is set.

HeaderRow

The line number that is to be used as the heading in the preview is to be entered as the value. The content is not imported.

The labels are then displayed in the mapping instead of Column1, Colum2, etc.

StartRow

The line number from which the positions begin is to be entered as the value. Tables often contain explanations or notes in the upper part.

EndRow

The line number up to which the positions are to be read in is to be entered as the value.

StartColumn

If the data to be read in does not start in the first column, the correct column number can be entered here.

EndColumn

The last column to be displayed can be entered here.

AnchorEdit ParameterEdit Parametertop ^

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title	Edit Parameter

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To edit the value of a parameter, the corresponding field can be made ready for input by double-clicking and the value of the parameter can be entered manually.

AnchorDelete ParameterDelete Parametertop ^

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title	Delete Parameter

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To delete a parameter, it is marked in the assistance area "Data source parameters" with the left mouse button and deleted with the button "Delete selected entry". There is no further indication.

AnchorCheckbox column "Request"Checkbox column "Request"top ^

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title	Checkbox column "Request"

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Activating the checkbox of a parameter in the "Request" column allows the settings of the parameter to be checked again when the data import is triggered and to be adjusted again if necessary.

AnchorDelete Data SourceDelete Data Sourcetop ^

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title	Delete Data Source

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To delete an existing data source, select it in the "Data source overview" with the left mouse button and delete it with the "Delete selected entry" button.

The deletion process must be confirmed again in the subsequent security query "Delete data source".

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<< Back to - Connector Administration --

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Back to overview - SmartNotes User Manual

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Continue with - Mapping Administration >>

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