Page Comparison

Word ist ein zeilenorientiertes Textprogramm, im Gegensatz zu Layoutprogrammen, die objektorientiert sind. Das bedeutet, dass Word den Text zeilenweise einfügt und bei Bedarf auf die nächste Seite umbricht. Hierbei orientiert sich Word an den definierten Abständen der Styles. Vor allem bei mehrspaltigen Texten mit Tabellen kann es dabei schon einmal zu Verschiebungen des Texts kommen.

Dieses Problem kann durch Ausrichtung am Raster gelöst werden.

Ist diese Voraussetzung erfüllt, bringen Sie den Cursor in die anzupassende Stelle und drücken Sie auf die Funktion "Am Raster ausrichten". In dem oberen Beispiel ist dies der Absatz unter der Tabelle.

Es erscheint folgender Dialog:

In diesem Dialog wird die Raster-Größe eingegeben und in dem Drop-Down-Menü der entsprechende Style gewählt.

Über die Option "Style nach Tabellen setzen" wird der Absatz nach der Tabelle der Auswahl entsprechend angepasst. Diese Option wird vor allem für die automatische Überarbeitung des gesamten Dokumentes genutzt und ist für die Einzelauswahl nicht relevant.

Danach gibt es zwei Optionen: "Auf Auswahl anwenden" und "Anwenden".
"Auf Auswahl anwenden" bedeutet, dass das Raster nur in dem von Ihnen mittels Cursor angewählten Absatz angepasst wird.
"Anwenden" lässt die Auswahl über das gesamte Dokument laufen. Dies kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen, je nach Größe des Dokuments.

In diesem Beispiel lässt sich das Raster wie folgt ausrichten.

Dadurch wird der Text wieder an das Raster angepasst.

Über diese Funktion kann das Raster eingeblendet oder ausgeblendet werden. Dies hilft bei der Ausrichtung am Raster.

Hier können die Definitionen des Rasters angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine Ansichtsoption ist und 0,32 cm einer Rastergröße von etwa 9 Pt. entsprechen.

Die Anzeige können Sie in den Word-Einstellungen von Zentimeter auf Punkt umstellen.

Über diese Funktion werden die Lineale in Word ein- und ausgeblendet.

Über diese Funktion können Sie sich die Text- und Tabellenbegrenzungen anzeigen lassen. Über erneute Auswahl der Funktion kann diese Ansicht wieder abgeschaltet werden.

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Word is a line-oriented text programme, in contrast to layout programmes, which are object-oriented. This means that Word inserts the text line by line and breaks to the next page if necessary. In doing so, Word sticks to the defined spacing of the styles. In the case of multi-column texts though,, the text may shift:   

This problem can be solved by alignment to the grid.

If this prerequisite is fulfilled, bring the cursor to the position to be adjusted and press the function "Align to Grid". In the example above, this is the paragraph below the tables.

The following dialogue appears:

In this dialogue, the grid size is entered and the corresponding style is selected via drop-down menu.

The option "Set style after tables" adjusts the paragraph after the table according to the selection. This option is mainly used for automatic revision of the entire document and is not relevant for individual selections.

After that there are two options: "Apply to selection" and "Apply".
"Apply to selection" means that the grid is only adjusted in the paragraph you select with the cursor.
"Apply" makes the selection run over the whole document. This can take several minutes, depending on the size of the document.

In this example, the grid can be aligned as follows:

This adjusts the text back to the grid.

This function can be used to show or hide the grid. This helps with the alignment to the grid.

Here you can adjust the definitions of the grid. Please note that this is only a view option and 0.32 cm corresponds to a grid size of about 9 pt.

You can change the display from centimetres to points in the Word settings.

This function shows and hides the rulers in Word.

With this function you can display the text and table limits. This view can be switched off again by selecting the function again.

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