Pluggen

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In dem Dialog "Pluggen" lassen sich Wortpaare eingeben, zwischen denen ein geschütztes Leerzeichen eingefügt werden soll. Geschützte Leerzeichen dienen dazu, einen Zeilenumbruch am Ende einer Zeile zwischen einem Wortpaar zu unterbinden. Typische Beispiele wären der Konzern- oder Gesellschaftsname, Zahlenangaben mit Einheit und Paragraphen.
Durch das Plus- und Minussymbol lassen sich weitere Wortpaare hinzufügen und entfernen. Wortpaare, die Zahlen oder einzelne Buchstaben enthalten, z.B. "§ 161" oder "Handelsregister B", können mit diesen Zeichenkombinationen erfasst werden: "[0-9]" bzw. "[a-z]".

Beispiel:
Folgende Wortpaare sollen mit geschützten Leerzeichen versehen werden.

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Diese Kombinationen werden in den Plugger eingegeben:

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Nach Drücken des Buttons "Start", läuft der Prozess. Währenddessen wird die Word-Datei ausgeblendet und der Fortschritt durch folgendes Fenster angezeigt.

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Nach dem Durchlauf können Sie den Dialog bestätigen und die Word-Datei öffnet sich.

Ergebnis: Die geschützten Leerzeichen wurden an allen gewünschten Stellen automatisch gesetzt.

Wort nie trennen

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Die Funktion "Wort nie trennen" schaltet gezielt die Silbentrennung für einzelne Worte aus. Diese Worte werden durch den Plugger in dem Dokument gesucht und bearbeitet.

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Die Eingabe erfolgt analog zum "Pluggen": Ein Wort wird eingegeben, per Plus und Minus können Worte hinzugefügt oder entfernt werden und mit dem Drücken des "Start"-Buttons wird die Funktion ausgeführt.

Hier anhand des Beispiels "Muttergesellschaft":

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Nach Drücken des "Start"-Buttons läuft der Prozess wie oben beschrieben und die Silbentrennung wird für dieses Wort ausgeschaltet.

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Ausführen per Import

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Die Funktionen "Pluggen" und "Wort nie trennen" können auch per Import ausgeführt werden. Die Import-Funktion hat den Vorteil, dass die Wortpaare und Worte ohne Silbentrennung nicht bei jeder Bearbeitung neu eingegeben werden müssen und dass die Vollständigkeit aller Eingaben bei jeder Ausführung gewahrt wird.

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Hierzu muss eine Excel-Datei aufgebaut werden, die wie folgt gegliedert ist:

In die erste Spalte werden alle Wortpaare, getrennt durch ein Leerzeichen, eingegeben. In der zweiten Spalte werden die entsprechenden BindingTypes eingegeben. Die dritte Spalte enthält alle Worte, deren Silbentrennung ausgeschaltet werden soll. In Spalte G sind die Informationen zu den BindingTypes hinterlegt.

0 = normale Verknüpfung
Zwischen das Wortpaar wird ein normales geschütztes Leerzeichen eingefügt, analog zu der Funktion "Pluggen".
1 = normale Verknüpfung, Abstand erzwingen
Es wird ein normales geschütztes Leerzeichen eingefügt. Zusätzlich werden Wortpaare, die zusammen geschrieben worden sind, getrennt. Ein gutes Beispiel sind Prozentangaben ("10 %" statt "10%").
2 = enge Verknüpfung
Zwischen das Wortpaar wird ein enges geschütztes Leerzeichen eingefügt. Dieses weist nur die halbe Breite wie die normale Verknüpfung auf.
3 = enge Verknüpfung, Abstand erzwingen
Es wird ein enges geschütztes Leerzeichen eingefügt. Zusätzlich werden Wortpaare, die zusammen geschrieben worden sind, getrennt. Ein gutes Beispiel sind Prozentangaben ("10 %" statt "10%").
4 = Abstand unterdrücken
Bei diesem BindingType wird der Abstand zwischen Wortpaaren, die nicht getrennt geschrieben werden sollen, entfernt. Ein gutes Beispiel wäre "SmartNotes" ("SmartNotes" statt "Smart Notes").

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Die Excel-Datei kann über den "Ausführen per Import"-Dialog ausgewählt werden.

Bei Betätigung des "Start"-Buttons läuft der Prozess wie oben beschrieben und die gewünschten Änderungen werden durchgeführt.

Highlights

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Über den Reiter "Highlights" können Highlights im Text automatisch gesetzt oder entfernt werden.

dashedHighlight für den nächsten Durchlauf aktivieren

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Wird der Haken für diese Option gesetzt, so werden automatisch alle durch den Plugger bearbeiteten Wortpaare und Worte ohne Silbentrennung hervorgehoben. Die Farbe der Hervorhebung können Sie mittels Farbkarte aussuchen.

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Beispiel nach einem Durchlauf des Pluggers.

dashedHighlight entfernen

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Über diese Funktion können vorhandene Highlights gelöscht werden. Das entsprechende Highlight wird entweder einzeln, über die Auswahl "Entferne nächstes Highlight", oder im gesamten Dokument, über die Auswahl "Entferne alle Highlights", entfernt.

Bei gesetztem Haken auf der Option "Die selbe Highlight-Farbe zum Entfernen benutzen" wird die Highlight-Farbe verwendet, die für den Durchlauf definiert wurde. Wird der Haken entfernt, kann eine andere Farbe ausgewählt werden.

Wichtig: Das Helper-Tool unterscheidet nicht zwischen den bereits vorhandenen Highlights und den durch den Plugger gesetzten. Das bedeutet, wenn Sie gelbe Highlights entfernen, werden auch die Highlights entfernt, die Sie manuell im Text gesetzt haben. In diesem Fall empfehlen wir die Wahl einer anderen Farbe.