Am Raster ausrichten

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Word ist ein zeilenorientiertes Textprogramm, im Gegensatz zu Layoutprogrammen, die objektorientiert sind. Das bedeutet, dass Word den Text zeilenweise einfügt und bei Bedarf auf die nächste Seite umbricht. Hierbei orientiert sich Word an den definierten Abständen der Styles. Vor allem bei mehrspaltigen Texten mit Tabellen kann es dabei schon einmal zu Verschiebungen des Texts kommen.

Dieses Problem kann durch Ausrichtung am Raster gelöst werden.

Die Voraussetzung zur Nutzung dieser Funktion ist, dass die Formatvorlage an ein Raster angepasst ist. Arbeiten Sie beispielsweise mit einem Raster von 15 Pt., dann müssen alle Styles entsprechend definiert werden. Die Abstände vor und nach oder der Zeilenabstand müssen in diesem Fall entweder 15 Pt. oder ein Vielfaches von 15 Pt. betragen: 15 Pt., 30 Pt., 45 Pt., etc.

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Ist diese Voraussetzung erfüllt, bringen Sie den Cursor in die anzupassende Stelle und drücken Sie auf die Funktion "Am Raster ausrichten". In dem oberen Beispiel ist dies der Absatz unter der Tabelle.

Es erscheint folgender Dialog:

In diesem Dialog wird die Raster-Größe eingegeben und in dem Drop-Down-Menü der entsprechende Style gewählt.

Über die Option "Style nach Tabellen setzen" wird der Absatz nach der Tabelle der Auswahl entsprechend angepasst. Diese Option wird vor allem für die automatische Überarbeitung des gesamten Dokumentes genutzt und ist für die Einzelauswahl nicht relevant.

Danach gibt es zwei Optionen: "Auf Auswahl anwenden" und "Anwenden".
"Auf Auswahl anwenden" bedeutet, dass das Raster nur in dem von Ihnen mittels Cursor angewählten Absatz angepasst wird.
"Anwenden" lässt die Auswahl über das gesamte Dokument laufen. Dies kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen, je nach Größe des Dokuments.

Wählen Sie also die Optionen "Styles nach Tabellen setzen", einen entsprechenden Style und "Anwenden" aus, werden automatisch im gesamten Dokument alle Styles nach den Tabellen mit dieser Auswahl überschrieben.
Voraussetzung hierfür ist, dass unter einer Tabelle ein leerer Absatz vorhanden ist. Sollte der Absatz unter einer Tabelle eine Fußnote, eine Überschrift oder ein Fließtext sein, wird dieser mit dem ausgewählten Style überschrieben.

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In diesem Beispiel lässt sich das Raster wie folgt ausrichten.

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Dadurch wird der Text wieder an das Raster angepasst.

Raster an/aus

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Über diese Funktion kann das Raster eingeblendet oder ausgeblendet werden. Dies hilft bei der Ausrichtung am Raster.

Raster-Einstellungen

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Hier können die Definitionen des Rasters angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine Ansichtsoption ist und 0,32 cm einer Rastergröße von etwa 9 Pt. entsprechen.

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Die Anzeige können Sie in den Word-Einstellungen von Zentimeter auf Punkt umstellen.

Lineale an/aus

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Über diese Funktion werden die Lineale in Word ein- und ausgeblendet.

Text-/Tabellenbegrenzung

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Über diese Funktion können Sie sich die Text- und Tabellenbegrenzungen anzeigen lassen. Über erneute Auswahl der Funktion kann diese Ansicht wieder abgeschaltet werden.

CloudGrid Functions