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SmartNotes bietet verschiedene Möglichkeiten um PowerPoint-Dateien in einem Kapitel zu hinterlegen.




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<< PowerPoint-Dokumente




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PowerPoint Vorlage hinzufügen
PowerPoint Vorlage hinzufügen

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titlePowerPoint Vorlage hinzufügen


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Innerhalb des Cockpits kann das Kontextmenü einzelner Kapitel mit der rechten Maustaste geöffnet werden. Mit einem Mausklick auf „PowerPoint Vorlage hinzufügen“ wird die in SmartNotes hinterlegte Vorlage für ein neues PowerPoint-Dokument geladen.



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Beim Schließen der Datei wird der Benutzer darauf hingewiesen, dass die angelegte PowerPoint-Datei noch nicht eingecheckt [gespeichert] wurde und fragt, ob dies nun nachgeholt werden soll.



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Im darauf erscheinenden Dialog „SmartNotes – CheckIn“ wird in dem zentralen Feld ein Kommentar über die Änderungen des Dokuments eingegeben. Dieser wird an verschiedenen Stellen in SmartNotes angezeigt [z.B. in der Historie des Dokumentes oder beim Wiederherstellen früherer Versionen]. Daher sollte er eine sinnvolle kurze Beschreibung der getätigten Veränderungen zur vorangegangenen Version enthalten.


Mit der Funktion „Letzte Kommentare“ hat der Benutzer die Möglichkeit, seine zuletzt verwendeten Kommentare zu nutzen.

Mit einem Klick auf den Button „Einchecken“ wird anschließend das PowerPoint-Dokument für das entsprechende Kapitel hinterlegt. Im Cockpit ändert sich das Symbol der PowerPoint-Datei in der Spalte „PowerPoint“ und wird um den letzten Änderungszeitpunkt ergänzt.



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Externe PowerPoint Datei hinzufügen
Externe PowerPoint Datei hinzufügen
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titleExterne PowerPoint Datei hinzufügen


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Wenn anstelle der PowerPoint-Vorlage eine bereits lokal gespeicherte PowerPoint-Datei für das Kapitel hinterlegt werden soll, kann diese über den Menüpunkt „Externe PowerPoint Datei hinzufügen“ des Kontextmenüs und dem daraufhin erscheinenden Explorer-Fenster ausgewählt werden. Zum Speichern der PowerPoint-Datei kann wie oben beschrieben fortgefahren werden.




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SmartNotes offers various options for storing PowerPoint files in a chapter.




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<< PowerPoint-Documents




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PowerPoint Vorlage hinzufügen
PowerPoint Vorlage hinzufügen

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titleAdd PowerPoint File


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Within the cockpit, the context menu of individual chapters can be opened with the right mouse button. With a mouse click on "Add PowerPoint template", the template stored in SmartNotes for a new PowerPoint document is loaded.



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When closing the file, the user is informed that the created PowerPoint file has not yet been checked in [saved] and asks whether this should now be done.



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In the "SmartNotes - CheckIn" dialogue that appears, a comment about the changes to the document is entered in the central field. This is displayed in various places in SmartNotes [e.g. in the history of the document or when restoring earlier versions]. Therefore, it should contain a meaningful short description of the changes made to the previous version.


With the function "Last Comments" the user has the possibility to use his last used comments.


With a click on the button "Check in", the PowerPoint document for the corresponding chapter is then stored. In the cockpit, the symbol of the PowerPoint file changes in the column "PowerPoint" and is supplemented by the last modification time.



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Externe PowerPoint Datei hinzufügen
Externe PowerPoint Datei hinzufügen
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titleAdd External PowerPoint File


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If a locally saved PowerPoint file is to be used for the chapter instead of the PowerPoint template, it can be selected via the menu item "Add external PowerPoint file" in the context menu and the Explorer window that appears. To save the PowerPoint file, proceed as described above.




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<< Back to overview - PowerPoint-Documents --


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Continue with - Edit PowerPoint Files >>




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