PowerPoint Vorlage hinzufügen

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Innerhalb des Cockpits kann das Kontextmenü einzelner Kapitel mit der rechten Maustaste geöffnet werden. Mit einem Mausklick auf „PowerPoint Vorlage hinzufügen“ wird die in SmartNotes hinterlegte Vorlage für ein neues PowerPoint-Dokument geladen.

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Beim Schließen der Datei wird der Benutzer darauf hingewiesen, dass die angelegte PowerPoint-Datei noch nicht eingecheckt [gespeichert] wurde und fragt, ob dies nun nachgeholt werden soll.

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Im darauf erscheinenden Dialog „SmartNotes – CheckIn“ wird in dem zentralen Feld ein Kommentar über die Änderungen des Dokuments eingegeben. Dieser wird an verschiedenen Stellen in SmartNotes angezeigt [z.B. in der Historie des Dokumentes oder beim Wiederherstellen früherer Versionen]. Daher sollte er eine sinnvolle kurze Beschreibung der getätigten Veränderungen zur vorangegangenen Version enthalten.

Mit der Funktion „Letzte Kommentare“ hat der Benutzer die Möglichkeit, seine zuletzt verwendeten Kommentare zu nutzen.

Mit einem Klick auf den Button „Einchecken“ wird anschließend das PowerPoint-Dokument für das entsprechende Kapitel hinterlegt. Im Cockpit ändert sich das Symbol der PowerPoint-Datei in der Spalte „PowerPoint“ und wird um den letzten Änderungszeitpunkt ergänzt.

Externe PowerPoint Datei hinzufügen

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Wenn anstelle der PowerPoint-Vorlage eine bereits lokal gespeicherte PowerPoint-Datei für das Kapitel hinterlegt werden soll, kann diese über den Menüpunkt „Externe PowerPoint Datei hinzufügen“ des Kontextmenüs und dem daraufhin erscheinenden Explorer-Fenster ausgewählt werden. Zum Speichern der PowerPoint-Datei kann wie oben beschrieben fortgefahren werden.

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