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Der Namespace beschreibt den Pfad der Taxonomie, wo die Positionen herkommen (z.B. IFRS 2017). In älteren SN Versionen musste dieser Pfad nach dem Fortschreiben an das neue Jahr angepasst werden, was für jedes Line Item einzeln vorgenommen werden musste. Über die Funktion "Namespace anpassen" können diese zentral ersetzt werden.

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Über den folgenden Dialog können Namespaces und Prefixes angepasst und zentral überschrieben werden.

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Werden in Word Tags vergeben, kann dabei eine Periode ausgewählt werden. In der Regel ist dies das aktuelle Jahr. Da es jedoch durchaus möglich ist, hier eine andere Auswahl zu treffen, lässt sich über die Funktion "Word Tagging Perioden anpassen" zentral die Periode für alle Word-Tags überschreiben.

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Über die Funktion "Spaltenname ändern" können die Spaltennamen der Tabellen im Mapping-Dialog angepasst werden. Gerade wenn mehrere Spalten einer Periode zugeordnet sind, wie zum Beispiel in der Eigenkapitalveränderungsrechnung, ist es sinnvoll, dass diese Spalten auch einen sprechenden Namen erhalten. Die Spaltennamen lassen sich auch in Excel vergeben.

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Klicken Sie zunächst auf einen Spaltenkopf und wählen dann die Funktion "Spaltenname ändern" aus. Sie können nun einen beliebigen Text eingeben.

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Nach Anwendung wird der Spaltenname in den gewünschten Text abgeändert.

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Seit der Version 2.9.0.123 ist es möglich, die Labels aus Excel zu übernehmen. Dies ist vor allem interessant, wenn Sie Berichte zweisprachig erstellen müssen. Bisher mussten die Labels manuell für die Zweitsprache angepasst werden. Jetzt ist es möglich, abhängig von den Namensspalten in Excel, die Labels direkt aus der Namensspalte der Zweitsprache zu übernehmen. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass die Namensspalte jeder Sprache in Excel gepflegt ist.

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Nach Auswahl der Funktion erscheint eine Bestätigung, dass die Labels aller getaggten Zellen aktualisiert wurden.

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Ab der SmartNotes Version 2.9.0.221 ist es möglich, Tags und Calculations auf mehreren Achsen zu vergeben. Es ist durch neuere Anforderungen notwendig, mehrere Tags auf eine Zelle zu legen. Bisher war dies nicht möglich; wurde ein neuer Tag vergeben, wurde der alte automatisch entfernt. Damit es möglich ist, eine Zelle mit mehreren Tags oder Calculations zu versehen, können weitere Achsen angelegt werden. Die weiteren Tags können nun auf verschiedenen Ebenen hinterlegt werden.

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Über den Achsenmanager werden die verschiedenen Achsen vergeben. Über die Buttons "Hinzufügen", "Entfernen" und "Rename" können diese erstellt, gelöscht oder umbenannt werden. Bei mehreren Achsen ist es außerdem möglich, durch die Pfeiltasten rechts die Reihenfolge zu ändern.

Über die Auswahl "Anwenden" werden die Änderungen gespeichert. Der Button "Schließen" schließt den Dialog.

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Wurden Achsen über den CloudMapping Dialog – Tools#Achsenmanager angelegt, wird die Funktion "Tabelle auf Achse erweitern" aktiviert. Nun können Tabellen mit einer weiteren Achse versehen werden. Die Achsen sind nicht sofort je Tabelle vorhanden, diese müssen angewendet werden. Dazu können Sie unter der Funktion "Tabelle auf Achse erweitern" die gewünschte Achse auswählen.

Die Ansicht der Tabelle springt sofort auf die neu angewendete Achse.

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Rechts neben der Kapitelauswahl, unter dem Dropdown-Menü "Z-Achse" sehen Sie die ausgewählte Achse.

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Sie können bei Auswahl des Dropdown-Menüs zwischen allen angewendeten Achsen innerhalb der Tabelle wählen.

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Mit Erweiterung der Tabelle um eine Achse wird die Funktion "Tabelle aus Achse entfernen" aktiviert. Sie können hierüber jederzeit eine Tabelle aus einer vergebenen Achse entfernen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass dadurch auch bereits vergebene Tags auf dieser Achse entfernt werden.

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With the Clipboard Manager, we introduce a powerful new tool that can be used to solve a wide range of tasks:

• Cut, copy and paste existing tags (including undo) using keyboard shortcuts such as Ctrl+C and Ctrl+V
• Saving and reusing tags from other documents, especially extensions
• Reassigning saved mappings that could not be restored
• Restoring mappings from another document type
• Copying mappings between documents

You can find more about the Clipboard Manager on the documentation page of our XBRL tool: Clipboard Manager OLD. To open the linked page in a new window, you can hold down the CTRL key and then select the link.

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The namespace describes the path of the taxonomy where the items come from (e.g. IFRS 2017). In older SN versions, this path had to be adjusted after updating to the new year, which had to be done individually for each line item. These can be replaced centrally via the function "Adapt namespace".

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Namespaces and prefixes can be adapted and centrally overwritten via the following dialogue.

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If tags are assigned in Word, a period can be selected. As a rule, this is the current year. However, since it is quite possible to make a different selection here, the period for all Word tags can be overwritten centrally via the function "Adjust Word Tagging Periods".

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Using the function "Change Column Name", the column names of the tables can be adapted in the mapping dialogue. Especially if several columns are assigned to one period, as for example in the statement of changes in equity, it makes sense that these columns also receive a meaningful name. The column names can also be assigned in Excel.

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First click on a column header and then select the function "Change Column Name". You can now enter any text.

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After application, the column name is changed to the desired text.

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Since version 2.9.0.123 it is possible to take over the labels from Excel. This is especially interesting if you need to create reports bilingually. Until now, the labels had to be adapted manually for the second language. Now it is possible, depending on the name columns in Excel, to take the labels directly from the name column of the second language. The necessary prerequisite for this is that the name column of each language is maintained in Excel.

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After selecting the function, a confirmation appears that the labels of all tagged cells have been updated.

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The various layers are assigned via the Layers Manager. They can be created, deleted or renamed using the "Add", "Remove" and "Rename" buttons. If there are several layers, it is also possible to change the order using the arrow keys on the right.

The changes are saved by selecting "Apply". The "Close" button closes the dialogue.

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If layers were created via the CloudMapping Dialog – Tools#Layers Manager, the function "Extend Table on Layer" is activated. Now tables can be provided with another layer. The layers are not immediately available per table, they must be applied. To do this, you can select the desired layer under the function "Extend Table on Layer".

The view of the table immediately jumps to the newly applied layer.

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To the right of the chapter selection, under the "Layers" drop-down menu, you will see the selected layer.

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You can choose between all applied layers within the table when selecting the drop-down menu.

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When the table is extended by a layer, the function "Remove Table from Layer" is activated. You can use this to remove a table from an assigned layer at any time.

Please note that tags already assigned to this layer will also be removed.