Clipboard Manager

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Mit dem Clipboard Manager stellen wir ein leistungsfähiges neues Werkzeug vor, mit dem sich eine Vielzahl von Aufgaben lösen lässt:

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen bestehender Tags (einschließlich Rückgängigmachen) mit Hilfe von Tastaturkürzeln wie Strg+C und Strg+V
Sichern und Wiederverwenden von Tags aus anderen Dokumenten, insbesondere Erweiterungen
Neuzuweisung gesicherter Zuordnungen, die nicht wiederhergestellt werden konnten
Wiederherstellen von Zuordnungen aus einem anderen Dokumenttyp
Kopieren von Zuordnungen zwischen Dokumenten

Mehr zum Clipboard Manager finden Sie auf der Dokumentationsseite unseres XBRL Tools: . Um die verlinkte Seite in einem neuen Fenster zu öffnen, können Sie die Taste STRG gedrückt halten und dann den Link anwählen.

Namespace anpassen

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Der Namespace beschreibt den Pfad der Taxonomie, wo die Positionen herkommen (z.B. IFRS 2017). In älteren SN Versionen musste dieser Pfad nach dem Fortschreiben an das neue Jahr angepasst werden, was für jedes Line Item einzeln vorgenommen werden musste. Über die Funktion "Namespace anpassen" können diese zentral ersetzt werden.

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Über den folgenden Dialog können Namespaces und Prefixes angepasst und zentral überschrieben werden.

Word Tagging Perioden anpassen

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Werden in Word Tags vergeben, kann dabei eine Periode ausgewählt werden. In der Regel ist dies das aktuelle Jahr. Da es jedoch durchaus möglich ist, hier eine andere Auswahl zu treffen, lässt sich über die Funktion "Word Tagging Perioden anpassen" zentral die Periode für alle Word-Tags überschreiben.

Spaltenname ändern

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Über die Funktion "Spaltenname ändern" können die Spaltennamen der Tabellen im Mapping-Dialog angepasst werden. Gerade wenn mehrere Spalten einer Periode zugeordnet sind, wie zum Beispiel in der Eigenkapitalveränderungsrechnung, ist es sinnvoll, dass diese Spalten auch einen sprechenden Namen erhalten. Die Spaltennamen lassen sich auch in Excel vergeben.

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Klicken Sie zunächst auf einen Spaltenkopf und wählen dann die Funktion "Spaltenname ändern" aus. Sie können nun einen beliebigen Text eingeben.

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Nach Anwendung wird der Spaltenname in den gewünschten Text abgeändert.

Labels aus Excel übernehmen

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Seit der Version 2.9.0.123 ist es möglich, die Labels aus Excel zu übernehmen. Dies ist vor allem interessant, wenn Sie Berichte zweisprachig erstellen müssen. Bisher mussten die Labels manuell für die Zweitsprache angepasst werden. Jetzt ist es möglich, abhängig von den Namensspalten in Excel, die Labels direkt aus der Namensspalte der Zweitsprache zu übernehmen. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass die Namensspalte jeder Sprache in Excel gepflegt ist.

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Nach Auswahl der Funktion erscheint eine Bestätigung, dass die Labels aller getaggten Zellen aktualisiert wurden.

Achsenmanager

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Ab der SmartNotes Version 2.9.0.221 ist es möglich, Tags und Calculations auf mehreren Achsen zu vergeben. Es ist durch neuere Anforderungen notwendig, mehrere Tags auf eine Zelle zu legen. Bisher war dies nicht möglich; wurde ein neuer Tag vergeben, wurde der alte automatisch entfernt. Damit es möglich ist, eine Zelle mit mehreren Tags oder Calculations zu versehen, können weitere Achsen angelegt werden. Die weiteren Tags können nun auf verschiedenen Ebenen hinterlegt werden.

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Über den Achsenmanager werden die verschiedenen Achsen vergeben. Über die Buttons "Hinzufügen", "Entfernen" und "Rename" können diese erstellt, gelöscht oder umbenannt werden. Bei mehreren Achsen ist es außerdem möglich, durch die Pfeiltasten rechts die Reihenfolge zu ändern.

Über die Auswahl "Anwenden" werden die Änderungen gespeichert. Der Button "Schließen" schließt den Dialog.

Tabelle auf Achse erweitern / aus Achse entfernen

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Wurden Achsen über den angelegt, wird die Funktion "Tabelle auf Achse erweitern" aktiviert. Nun können Tabellen mit einer weiteren Achse versehen werden. Die Achsen sind nicht sofort je Tabelle vorhanden, diese müssen angewendet werden. Dazu können Sie unter der Funktion "Tabelle auf Achse erweitern" die gewünschte Achse auswählen.

Die Ansicht der Tabelle springt sofort auf die neu angewendete Achse.

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Rechts neben der Kapitelauswahl, unter dem Dropdown-Menü "Z-Achse" sehen Sie die ausgewählte Achse.

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Sie können bei Auswahl des Dropdown-Menüs zwischen allen angewendeten Achsen innerhalb der Tabelle wählen.

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Mit Erweiterung der Tabelle um eine Achse wird die Funktion "Tabelle aus Achse entfernen" aktiviert. Sie können hierüber jederzeit eine Tabelle aus einer vergebenen Achse entfernen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass dadurch auch bereits vergebene Tags auf dieser Achse entfernt werden.

CloudMapping Dialog – Tools