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Am Raster ausrichten |
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| Word ist ein zeilenorientiertes Textprogramm, im Gegensatz zu Layoutprogrammen, die objektorientiert sind. Das bedeutet, dass Word den Text zeilenweise einfügt und bei Bedarf auf die nächste Seite umbricht. Hierbei orientiert sich Word an den definierten Abständen der Styles. Vor allem bei mehrspaltigen Texten mit Tabellen kann es dabei schon einmal zu Verschiebungen des Texts kommen. Dieses Problem kann durch Ausrichtung am Raster gelöst werden. | Note |
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| Die Voraussetzung zur Nutzung dieser Funktion ist, dass die Formatvorlage an ein Raster angepasst ist. Arbeiten Sie beispielsweise mit einem Raster von 15 Pt., dann müssen alle Styles entsprechend definiert werden. Die Abstände vor und nach oder der Zeilenabstand müssen in diesem Fall entweder 15 Pt. oder ein Vielfaches von 15 Pt. betragen: 15 Pt., 30 Pt., 45 Pt., etc. |
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| Ist diese Voraussetzung erfüllt, bringen Sie den Cursor in die anzupassende Stelle und drücken Sie auf die Funktion "Am Raster ausrichten". In dem oberen Beispiel ist dies der Absatz unter der Tabelle. Es erscheint folgender Dialog:
In diesem Dialog wird die Raster-Größe eingegeben und in dem Drop-Down-Menü der entsprechende Style gewählt. Über die Option "Style nach Tabellen setzen" wird der Absatz nach der Tabelle der Auswahl entsprechend angepasst. Diese Option wird vor allem für die automatische Überarbeitung des gesamten Dokumentes genutzt und ist für die Einzelauswahl nicht relevant. Danach gibt es zwei Optionen: "Auf Auswahl anwenden" und "Anwenden".
"Auf Auswahl anwenden" bedeutet, dass das Raster nur in dem von Ihnen mittels Cursor angewählten Absatz angepasst wird.
"Anwenden" lässt die Auswahl über das gesamte Dokument laufen. Dies kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen, je nach Größe des Dokuments. | Note |
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Wählen Sie also die Optionen "Styles nach Tabellen setzen", einen entsprechenden Style und "Anwenden" aus, werden automatisch im gesamten Dokument alle Styles nach den Tabellen mit dieser Auswahl überschrieben.
Voraussetzung hierfür ist, dass unter einer Tabelle ein leerer Absatz vorhanden ist. Sollte der Absatz unter einer Tabelle eine Fußnote, eine Überschrift oder ein Fließtext sein, wird dieser mit dem ausgewählten Style überschrieben. |
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| In diesem Beispiel lässt sich das Raster wie folgt ausrichten. |
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| Dadurch wird der Text wieder an das Raster angepasst. |
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Raster an/aus |
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| Über diese Funktion kann das Raster eingeblendet oder ausgeblendet werden. Dies hilft bei der Ausrichtung am Raster. |
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Raster-Einstellungen |
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| Hier können die Definitionen des Rasters angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine Ansichtsoption ist und 0,32 cm einer Rastergröße von etwa 9 Pt. entsprechen. |
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| Die Anzeige können Sie in den Word-Einstellungen von Zentimeter auf Punkt umstellen. |
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Lineale an/aus |
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| Über diese Funktion werden die Lineale in Word ein- und ausgeblendet. |
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Text-/Tabellenbegrenzung |
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| Über diese Funktion können Sie sich die Text- und Tabellenbegrenzungen anzeigen lassen. Über erneute Auswahl der Funktion kann diese Ansicht wieder abgeschaltet werden. |
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The grid functions can be used to align texts to the grid. Rulers or the grid as well as text and table borders can also be displayed here.
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<< Moduls
Align to Grid |
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| Word is a line-oriented text programme, in contrast to layout programmes, which are object-oriented. This means that Word inserts the text line by line and breaks to the next page if necessary. In doing so, Word sticks to the defined spacing of the styles. In the case of multi-column texts though,, the text may shift: This problem can be solved by alignment to the grid.
| Note |
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| The prerequisite for using this function is that the styles are adapted to a grid. For example, if you are working with a 15 pt. grid, then all styles must be defined accordingly. In this case the spacing before and after as well as the line spacing must be either 15 pt. or a multiple of 15 pt.: 15 pt., 30 pt., 45 pt. etc. |
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| If this prerequisite is fulfilled, bring the cursor to the position to be adjusted and press the function "Align to Grid". In the example above, this is the paragraph below the tables. The following dialogue appears:
In this dialogue, the grid size is entered and the corresponding style is selected via drop-down menu. The option "Set style after tables" adjusts the paragraph after the table according to the selection. This option is mainly used for automatic revision of the entire document and is not relevant for individual selections. After that there are two options: "Apply to selection" and "Apply".
"Apply to selection" means that the grid is only adjusted in the paragraph you select with the cursor.
"Apply" makes the selection run over the whole document. This can take several minutes, depending on the size of the document.
| Note |
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If you select the options "Set styles after tables", a corresponding style and "Apply", all styles after the tables are automatically overwritten with this selection in the entire document. The prerequisite for this is that there is an empty paragraph under a table. If the paragraph below a table is a footnote, a heading or body text, it will be overwritten with the selected style. |
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| In this example, the grid can be aligned as follows: |
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| This adjusts the text back to the grid. |
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Grid on/off |
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| This function can be used to show or hide the grid. This helps with the alignment to the grid. |
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Grid settings |
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| Here you can adjust the definitions of the grid. Please note that this is only a view option and 0.32 cm corresponds to a grid size of about 9 pt. |
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| You can change the display from centimetres to points in the Word settings. |
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| Anchor |
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| Rulers on/off |
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| Rulers on/off |
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Rulers on/off |
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| This function shows and hides the rulers in Word. |
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Text/Table Boundary |
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| With this function you can display the text and table limits. This view can be switched off again by selecting the function again. |
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