Der Dialog [ Jahresstatus ] ist eine Jahresübersicht, welche die Voranmeldungsperioden sowie die Jahreserklärungsperiode beinhaltet. Im oberen Bildschirmabschnitt des Übersichtsdialogs können Periode und Gesellschaft ausgewählt werden. In der tabellarischen Übersicht wird pro Gesellschaft der Meldestatus pro Monat in Form eines farbigen Symbols angezeigt. Die Symbole geben an, wie weit die Meldung für die laufende Periode durch die Gesellschaft bereits bearbeitet worden ist. Befindet sich die Ziffer [0] in dem MeilensteinSymbol, so bedeutet dies, dass es sich um die Erstmeldung handelt. Wird eine [1] angezeigt, so handelt es sich um die erste Korrekturmeldung.
Über die [Pfeilfunktion
] neben der Gesellschaft erfolgt eine direkte Weiterleitung zum [Status] der entsprechenden Gesellschaft. Wird die [Pfeilfunktion
] neben den Monatsbezeichnungen wird die entsprechende Spalte innerhalb der Tabelle hervorgehoben und die Periodenauswahl im oberen Dialogabschnitt wechselt auf die übereinstimmende Periode.
Ist die einzelne Meldung noch in Bearbeitung, so erscheint der Meilenstein in [gelb 
]. Soll der Meilenstein der Gesellschaft geschlossen werden, bedarf dies der Betätigung durch einen Klick auf diesen [Meilenstein 
]. Der Status ändert sich dann auf [ grün 
].
Stehen innerhalb einer Spalte (Periode) alle Gesellschaften des Organkreises auf [geschlossen 
], so erscheint neben dem grünen Meilenstein des Organträgers das [Versende-Zeichen 
], womit die Meldung zum Finanzamt angestoßen werden kann. Dadurch wechselt die Ansicht automatisch in den Dialog [Meldung versenden]. Ist der Meilenstein einer Gesellschaft bereits geschlossen und mit [grün 
] gekennzeichnet, kann mit der Betätigung durch einen Klick auf diesen [ Meilenstein 
] die Gesellschaft wieder geöffnet werden und der Status wechselt wieder auf [in Bearbeitung 
].
Wurde die Meldung bereits an das Finanzamt übermittelt, so kann die Meldung selbst nicht mehr geändert werden. Es kann aber eine Korrekturmeldung erstellt und anschließend beim Finanzamt eingereicht werden. Im Fall der Korrekturmeldung wird der Meilenstein im inneren mit einer Zahl versehen [
], die für die Anzahl der Korrekturen steht. Wenn Nullmeldungen abzugeben sind, können diese über den grauen [Meilenstein 
] geschlossen werden. Korrektur einer Voranmeldung
Über das [Pluszeichen 
] wird im Bereich der Meldung eine korrigierte Voranmeldung angelegt. Der Benutzer wird zuvor noch einmal gefragt, ob die Korrektur wirklich angelegt werden soll, da diese Aktion nicht mehrrückgängig gemacht werden kann.
Erfolgt die Korrektur bei einer Gesellschaft, erhöht sich die Zahl des Meilensteins (bspw. wird aus seiner blauen Null eine gelbe Eins) bei dieser Gesellschaft. Parallel wird im Dialog [ Meldung ] automatisch die Spalte der Voranmeldung dupliziert und eine Korrekturspalte wird ersichtlich.
In der Spalte [Korrektur 1] können nun die gewünschten Zahlen angepasst werden. Wichtig hierbei ist es, auf eine aussagekräftige Bezeichnung zu achten.
Wird eine Korrektur für eine Organgesellschaft angelegt, so erhöhen sich der Meilenstein der Organgesellschaft und der Meilenstein des Organträgers. Außerdem werden beide Meilensteine auf [in Bearbeitung 
] gesetzt. Nach Schließen der korrigierten Meldung der Organgesellschaft muss daher auch die Meldung des Organträger bzw. der übergeordneten Gesellschaften wieder geschlossen werden, damit die Organkreismeldung versendet werden kann. Im Jahresstatus wird dabei immer die Differenz der zu erklärenden Steuer mit Hinblick auf die Korrektur angezeigt.
The [Yearly status] dialogue is an annual overview that contains monthly VAT return periods as well as the annual VAT return periods. It is available only for the representative VAT group member. At the top of the overview dialogue you can select the period and company. The [Company] dropdown contains only representative VAT group members and the group of all standalone companies. The monthly VAT return status of every company is represented in the tabular view by the coloured symbols per month44. It indicates the current status of the VAT return in the selected period. If there is a [0] in the milestone symbol, the VAT return has not been corrected. If there is a [1], the company creates the first corrected VAT return.
This [arrow ] button beside the company name can be used to open the [Status] dialogue. If you click on the [arrow ] button beside the period, the corresponding column in the table is highlighted and the selected period appears in the [Applies to period] dropdown.
If the individual VAT return is still being processed, the milestone is displayed in [yellow ]. If the milestone of the company is to be closed, click on this [milestone ]. The status changes to [green ].
If, within a column (period), all the companies of the VAT group are closed [ ], a [send sign ] appears, in addition to the green milestone of the representative VAT group member. This sign can be used to send the VAT return to the tax office. The view automatically changes to the [Send VAT return ] dialogue.
If the milestone of a company is already finalised and marked [green ], the company can be opened again by clicking on this [milestone ] and the status changes again to [in work ].
Once the VAT return is sent to the tax office, it cannot be changed anymore. However, a correction VAT return can be created and then sent to the tax office. In the case of the correction VAT return, the milestone is
marked with a number [ ] which represents the number of corrections.
If there are empty VAT returns, they can be closed via the grey [milestone ].
VAT return correction
To create a corrected VAT return use the [plus sign ]. A confirmation prompt pops up asking the user whether a correction VAT should really be created, since once created the action cannot be cancelled.
If the correction is made in a company, the number of the milestone increases (for example, a blue zero becomes a yellow one). At the same time, the [VAT return] dialogue is used to automatically duplicate the VAT return column and display a correction column.
he values can be adjusted in the [correction 1] column. Please add a meaningful description.
After the VAT return has been finalised, the representative VAT group member or parent unit must also be finalised again so that the VAT group return can be sent. The difference between the tax to be declared and the correction is always displayed in the annual VAT return.