Nach erstmaligem Log-In muss das System konfiguriert werden.
Periode anlegen
Als erstes sollte eine Periode angelegt werden.
Stammdaten→Perioden→[anlegen]
Praxishinweis
Perioden bitte nur zeitgemäß nach Verwendung anlegen.
Verbindungsparameter einpflegen
Anschließend ist eine ERP-Gruppe anzulegen.
Einstellungen→Verbindungsparameter→[anlegen]
Bei Kategorie bitte auf ERP Gruppe wechseln.
Ländereinstellungen überprüfen
Festlegen, welche automatische Korrektur eingestellt werden soll.
Schnittstellenkonfiguration überprüfen
Einstellungen→Schnittstellenkonfiguration
Falls die Berechtigung vorhanden ist, gilt zu prüfen, ob das Stammdatentemplate auch zu den Schnittstellenkonfigurationen passt.
Stammdaten importieren
Wenn das Template soweit aufbereitet wurde, können die Stammdaten als CSV-Datei importiert werden.
Praxishinweis
Bitte die erstellte CSV Datei im Notepad++ öffnen und überprüfen, ob das Format stimmt.
Einstellungen→Stammdaten Import
Anschließend bitte die Stammdaten in die Zielperiode übertragen.
Steuerkennzeichen hinterlegen
Das Steuerkennzeichen Template wird in der entsprechenden Gesellschaft inklusive Mapping hinterlegt.
Stammdaten→Steuerkennzeichen→[Import]→Import aus CSV- Datei
Praxishinweis
Nach erfolgreichem Upload kann über die Funktion [Kopieren nach] das Steuerkennzeichen auf alle weiteren Gesellschaften derselben ERP Gruppe übertragen werden.
Abstimmungskonten hinterlegen
Um alle Abstimmungen nutzen zu können, muss der Kontenrahmen im VAT@GTC importiert werden.
Stammdaten→Abstimmungen→[Abstimmungskonten verwalten]
Abstimmungen für Gesellschaften bestimmen
An dieser Stelle können einzelne Abstimmungen für die jeweilige Gesellschaft eingeschaltet werden oder über die Abstimmungsstandards für alle Gesellschaften definiert werden.
In den Umsatzsteuer-Bereich wechseln
Jetzt kann die Meldung befüllt werden.