Nach erstmaligem Log-In muss das System konfiguriert werden.
Periode anlegen
Als erstes sollte eine Periode angelegt werden.
Stammdaten→Perioden→[anlegen]
Praxishinweis
Perioden bitte nur zeitgemäß nach Verwendung anlegen.
Verbindungsparameter einpflegen
Anschließend sind die ERP-Gruppen anzulegen.
Einstellungen→Verbindungsparameter→[anlegen]
Die Kategorie bitte auf ERP Gruppe wechseln.
Ländereinstellungen überprüfen
Festlegen, welche automatische Korrektur eingestellt werden soll.
Unter Umständen Schnittstellenkonfiguration überprüfen
Einstellungen→Schnittstellenkonfiguration
Falls die Berechtigung vorhanden ist, gilt es zu prüfen, ob das Stammdatentemplate zu den Schnittstellenkonfigurationen passt.
Praxishinweis
In der Tabelle sind die Spalten [Reihenfolge] und [Spaltenname] wichtig. Unter [Reihenfolge] muss die Position des entsprechenden Feldes aus der CSV Datei, gezählt von links nach rechts, eingetragen werden. Unter [Spaltenname] muss der Name der Spalte, der sich in der ersten Zeile befindet, des entsprechenden Feldes aus der CSV Datei eingetragen werden.
Stammdaten importieren
Wenn das Template aufbereitet wurde, können die Stammdaten als CSV-Datei importiert werden.
Praxishinweis
Bitte die erstellte CSV Datei im Notepad++ öffnen und überprüfen, ob das Format stimmt.
Einstellungen→Stammdaten Import
Anschließend bitte die Stammdaten in die Zielperiode übertragen.
Steuerkennzeichen hinterlegen
Das Steuerkennzeichen Template wird in der entsprechenden Gesellschaft inklusive Mapping hinterlegt.
Stammdaten→Steuerkennzeichen→[Import]→Import aus CSV- Datei
Praxishinweis
Nach erfolgreichem Upload können über die Funktion [Kopieren nach] die Steuerkennzeichen und das Mapping auf alle weiteren Gesellschaften derselben ERP Gruppe übertragen werden.
Abstimmungskonten hinterlegen
Um alle Abstimmungen nutzen zu können, muss der Kontenrahmen im VAT@GTC importiert werden.
Dieser kann entweder einer einzelnen Gesellschaft, oder einer ERP-Gruppe zugewiesen werden. Dies kann unter Zuordnung SAP ausgewählt werden.
Stammdaten→Abstimmungen→[Abstimmungskonten verwalten]
Abstimmungen für Gesellschaften bestimmen
An dieser Stelle können einzelne Abstimmungen für die jeweilige Gesellschaft eingeschaltet werden oder über die Abstimmungsstandards für alle Gesellschaften definiert werden.
In den Umsatzsteuer-Bereich wechseln
Jetzt kann die Meldung befüllt werden.
After logging in for the first time, the system must be configured.
Create period
First of all, a period should be created.
Master data→Periods→[Create]
Praxishinweis
Please only create periods in accordance with the current usage.
Enter connection parameters
Afterwards the ERP groups have to be created.
Settings→Connection information→[Create]
Please change the category to ERP Group.
Check Country Settings
Specify which automatic correction should be set.
Check interface configuration under certain circumstances
Settings→Interface configuration
If the authorization exists, check whether the master data template matches the interface configuration.
Praxishinweis
In the table, the columns [Order] and [Header name] are important. In [Order] the position of the corresponding field from the CSV file, counted from left to right, must be entered. In [Header name] the name of the header in the first line of the corresponding column from the CSV file must be entered.
Import master data
Once the template has been prepared, the master data can be imported as a CSV file.
Praxishinweis
Please open the created CSV file in Notepad++ and check if the format is correct.
Settings→Master data import
After that, please transfer the master data to the target period.
Enter tax codes
The tax code template is stored in the corresponding company including the mapping.
Master data→Tax codes→[Import]→Import from CSV-file:
Praxishinweis
After successful upload, the tax codes and their mapping can be transferred to all other companies in the same ERP group using the [Copy to all Company codes of the ERP group] function.
Import reconciliation accounts
To be able to use all reconciliations, the chart of accounts must be imported into the VAT@GTC.
This can be assigned either to an individual company or to an ERP group. This can be selected at SAP system.
Master data→Reconciliations→[Manage Reconciliation accounts]
Specify reconciliations for companies
At this point, individual reconciliations for the respective company can be activated or defined via the reconciliation standards for all companies.
Switch to the Value Added Tax Area
Now the first VAT-return can be prepared.