In diesem Beitrag geht es um den Unterschied zwischen der Standardkonfiguration und der gesellschaftsspezifischen Konfiguration im Bereich der Abstimmungen und wie Abstimmungen für einzelne Gesellschaften aktiviert und deaktiviert werden können.
Unter Stammdaten à Abstimmungen werden die bereits hinzugefügten Abstimmungen angezeigt. Über den Button „Hinzufügen“ in der rechten oberen Ecke des Fensters ist es möglich eine Abstimmung hinzuzufügen.
Durch das Anklicken auf die drei Punkte neben dem Button „Hinzufügen“ befindet sich als erste Option entweder „Standartkonfigurationen anzeigen“ ODER „Gesellschaftskonfiguration anzeigen“. Wenn hier die Option „Standartkonfiguration anzeigen“ zu sehen ist, dann werden aktuell Abstimmungen angezeigt, welche Gesellschaftsspezifisch zugeordnet wurden. Durch das Anklicken auf „Standardkonfiguration anzeigen“ werden die Abstimmungen in der Standardkonfiguration für alle Gesellschaften angezeigt. Nun wird beim Anklicken auf die drei Punkte neben dem Button „Hinzufügen“ die Option „Gesellschaftskonfiguration anzeigen“ angezeigt. Um wieder zurück zu der gesellschaftsspezifischen Ansicht der Abstimmungen zu gelangen muss „Gesellschaftskonfiguration anzeigen“ ausgewählt werden.
Um eine Abstimmung für eine bestimmte Gesellschaft zu deaktivieren, wird dementsprechend die Seite „Gesellschaftskonfiguration“ benötigt. Um sicher zu gehen, dass diese unter Stammdaten à Abstimmungen angezeigt wird, können Sie die drei Punkte neben dem Button „Hinzufügen“ anklicken. Wenn hier die Option „Standardkonfiguration anzeigen“ angezeigt wird, dann wird aktuell das benötigte Fenster „Gesellschaftskonfiguration“ angezeigt (wie oben beschrieben; vgl. Schaubild).
Nun ist es möglich eine Abstimmung für eine Gesellschaft zu deaktivieren. Hierbei muss die Gesellschaft im aktuellen Fenster ausgewählt werden. Durch das Hinzufügen einer neuen Abstimmung auf der Seite „Gesellschaftskonfiguration“ ist es möglich eine Abstimmung, die aktuell noch für alle Gesellschaften greift, für die eine oben ausgewählte Gesellschaft zu deaktivieren. Im folgenden Beispiel wird es das Ziel sein, Abstimmung 1 zu deaktivieren.
In dem neu geöffneten Fenster gibt es die Option „Durchzuführen für“. Um in diesem Beispiel Abstimmung 1 zu deaktivieren, wird diese zunächst ausgewählt. Um die nun ausgewählte Abstimmung für die Gesellschaft zu deaktivieren, muss unter „Durchzuführen für“ die Option „Keine“ ausgewählt werden. Wenn die Abstimmung für die Gesellschaft aktiviert werden soll, muss eine andere Option außer „Keine“ ausgewählt werden. Anschließend kann die Änderung gespeichert werden.
In diesem Beispiel wurde die Abstimmung 1 für die Gesellschaft 1010 deaktiviert. Dies ist erkennbar an dem Kommentar „Keine“ unter „Deaktivieren für“ in der Übersicht (vgl. Schaubild). Der Status „Aktiv“ sagt aus, dass die zuvor erstellte/hinzugefügte Abstimmung für die Gesellschaft 1010 aktiviert wurde. In dieser Abstimmung wurde dann festgelegt, dass genau diese Abstimmung nicht für die Gesellschaft 1010 greifen soll.
Wenn auf die drei Punkte neben dem Button „Hinzufügen“ geklickt und auf die Ansicht „Standartkonfiguration anzeigen“ gewechselt wird, ändert sich in diesem Beispiel der Status der Abstimmung 1 zu Inaktiv. Dies liegt daran, dass die Standardkonfiguration nicht für die ausgewählte Gesellschaft greift, da die Abstimmung 1 speziell für die Gesellschaft 1010 deaktiviert wurde. Die Standardkonfiguration gibt in der Übersicht dennoch an, dass die Abstimmung 1 grundsätzlich für alle Gesellschaften gültig ist und ebenfalls, für was diese durchgeführt werden soll. („Durchzuführen für“)