E-Mail Funktionalität der Quellensteuer


Bei der Nutzung des Dialogs Quellensteuer wird der Dialog E-Mail Administration um weitere Funktionen erweitert.

E-Mail-Benachrichtigung

Es werden zwei Adressatenkreise unterschieden. Zum einen die Quellensteuerverantwortlichen in den Einzelgesellschaften, zum anderen die Konzernverantwortlichen. Die Quellensteuerverantwortlichen in den Einzelgesellschaften ergeben sich über die Rollenzuweisung. Wenn E-Mail-Benachrichtigungen an die Quellensteuerverantwortlichen gesendet werden, werden so die jeweiligen Zuweisungen zum Zeitpunkt des Versands überprüft und die E-Mail-Adressen aus den Benutzerstammdaten für den Versand der E-Mail genutzt. Dasselbe gilt für E-Mails, die an die Konzernverantwortlichen gesendet werden. Darüber hinaus ist es möglich eine „Team-Mailbox“ zu hinterlegen, die als Sammelstelle für die Konzernverantwortlichen dient und alle E-Mails für die Konzernverantwortlichen empfängt.



E-Mail-Text

Der E-Mail-Text kann für jeden E-Mail-Typen in den Stammdaten hinterlegt werden.

Hier ist es möglich, den Betreff sowie den eigentlichen E-Mail-Text frei zu definieren. Die E-Mails werden im HTML-Format versendet.

Falls gewünscht, können die E-Mails in verschiedenen Sprachen verfasst werden. Die E-Mails werden entsprechend der gewählten GTC-Sprache versandt. Als Standardsprache wird für das Quellensteuermodul deutsch verwendet.

Im E-Mail-Betreff und Text können folgende Platzhalter verwendet werden, die durch die tatsächlichen Werte ersetzt werden: 

PlatzhalterPlatzhalter Effekt

{UNITID}

ID der Gesellschaft 

{UNITNAME}

Name der Gesellschaft 

{TODAY} 

Tag des Versanddurchlauf 

{TODAY;x}

Tag des Versanddurchlauf + x 

{WHT-QUARTER}
Nummer des Quartals der geänderten Anmeldung
{WHT-YEAR}Jahr der geänderten Anmeldung

Arten von Benachrichtigungen im Quellensteuer-Dialog

Regelmäßige Benachrichtigung für die Quartals-Frist

Unter diesem E-Mail-Typ kann eine regelmäßige Benachrichtigung hinterlegt werden, welche die Quellensteuerverantwortlichen an die Quartals-Fristen erinnert.

Empfohlen wird eine Erinnerung am 3. Tag des jeweiligen Folgemonats des Quartals.

E-Mail-Benachrichtigung bei To-dos in Anmeldungen

Unter diesem E-Mail-Typ kann eine Event-bezogene Benachrichtigung hinterlegt werden, die den jeweiligen nächsten Bearbeiter eines Sachverhaltes über ein To-do informiert. Verfügbar sind folgende Ereignisse:

Status alt

Status neu

Empfänger

Offen

Finalisiert

  • Quellensteuerreviewer der Gesellschaft (Review-Berechtigung)
FinalisiertOffen
  • Quellensteuerbearbeiter der Gesellschaft (Edit-Berechtigung)

Finalisiert

Übermittelt

  • Konzernverantwortliche
  • Team-Mailbox

Übermittelt

Angemeldet

  • Quellensteuerverantwortliche der Gesellschaft

Übermittelt

Offen
  • Quellensteuerverantwortliche der Gesellschaft

Angemeldet

Übermittelt

  • Konzernverantwortliche
  • Team-Mailbox

E-Mail-Benachrichtigung bei To-dos in Prüfungen

Unter diesem E-Mail-Typ kann eine Event-bezogene Benachrichtigung hinterlegt werden, die den jeweiligen nächsten Bearbeiter eines Sachverhaltes über ein To-do informiert. Vorgesehen sind folgende Ereignisse:

Status alt

Status neu

Empfänger 

Offen

Übermittelt

  • Konzernverantwortliche
  • Team-Mailbox 

Übermittelt

Geprüft

  • In dem Sachverhalt hinterlegte Ansprechpartner

Übermittelt

Offen

  • In dem Sachverhalt hinterlegte Ansprechpartner


Für weitere Informationen bezüglich der E-Mail Funktionalität wenden Sie sich bitte an AMANA.