E-Mail Administration

Das GlobalTaxCenter ermöglicht es, Benachrichtigungsmails an eingetragene Personengruppen und zu festgelegten Ereignissen zu versenden. Die Verwaltung erfolgt über den Dialog E-Mail Administration. Wenn das Portal für die Stammdatenverwaltung verwendet wird, erfolgt die E-Mail Konfiguration im Portal.

Der Dialog E-Mail Administration ist in folgende Reiterkarten unterteilt:

Email

Der Reiter E-Mail bietet die Möglichkeit, einen Text für einen E-Mail-Anlass zu verfassen und zu anzulegen.

Im Ansichtsbereich werden bereits angelegte E-Mail-Anlässe aufgelistet. Diese können über entweder editiert oder entfernt werden. 


BeschreibungOptionen
AnlassEreignissen, zu denen E-Mails versandt werden
  • Passwort zurĂĽcksetzen
  • Risiko Eskalation
  • Meilenstein-Staus
  • Periodenende
SpracheLokalisierung des Anlasses
  • Deutsch
  • Englisch
  • Français
  • Español
  • Italiano
  • Russian
BetreffBetreff der E-Mail-
E-Mail-TextInhalt der E-Mail-

Zeitbasierten AusfĂĽhrung

Im Reiter Zeitbasierte Ausführung werden vorkonfigurierte E-Mail Reminder zu festgelegten Ereignissen versendet. Für eine automatischen Start des Scheduler mit GTC Start wenden Sie sich bitte an AMANA.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche Scheduler starten kann der Scheduler aktiviert oder deaktiviert werden. Der aktive Status wird durch eine grüne und der inaktive Status wird durch eine rote Statusanzeige gekennzeichnet. Im inaktiven Status wird die Tabelle der geplanten Ausführungen ausgeblendet. Die Tabelle geplante Ausführungen listet alle im GTC hinterlegten E-Mail-Reminder mit ihrem aktuellen Status und Konfiguration auf.

  • Beschreibung: Name des Reminders
  • Nächsterlauf: Datum und Uhrzeit des nächsten E-Mail versandt
  • Trigger: Konfiguration des AusfĂĽhrungsintervalls:
    • Zeit Intervall: Monatlich/Wöchentlich/Täglich/StĂĽndlich
    • AusfĂĽhrungsmonat: Monat in dem der Reminder (nicht) arbeiten soll
    • Wochentag: Wochentag an dem der Reminder (nicht) arbeiten soll 
    • Uhrzeit:  Uhrzeit zu dem der Reminder arbeiten soll
  • Aktivierung: Visuelle Anzeige, ob der Reminder aktiv ist (rot inaktiv / grĂĽn aktiv)


Folgende Reminder können verwendet werden:

  • Questionnaire Meilenstein Reminder: PrĂĽft zu einem definiertem Datum, ob ein Questionnaire Dialog-Meilenstein den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht hat. GeprĂĽft werden alle nicht geschlossenen TQ-Perioden.
  • Compliance Reminder: PrĂĽft im regelmäßigen Intervallen, ob Complaince-Elemente den Status "Kritisch" oder "Verzögert" erreicht haben. 


Spezialisierte Reminder werden in den entsprechenden Teilmodulen des Handbuchs erläutert.

Anwender erhalten E-Mails ausschließlich für berechtigte Gesellschaften und Bereiche. Nutzer mit Superuser-Berechtigungen erhalten keine Reminder-E-Mails. Als Workaround können diese mit einer zusätzlichen Rollen ausgestattet werden.


Um erfolgreich über das GlobalTaxCenter E-Mails zu versenden, muss der GTC-Mail-Versandt konfiguriert und aktiviert sein.

FĂĽr weitere Informationen bezĂĽglich der Konfiguration wenden Sie sich bitte an AMANA.