Frühjahrsputz

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Endlich ist der Jahresabschluss durch und da heißt es nur eines: erst einmal durchatmen. SmartNotes hat bis zum nächsten Abschluss Pause. Oder doch nicht?

Jetzt ist die richtige Zeit für einen "Frühjahrsputz" im Dokument, um es von unnötigem Ballast zu befreien und die Zahlenpflege zu gewährleisten.

Kennen Sie schon den ? Dieser löscht unnötige Inhalte wie versteckte Namen aus den Excel-Dateien und macht sie dadurch schlanker und performanter.

Über den können Sie überprüfen, wie schnell sich die einzelnen Word-Schnipsel öffnen lassen. Haben Sie einige Schnipsel, die verräterisch lange benötigen zum Öffnen? Jetzt ist die Zeit einmal zu schauen, warum das so ist. Enthält die Datei zu viele Tabellen und könnte besser geteilt werden? Befinden sich darin und sollten gelöscht werden?

Bekommen Sie beim Fortschreiben eine Warnung, dass Mappings nicht zugeordnet werden können? Überprüfen Sie unbedingt einmal die Programmierungen in Excel, damit die Zahlen auch richtig ins nächste Jahr übertragen werden.

Natürlich können wir für Sie auch eine Berichtsinspektion durchführen und in Ihrem Dokument ein bisschen putzen. Sprechen Sie uns gerne dazu an, zum Beispiel über unser .

Zeit für Neues

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Wie Sie bestimmt schon gemerkt haben, werden unsere neuen Versionen mit immer geringerem Abstand ausgeliefert. Das hat den einfachen Grund, dass wir aktuelle Bugs viel schneller fixen und neue Features schneller umsetzen können. So haben Sie immer die Möglichkeit, auf die neueste Version zu updaten.

Jetzt nach dem Abschluss ist eine gute Zeit, eine neue Version einzuspielen und ausgiebig in Ihrem System zu testen, damit diese zum nächsten Abschluss voll einsatzfähig ist. Nicht nur mit dem Release der 2.9.0.69 sind neue Features hinzugekommen – mittlerweile werden auch unterjährig immer wieder neue Features eingebaut, von denen Sie profitieren können. Diese finden Sie hier aufgelistet: .

Sind Sie eventuell in Ihrer aktuellen Version von einem Bug betroffen, den Sie gerne loswerden möchten? Vielleicht ist dieser schon in einer neuen Version gefixt. All unsere Bugfixes können Sie hier einsehen: .

Benötigen Sie Unterstützung bei einem Update, können Sie sich natürlich gerne an uns wenden: entweder über den SmartNotes Support oder über unser .

Ergebnisdokumenterstellung

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Ab der Version 2.8.1.44 wurde die Ergebnisdokumenterstellung über den Remote Worker eingeführt. Hierüber soll gewährleistet werden, dass alle Server-Prozesse nacheinander ausgeführt werden können. Dies verbessert die Performance maßgeblich.

Nach der Verarbeitung im Remote Worker gab es danach die Auswahl zwischen zwei Buttons: einem grünen Button, über den mit der Aufgabe fortgesetzt werden kann; und einen roten Button, über den es möglich war, eine Rohfassung herunterzuladen. Der rote Button wurde eingeführt, um bei einer fehlerhaften Ergebnisdokumenterstellung die Datei herunterzuladen und an den AMANA Support zu senden, damit dieser auf Fehlersuche gehen kann. Die Verarbeitung des Dokuments wurde zu diesem Zeitpunkt noch nicht vollständig durchgeführt, was zu Testzwecken kein Problem darstellt.

Allerdings wurde der rote Button fälschlicherweise oft als "Download"-Button interpretiert und regelmäßig von Anwendern genutzt, um ihren Bericht lokal abzuspeichern. Dies führte dann zu fehlerhaften Inhaltsverzeichnissen und falschem Layout.

Daher wurde der rote Button ab der Version 2.9.0.130 abgeschafft. Soll eine Rohfassung zu Testzwecken heruntergeladen werden, kann dies über einen Rechtsklick auf den Prozess erfolgen.

Datenverarbeitung im Mapping

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In der Mapping Administration können verschiedene Datenverarbeitungsschritte hinterlegt werden, um die importierten Zahlen anzupassen und eine Eineindeutigkeit der Konten zu gewährleisten.

Die Dokumentation zu der Datenverarbeitung wurde von uns komplett überarbeitet. Hier sind alle Funktionen aufgelistet und mit einem detaillierten Beispiel versehen.

Schauen Sie gerne einmal rein: .