Allgemeines

Kommentare im GTC sind zusätzliche Erläuterungen zu einzelnen Zeilen oder Dialogen. Kommentare können Texte oder auch Dateianhänge beinhalten. Zudem ist es in vielen Fällen optional möglich, über die Kommentare-Funktion Daten in die Steuerberechnung zu übernehmen.

Anzeige und Pflege

Kommentare können im gleichnamigen Dialog oder zum Teil direkt in den Detaildialogen hinterlegt werden (Schaltfläche Kommentare).

Dialog Kommentare

Der Dialog Kommentare wird in den Bereichen Einzelgesellschaft und (Teil-)Konzern zur Verfügung gestellt.

Einzelgesellschaft

Hier werden alle Kommentare angezeigt, die für die aktuell ausgewählte Gesellschaft und Periode angelegt wurden.

Wird in diesem Dialog ein neuer Kommentar angelegt, ist dieser vom Typ Sonstiger Kommentar. Dieser Kommentar ist keinem bestimmten Dialog zugeordnet und kann nur hier eingesehen werden.

Über die Schaltfläche Vorperioden Anzeigen können zusätzlich die Kommentare aus den Vorperioden (im Kontext der aktuellen Gesellschaft) angezeigt werden. Kommentare aus anderen Perioden können nur angezeigt, jedoch nicht bearbeitet werden.

Durch Betätigen der Schaltfläche Elster Protokolle anzeigen werden alle Dateianhänge, die im Rahmen des elektronischen Versands generiert wurden, angezeigt. Für diese Art von Kommentaren gilt, dass sie nur gelöscht werden können, wenn Sie nicht aus Compliance-Gründen aufbewahrt werden müssen. Wird dennoch versucht, einen entsprechenden Dateinanhang zu löschen, erhält der Anwender einen entsprechenden Fehlerhinweis.

(Teil-)Konzern

Hier werden alle Kommentare angezeigt, die für die aktuell ausgewählte Gesellschaft und Periode im (Teil-)Konzern-Bereich angelegt wurden.

Im (Teil-)Konzern-Bereich können nur im Dialog Kommentare neue Datensätze hinzugefügt werden. Diese sind immer vom Typ Sonstige Kommentare.

Kommentare in (Berechnungs-)Dialogen

Über die Schaltfläche Kommentare gelangt der Anwender zu einer Zusammenfassung der angelegten Kommentare für den aktuellen Dialog.

Hier gibt es in der Regel zwei Möglichkeiten einen neuen Kommentar-Datensatz hinzuzufügen. Details zu Anlage werden im nächsten Kapitel beschrieben.

Klick auf die Schaltfläche Kommentare (Dialog-Aktionen) und anschließend auf die Schaltfläche Kommentar anlegen
Rechtsklick in einer bestimmten Zeile der Steuerberechnung und anschließend im Kontextmenü auf die Schaltfläche Kommentar anlegen

Klickt der Anwender im Kontextmenü einer Zeile auf die Schaltfläche Kommentar-Übersicht werden alle Kommentare für die aktive Zeile angezeigt.

Ob für eine Zeile Kommentare angelegt wurden, wird über das Sprechblasen-Icon (in der Tabelle hinter dem Beschreibungstext der Zeile) sichtbar gemacht. Bewegt der Anwender den Mauszeiger über dieses Icon wird eine Vorschau der Kommentare zu dieser Zeile eingeblendet.

Alternativ können die hinterlegten Kommentare zu einem bestimmten Dialog über das Sprechblasen-Icon hinter dem Formulartitel zur Einsicht abgerufen werden. Hier werden ebenfalls alle Kommentare unabhängig der jeweiligen Zeile angezeigt, die in dem ausgewählten Dialog gespeichert wurden.

Detailansicht

Bei der Anlage eines Kommentars können neben der Angabe eines Betrags und einem Freitextfeld für Bemerkungen auch Dateianhänge (z.B. eine PDF-Datei) hinterlegt werden. Die einzelnen Felder sind in der nachfolgenden Tabelle beschrieben.

Attribut	Erläuterung
Kategorie	Hier wird automatisch der aktuelle Dialog eingetragen. Wird der Datensatz im Dialog Kommentare angelegt, steht hier Sonstige Kommentare.
Unterkategorie	Hier wird die zugehörige Zeile aus dem aktuellen Dialog ausgewählt. Im Dialog Kommentare ist dieses Attribut ein Freitextfeld und kann beliebig gefüllt werden.
Kontext/Spalte	Besteht ein Dialog aus mehreren Spalten (z.B. Mitunternehmer, Sparten), erfolgt hierüber die Zuordnung.
Betrag	Es kann optional ein Betrag eingegeben werden, der mit diesem Kommentar erläutert werden soll.
Wert aus Excel-Anhang übernehmen	Wird dieses Auswahlfeld aktiviert, soll der Wert aus der hinterlegten Excel-Datei ermittelt und importiert werden. Details dazu können weiter unten nachgelesen werden.
Bemerkungen	Hier kann eine kurze Erläuterung (maximal 255 Zeichen) eingegeben werden.
Dateiname	Unter Umständen befindet sich die Dokumentation in einem separaten Dokument. Dies kann hier hochgeladen werden. Soll ein Wert aus dem Dokument ins GTC geladen werden, muss es sich zwangsläufig um eine Excel-Datei handeln. Ansonsten werden die erlaubten Dateitypen durch die GTC-Administration vorgegeben.
Daten übernehmen	Ist dieses Auswahlfeld aktiviert, wird der Betrag direkt in die Steuerberechnungszeile übernommen. Details dazu können weiter unten nachgelesen werden.

Meilenstein-Workflow

In der Kommentar-Übersicht ist dokumentiert, in welchem Status sich die Steuerberechnung befand, als der Kommentar angelegt bzw. das letzte Mal bearbeitet wurde (Spalte Steuerberechnung).

Wert-Übernahme

Daten übernehmen

Um den Betragswert aus dem Kommentar in die aktuelle Steuerberechnung zu übernehmen, muss im Kommentar-Datensatz, in der Spalte Daten übernehmen das Auswahlfeld aktiviert werden. Wird anschließend das Kommentare-Pop-Up und der Dialog dadurch neu geladen, werden die zu Daten aus den Kommentaren in die Berechnung übernommen. Ist dies der Fall kann diese Zeile nicht mehr direkt im Dialog editiert werden und wird leicht grau dargestellt. Durch das Sprechblasen-Icon ist ersichtlich, dass zu dieser Zeile Kommentare hinterlegt sind.

Es können mehrere Betragswerte aus Kommentaren in eine Zeile übernommen werden. Diese werden addiert.

Beispiel: Der Wert 800,00 Euro aus dem obigen Bild ergibt sich aus zwei einzelnen Kommentaren.

In der Kommentar-Übersicht kann das Auswahlfeld Daten übernehmen auch direkt an- und abgewählt werden. Durch Schließen der Übersicht wird die Steuerberechnung dann aktualisiert.

Werden alle Kommentare mit aktiver Datenübernahme gelöscht oder die Übernahme der Daten über das Auswahlfeld deaktiviert, wird die Zeile im Berechnungsdialog wieder aktiviert und auf 0,00 zurückgesetzt.

Excel-Anhang übernehmen

Das GTC bietet die Möglichkeit, einen vorher definierten Wert aus einer Excel-Datei direkt in die Berechnung hochzuladen (genauer: in die Zeile, die kommentiert wird). Hierzu muss die maßgebliche Zelle in der Excel-Datei über die Funktion Namen definieren… (Rechtsklick in einer Zelle) mit GTC benannt werden:

Bei der Anlage des Kommentars ist dann die Checkbox Wert aus Excel-Anhang übernehmen zu aktivieren. Zudem muss nach dem Speichern des Kommentars, in der Spalte Daten übernehmen die Checkbox aktiviert werden und das Pop-Up zum Anlegen des Kommentars im Anschluss geschlossen werden.