Hinweise zum Handbuch

Das Handbuch kann über das Hilfemenü geöffnet werden. Dort ist ein Link auf diese Seite hinterlegt, den Sie ebenso direkt in einem Browser Ihrer Wahl eingeben können.

SmartNotes bietet eine einheitliche und benutzerfreundliche Oberfläche, die dem Anwender durch diverse Hinweise und Benachrichtigungsfenster die Bedienung der Applikation erleichtert. Für die häufigsten Hinweise und wichtigsten Funktionen wird an dieser Stelle eine zentrale Übersicht gegeben.

Die Screenshots, die in diesem Handbuch verwendet werden, sind [nahezu] alle aus der Perspektive eines Administrators angefertigt worden. Sollten manche Funktionen wider Erwarten nicht zur Verfügung stehen, so empfiehlt es sich, zunächst die Berechtigungsvergabe zu überprüfen.

Buttons und Symbole

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Viele Dialoge zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Objekten (z.B. Kapitel, Dokumente, LayoutActions, Validierungen, Statusstufen, ...) sind ähnlich aufgebaut, wie die im folgenden dargestellte Dokumentverwaltung:

Die Bereiche dieses Dialogs haben die folgende Bedeutung:

Übersichtsbereich: Hier wird eine Übersicht der verfügbaren Objekte in einer Baum- oder Listenstruktur angezeigt.
Detailbereich: Hier werden die Details zum oben ausgewählten Objekt angezeigt

Auf der rechten Seite des Dialogs finden sich die folgenden Buttons:

	Button „Neuen Eintrag anlegen" - zum Anlegen ein neues Objektes
	Button „Ausgewählten Eintrag bearbeiten“	Alternativ kann auch einen Doppelklick auf das ausgewählte Objekt gemacht werden.
	Button „Ausgewählten Eintrag löschen“
	Button "Wiederherstellen eines gelöschten Eintrages"	Diese Funktion ist nicht für alle Objekte verfügbar. Derzeit wird das Wiederherstellen nur bei Dokumenten und Kapiteln unterstützt.
		Mit Hilfe des Buttons „Speichern“ können getätigte Änderungen gesichert werden.
		Zum Verlassen eines Menüs kann der Button „Schließen“ verwendet werden.

Speicherhinweise

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Wird ein SmartNotes Menü über den Button „Schließen“ verlassen oder das Fenster geschlossen, obwohl Änderungen vorliegen, so wird SmartNotes darauf hinweisen und erfragen, ob die getätigten Änderungen gesichert werden sollen. Dies kann mit einem Klick auf den Button „Ja“ erfolgen.

Falls die Änderungen hingegen verworfen werden sollen, so kann die Abfrage einfach mit „Nein“ beantwortet werden.

Um zum vorherigen Menü beziehungsweise Fenster zurückzukehren, kann der Button „Abbrechen“ verwendet werden.

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Nach der Verwendung des „Speichern“ Buttons oder der Bestätigung der Abfrage „Ungespeicherte Änderung!“ wird SmartNotes das erfolgreiche Sichern mit einem grün hinterlegten Hinweis links neben dem „Speichern“ Button bestätigen.

Fehlerhafte Eingaben

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Wenn fehlerhafte beziehungsweise unzulässige Eingaben innerhalb von SmartNotes getätigt werden, so wird der Anwender umgehend durch eine entsprechende Meldung darauf hingewiesen und das betroffene Eingabefeld wird mit einem Ausrufezeichen hervorgehoben.

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Löschen von Objekten

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Das Löschen eines Objektes in SmartNotes, beispielsweise eines Berichtes oder eines Kapitels, muss in der Regel durch eine weitere Sicherheitsabfrage vom Anwender bestätigt werden. Erst nach einem Klick auf den „Ja“ Button wird das betroffene Element wirklich entfernt. Der Vorgang kann mit einem Klick auf den Button „Nein“ abgebrochen werden.

CloudNotes on the Manual