Es wird die Excel-Datei mit dem zugehörigen Ausgabebereich geöffnet. Die Fußnotenspalte kann entweder rechts neben der Spalte, in der die Fußnote erscheinen soll, eingefügt und als Fußnotenspalte definiert werden, oder aber auch außerhalb des Ausgabebereiches neben der Tabelle. Dazu wird die Spalte zunächst ausgewählt, der Button „Andere“ im SmartNotes Ribbon verwendet, dann die gewünschte Periode ausgewählt, auf die sich die Fußnotenspalte beziehen soll, und anschließend der dortige Unterpunkt „Einfügen: footnote_1“ verwendet. Der Wert „1“ steht dabei für die Wertespalte, auf die sich die Fußnotenspalte beziehen soll. Der Wertespalte 1 („value_1“) für eine bestimmten Periode muss dabei die Fußnotenspalte 1 für die selbe Periode zugeordnet werden („footnote_1“). Die Wertespalte 2 für die selbe Periode („value_2“) bekommt dann die Fußnotenspalte 2 („footnote_2“) usw. | 
