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German

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In dieser FAQ geben wir Ihnen die Antworten auf häufig gestellte Fragen. 

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German

🌐 Übersicht Hilfe

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English

In this FAQ we give you the answers to frequently asked questions. 

English

🌐 Overview Help

German

Datum

Kategorie

Thema / Frage

 

LAR

„Cell Style" Funktion im Layoutroboter

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titleLesen Sie mehr dazu ...


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Zur besseren Übersicht können Sie die Tabelle sortieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Überschriftenfeld, es wird dann ein Symbol zur Sortierung angezeigt.

Setzen Sie bitte in den  erweiterten Excel-Einstellungen das Häkchen „Excel-Formate mit LAR automatisch anwenden“.



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Datum

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„Cell Style" Funktion im Layoutroboter

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titleLesen Sie mehr dazu ...

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Legen Sie  dann in einem Excel-Schnipsel eine Zellformatvorlage an , die genauso heißt, wie ein LAR-Bereich.

In dem Beispiel haben wir eine Zellformatvorlage mit dem Namen „lar_total“ angelegt, die so definiert ist., dass der Zell-Hintergrund rot ist.



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Wenn Sie dann einem Bereich in

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In dem Beispiel haben wir eine Zellformatvorlage mit dem Namen „lar_total“ angelegt, die so definiert ist., dass der Zell-Hintergrund rot ist.

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Wenn Sie dann einem Bereich in Excel per SmartNotes Menu den LayoutRange lar_total zuweisen, wird das Zellformat automatisch angewendet.

Info

Man kann die Zellformate nicht zentral definieren, sondern muss das eigentlich in jedem Schnipsel tun.

...

Excel per SmartNotes Menu den LayoutRange lar_total zuweisen, wird das Zellformat automatisch angewendet.

Info

Man kann die Zellformate nicht zentral definieren, sondern muss das eigentlich in jedem Schnipsel tun.





 

Word

Beim Wechsel zwischen DE und EN passiert das oft, dass Dezimal- und Tausendertrennzeichen nicht richtig angezeigt werden.


Expand
titleMit der folgenden Einstellung funktioniert es ...

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Validierungen

Finden Vorzeichen bei Validierungen Berücksichtigung?


Expand
titleLesen Sie mehr dazu ...

Nein. Man validiert in der Regel jede Tabelle aus den Notes gegen Bilanz und GuV. Dabei sind dann auch viele Tabellen, in denen Aufwände erklärt werden, z.B. sonstige betriebliche Aufwände.
Während in den Notes die Aufwände meistens vorzeichenlos dargestellt werden, wird der Aufwand meistens mit negativem Vorzeichen dargestellt (dort sind Aufwände und Erträge gemischt).
Damit das schnell validieren kann, ignoriert SN immer schon die Vorzeichen bei der Validierung.


 

Word

Word Rechtschreibung und Grammatik

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Word

Wie kann ich Seitenzahlen mit führender 0 einstellen?


Expand
titleLesen Sie mehr dazu ...
  • Seitenzahl wie gewohnt einfügen
  • Seitenzahl markieren
  • Mit der Tastenkombination <Alt>+<F9> die Feldfunktion anzeigen lassen
  • Diese sieht dann so aus: {PAGE   \* MERGEFORMAT}
  • Diese können Sie dann z.B. in {PAGE   \# "000 " MERGEFORMAT} ändern.
  • Erneut <Alt+F9> um die Seitenzahlen wieder anzeigen zu lassen


 

MIP

Kann ich in SmartNotes die MIP Klassifizierung verwenden?

Lesen Sie mehr dazu ...

 

Ergebnisdokument

Meldung „Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden."

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Word

Re-Import: Schnipsel-Zuweisung stimmt nach Re-Import nicht mehr

Insert excerpt
SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import
SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import
nopaneltrue

 

Word

Mehrere Styles gleichzeitig aus der Formatvorlage löschen

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Word

Gibt es eine maximale Anzahl an Styles in Word? Was passiert wenn diese erreicht ist?

Insert excerpt
CloudMaximum number of styles
CloudMaximum number of styles
nopaneltrue

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Word

Custom XML Meldung - Wir empfehlen eine Bereinigung

Insert excerpt
CloudCustomXML Message
CloudCustomXML Message
nopaneltrue

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Allgemein

Feiertage in NRW / Servicezeiten

Mit ihrem Sitz in Essen unterliegt AMANA der gesetzlichen Feiertagsregelung in NRW. An diesen Tagen bieten wir regulär keine Servicezeiten an.

Damit Sie sich einen Überblick machen können, um welche Tage es sich dabei handelt, haben wir für Sie einen Kalender angelegt. 

Zum Kalender Feiertage in NRW

 

Lizensierung

XBRL Lizensierung in SmartNotes

Für den Austausch einer XBRL Lizenzdatei  haben wir Ihnen eine kleine Anleitng erstellt.

Der Austausch einer Lizenz - z.B. vor Ablauf während eines Wartungsfensters - ist derzeit noch nicht über das SmartNotes-Menü möglich und daher noch mit etwas manuellem Aufwand verbunden.

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Lizensierung 

So installieren oder ersetzen Sie die SmartNotes-Lizenz

Das Ersetzen einer existierenden Lizenz kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein

  • Sie haben ein zusätzliches Modul lizensiert und möchten dieses aktivieren

  • Sie möchten die bestehende Lizenz schon kurz vor Ablauf - z.B. während eines Wartungsfenster - austauschen

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Installation

Versionsnummern

...

 unterscheiden einzelne Versionen einer Software, um deren Weiterentwicklungen nachvollziehbar zu kennzeichnen.

Eine "neue Version" kann also bedeuten, dass es eine neue Jahresversion gibt oder aber zu einer Jahresversion ein neues "Bugfix Release", also eine Fehlerkorrektur.

Erfahren Sie mehr zur Versionierung in SmartNotes ...

 

Excel

Excel Processing (Makros)

Das "Excel-Processing" (Excel-Bearbeitung) ist bereits seit Jahren ein Bestandteil von SmartNotes. 

Durch die Umstellung auf das Format XLSX (Ab Excel 2007) hat sich jedoch der Ablauf der Bearbeitung geändert, da in XLSX-Dateien (aufgrund der Vorgabe von  Microsoft) keine Makros hinterlegt werden können.

Mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in SmartNotes dennoch komfortabel eigene oder durch uns erstellte Makros ausführen können.

Lesen Sie mehr dazu ...

 

Excel

Think-Cell

Erfahren Sie welche Vorbereitungen für den Arbeit mit dem Think-Cell Addin zu treffen sind.

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Word

Neuer Word Parser und CustomXML

  • Aus technischer Sicht bedeutet dies die Verarbeitung der "X"-Dateien. Also bei Worddateien die Endung ".docx" statt ".doc", bei Exceldateien die Endung ".xlsx" statt ".xls".

  • Ebenso unterscheidet sich der "Ort" an dem der Parser ausgeführt wird. Der alte Parser arbeitet auf dem SmartNotes-Client, der neue Parser auf dem SmartNotes-Server. 

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Datenbank

Datenbank-Skript aus der Datenbank erstellen

Gelegentlich kann es sinnvoll sein zu prüfen, ob das Schema der Datenbank der Standardinstallation entspricht. 

Mit Hilfe dieser Anleitung lässt sich ein Skript erstellen, dass die komplette Struktur einer Datenbank, jedoch keine Daten aus SmartNotes enthält. 

Zur Erstellung des Skriptes ist ein Zugang zum Datenbankserver über das SQL-Managementstudio notwendig.

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

 

Datensicherheit

Sind meine Daten verloren, wenn SmartNotes abgestürzt ist?

Insert excerpt
Clouddata loss after crash
Clouddata loss after crash
nopaneltrue

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

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English

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Date

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Category

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Topic / Question

 

LAR

"Cell Style" function in the layout robot

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titleRead more about it ...


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<< Zurück zur Übersicht Hilfe --

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Please set the checkmark "Assign Excel Style with LAR definition automatically" in the extended Excel settings.



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<< Overview Help

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Date

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"Cell Style" function in the layout robot

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titleRead more about it ...

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Then create a cell style in an Excel snippet that has the same name as a LAR range.

In the example we have created a cell style called "lar_total" which is defined so that the cell background is red.



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Please set the checkmark "Assign Excel Style with LAR definition automatically" in the extended Excel settings.

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Then create a cell style in an Excel snippet that has the same name as a LAR range.

In the example we have created a cell style called "lar_total" which is defined so that the cell background is red.

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If you then assign the LayoutRange lar_total to a range in Excel via SmartNotes Menu, the cell format is automatically applied.

Info

You cannot define the cell formats centrally, but actually have to do this in each snippet.

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When switching between DE and EN, it often happens that decimal and thousand separators are not displayed correctly.

Expand
titleWith the following setting it works ...

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Word Spelling and Grammar

Read more about this in the following chapter ...

...

 

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How can I set page numbers with leading 0?

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titleRead more ...
  • Insert page number as usual
  • Mark page number
  • Press <Alt>+<F9> to display the field function.
  • This will look like this: {PAGE \* MERGEFORMAT}
  • You can then change this to {PAGE \# "000 " MERGEFORMAT}, for example.
  • Press <Alt+F9> again to display the page numbers again.

...

 

...

If you then assign the LayoutRange lar_total to a range in Excel via SmartNotes Menu, the cell format is automatically applied.

Info

You cannot define the cell formats centrally, but actually have to do this in each snippet.





 

Word

When switching between DE and EN, it often happens that decimal and thousand separators are not displayed correctly.


Expand
titleWith the following setting it works ...
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Validations

Are signs taken into account in validations?

Expand
titleRead more ...

No. As a rule, every table from the notes is validated against the balance sheet and income statement. This also includes many tables in which expenses are explained, e.g. other operating expenses.
Whereas in the notes the expenses are usually shown unsigned, the expenses are usually shown with a negative sign (expenses and income are mixed there).
In order to validate this quickly, SN always ignores the sign during validation.


 

Word 

Word Spelling and Grammar

Read more about this in the following chapter ...

 

Word

How can I set page numbers with leading 0?


Expand
titleRead more ...

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No. As a rule, every table from the notes is validated against the balance sheet and income statement. This also includes many tables in which expenses are explained, e.g. other operating expenses.
Whereas in the notes the expenses are usually shown unsigned, the expenses are usually shown with a negative sign (expenses and income are mixed there).
In order to validate this quickly, SN always ignores the sign during validation.

  • Insert page number as usual
  • Mark page number
  • Press <Alt>+<F9> to display the field function.
  • This will look like this: {PAGE \* MERGEFORMAT}
  • You can then change this to {PAGE \# "000 " MERGEFORMAT}, for example.
  • Press <Alt+F9> again to display the page numbers again.


 

MIP

Can I use the MIP classification in SmartNotes?

Read more about this in the following chapter ...

 


Result Document

Message "Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden."

 Read more about it ...

 

Word

Re-import: Snippet assignment no longer correct after re-import

Insert excerpt
SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import
SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import
nopaneltrue

 

Word

Delete several styles from the layout master

Read more about this in the following chapter ...

...

 

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Message "Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden."

 Read more about it ...


Word

Is there a maximum number of styles in Word? What happens when this is reached?

Insert excerpt
CloudMaximum number of styles
CloudMaximum number of styles
nopaneltrue

Read more about this in the following chapter ...

 

Word

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Your document contains CustomXML - We recommend clean up

Insert excerpt

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CloudCustomXML Message
CloudCustomXML Message
nopaneltrue

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Delete several styles from the layout master

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Read more about this in the following chapter ...

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Your document contains CustomXML - We recommend clean up

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Is there a maximum number of styles in Word? What happens when this is reached?

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General

Public Holidays in NW / Service Times

With its headquarters in Essen, AMANA is subject to the statutory holiday regulations in NRW. We do not regularly offer service hours on these days.

To give you an overview of which days these are, we have created a calender for you.

To the calendar Public holidays in NW

 

Licensing

XBRL Licensing SmartNotes

For the exchange of an XBRL licence file we have created a small instruction for you.

The exchange of a licence - e.g. before expiry during a maintenance window - is currently not yet possible via the SmartNotes menu and therefore still involves some manual effort.

Read more about this in the following chapter ...

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XBRL Licensing SmartNotes

For the exchange of an XBRL licence file we have created a small instruction for you.

The exchange of a licence - e.g. before expiry during a maintenance window - is currently not yet possible via the SmartNotes menu and therefore still involves some manual effort.

Read more about this in the following chapter ...

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...

How to install or replace the SmartNotes licence

Replacing an existing licence may be necessary for various reasons

  • You have licensed an additional module and would like to activate it.
  • You want to replace the existing licence shortly before it expires - e.g. during a maintenance window.

Read more about this in the following chapter ...

...

 

...

Version numbers distinguish between individual versions of software in order to identify their further development in a comprehensible way.

A "new version" can therefore mean that there is a new annual version or a new "bug fix release" for an annual version.

Read more about versioning in SmartNotes ...

...

 

...

Excel Processing (Macros)

Excel processing has been part of SmartNotes for years. 

However, due to the changeover to the XLSX format (from Excel 2007), the processing procedure has changed, as no macros can be stored in XLSX files (due to Microsoft specifications).

We would like to show you how you can still comfortably execute your own macros or macros created by us in SmartNotes.

Read more about this in the following chapter ...

...

 

...

Think-Cell

Learn which preparations have to be made for working with the Think-Cell Addin.

Read more about this in the following chapter ...

...

 

...

New Word Parser and CustomXML

  • From a technical point of view, this means processing the "X" files. So for Word files the extension ".docx" instead of ".doc", for Excel files the extension ".xlsx" instead of ".xls".
  • The "location" where the parser is executed is also different. The old parser works on the SmartNotes client, the new parser on the SmartNotes server. 

 

...

Public Holidays in NW / Service Times

With its headquarters in Essen, AMANA is subject to the statutory holiday regulations in NRW. We do not regularly offer service hours on these days.

To give you an overview of which days these are, we have created a calender for you.

To the calendar Public holidays in NW

Licensing

How to install or replace the SmartNotes licence

Replacing an existing licence may be necessary for various reasons

  • You have licensed an additional module and would like to activate it.

  • You want to replace the existing licence shortly before it expires - e.g. during a maintenance window.

Read more about this in the following chapter ...

 

Installation

Version numbers distinguish between individual versions of software in order to identify their further development in a comprehensible way.

A "new version" can therefore mean that there is a new annual version or a new "bug fix release" for an annual version.

Read more about versioning in SmartNotes ...

 

Excel

Excel Processing (Macros)

Excel processing has been part of SmartNotes for years. 

However, due to the changeover to the XLSX format (from Excel 2007), the processing procedure has changed, as no macros can be stored in XLSX files (due to Microsoft specifications).

We would like to show you how you can still comfortably execute your own macros or macros created by us in SmartNotes.

Read more about this in the following chapter ...

 

Excel

Think-Cell

Learn which preparations have to be made for working with the Think-Cell Addin.

Read more about this in the following chapter ...

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...

Is my data lost if SmartNotes has crashed?

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Create database script from database

Sometimes it may be useful to check whether the schema of the database corresponds to the standard installation. 

With the help of these instructions, a script can be created that contains the complete structure of a database, but no data from SmartNotes. 

To create the script, access to the database server via the SQL Management Studio is necessary.

Read more about this in the following chapter ...

Word

New Word Parser and CustomXML

  • From a technical point of view, this means processing the "X" files. So for Word files the extension ".docx" instead of ".doc", for Excel files the extension ".xlsx" instead of ".xls".

  • The "location" where the parser is executed is also different. The old parser works on the SmartNotes client, the new parser on the SmartNotes server. 

Read more about this in the following chapter ...

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You can sort the table for a better overview. Move the mouse pointer over a heading field, a symbol for sorting will then be displayed.

The arrows next to the date are technical and have no function.

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Database

Create database script from database

Sometimes it may be useful to check whether the schema of the database corresponds to the standard installation. 

With the help of these instructions, a script can be created that contains the complete structure of a database, but no data from SmartNotes. 

To create the script, access to the database server via the SQL Management Studio is necessary.

Read more about this in the following chapter ...

 

Data security

Is my data lost if SmartNotes has crashed?

Insert excerpt
Clouddata loss after crash
Clouddata loss after crash
nopaneltrue

Read more about this in the following chapter ...


German

🌐 Übersicht Hilfe

English

🌐 Overview Help