Setzen Sie bitte in den erweiterten Excel-Einstellungen das Häkchen „Excel-Formate mit LAR automatisch anwenden“.
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Legen Sie dann in einem Excel-Schnipsel eine Zellformatvorlage an , die genauso heißt, wie ein LAR-Bereich.
In dem Beispiel haben wir eine Zellformatvorlage mit dem Namen „lar_total“ angelegt, die so definiert ist., dass der Zell-Hintergrund rot ist.
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Wenn Sie dann einem Bereich in Excel per SmartNotes Menu den LayoutRange lar_total zuweisen, wird das Zellformat automatisch angewendet.
Info
Man kann die Zellformate nicht zentral definieren, sondern muss das eigentlich in jedem Schnipsel tun.
Word
Beim Wechsel zwischen DE und EN passiert das oft, dass Dezimal- und Tausendertrennzeichen nicht richtig angezeigt werden.
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Mit der folgenden Einstellung funktioniert es ...
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Validierungen
Finden Vorzeichen bei Validierungen Berücksichtigung?
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Lesen Sie mehr dazu ...
Nein. Man validiert in der Regel jede Tabelle aus den Notes gegen Bilanz und GuV. Dabei sind dann auch viele Tabellen, in denen Aufwände erklärt werden, z.B. sonstige betriebliche Aufwände. Während in den Notes die Aufwände meistens vorzeichenlos dargestellt werden, wird der Aufwand meistens mit negativem Vorzeichen dargestellt (dort sind Aufwände und Erträge gemischt). Damit das schnell validieren kann, ignoriert SN immer schon die Vorzeichen bei der Validierung.
Für den Austausch einer XBRL Lizenzdatei haben wir Ihnen eine kleine Anleitng erstellt.
Der Austausch einer Lizenz - z.B. vor Ablauf während eines Wartungsfensters - ist derzeit noch nicht über das SmartNotes-Menü möglich und daher noch mit etwas manuellem Aufwand verbunden.
unterscheiden einzelne Versionen einer Software, um deren Weiterentwicklungen nachvollziehbar zu kennzeichnen.
Eine "neue Version" kann also bedeuten, dass es eine neue Jahresversion gibt oder aber zu einer Jahresversion ein neues "Bugfix Release", also eine Fehlerkorrektur.
Das "Excel-Processing" (Excel-Bearbeitung) ist bereits seit Jahren ein Bestandteil von SmartNotes.
Durch die Umstellung auf das Format XLSX (Ab Excel 2007) hat sich jedoch der Ablauf der Bearbeitung geändert, da in XLSX-Dateien (aufgrund der Vorgabe von Microsoft) keine Makros hinterlegt werden können.
Mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in SmartNotes dennoch komfortabel eigene oder durch uns erstellte Makros ausführen können.
Aus technischer Sicht bedeutet dies die Verarbeitung der "X"-Dateien. Also bei Worddateien die Endung ".docx" statt ".doc", bei Exceldateien die Endung ".xlsx" statt ".xls".
Ebenso unterscheidet sich der "Ort" an dem der Parser ausgeführt wird. Der alte Parser arbeitet auf dem SmartNotes-Client, der neue Parser auf dem SmartNotes-Server.
Please set the checkmark "Assign Excel Style with LAR definition automatically" in the extended Excel settings.
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Then create a cell style in an Excel snippet that has the same name as a LAR range.
In the example we have created a cell style called "lar_total" which is defined so that the cell background is red.
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If you then assign the LayoutRange lar_total to a range in Excel via SmartNotes Menu, the cell format is automatically applied.
Info
You cannot define the cell formats centrally, but actually have to do this in each snippet.
Word
When switching between DE and EN, it often happens that decimal and thousand separators are not displayed correctly.
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With the following setting it works ...
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Validations
Are signs taken into account in validations?
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Read more ...
No. As a rule, every table from the notes is validated against the balance sheet and income statement. This also includes many tables in which expenses are explained, e.g. other operating expenses. Whereas in the notes the expenses are usually shown unsigned, the expenses are usually shown with a negative sign (expenses and income are mixed there). In order to validate this quickly, SN always ignores the sign during validation.
For the exchange of an XBRL licence file we have created a small instruction for you.
The exchange of a licence - e.g. before expiry during a maintenance window - is currently not yet possible via the SmartNotes menu and therefore still involves some manual effort.
Excel processing has been part of SmartNotes for years.
However, due to the changeover to the XLSX format (from Excel 2007), the processing procedure has changed, as no macros can be stored in XLSX files (due to Microsoft specifications).
We would like to show you how you can still comfortably execute your own macros or macros created by us in SmartNotes.
From a technical point of view, this means processing the "X" files. So for Word files the extension ".docx" instead of ".doc", for Excel files the extension ".xlsx" instead of ".xls".
The "location" where the parser is executed is also different. The old parser works on the SmartNotes client, the new parser on the SmartNotes server.