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| title | in der zugehörigen Excel-Tabelle |
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| Es wird die Excel-Datei mit dem zugehörigen Ausgabebereich geöffnet. Die Fußnotenspalte kann entweder rechts neben der Spalte, in der die Fußnote erscheinen soll, eingefügt und als Fußnotenspalte definiert werden, oder aber auch außerhalb des Ausgabebereiches neben der Tabelle. Dazu wird die Spalte zunächst ausgewählt, der Button „Andere“ im SmartNotes Ribbon verwendet, dann die gewünschte Periode ausgewählt, auf die sich die Fußnotenspalte beziehen soll, und anschließend der dortige Unterpunkt „Einfügen: footnote_1“ verwendet. Der Wert „1“ steht dabei für die Wertespalte, auf die sich die Fußnotenspalte beziehen soll. Der Wertespalte 1 („value_1“) für eine bestimmten Periode muss dabei die Fußnotenspalte 1 für die selbe Periode zugeordnet werden („footnote_1“). Die Wertespalte 2 für die selbe Periode („value_2“) bekommt dann die Fußnotenspalte 2 („footnote_2“) usw. |
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| Column |
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| In der Fußnotenspalte wird in der Zeile, in der die Fußnote erscheinen soll, die Nummer der Fußnote eingetragen. Die Excel-Datei kann anschließend eingecheckt werden. Zum Löschen der Fußnote kann die Zahl in der Zelle einfach gelöscht werden. |
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| Beim Öffnen der zugehörigen Word-Datei wird die Nummer der Fußnote aus der Spalte „footnote_1_[Periode]“ automatisch an den entsprechenden Berichtswert geschrieben und hochgestellt. Die Fußnotennummer und der Text für die Fußnote können anschließend in der Word-Datei manuell unter die entsprechende Tabelle geschrieben werden. |
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| title | im Rundungsformular |
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| Alternativ können Fußnoten auch über das Rundungsformular angelegt werden. Das Rundungsformular wird über das Kontextmenü über „Rundungsansicht öffnen" geöffnet. Alternativ kann es mit einem Doppelklick in die Zeile des jeweiligen Kapitels oder aus der Excel-Datei (in den Ribbons oder Add-ins) heraus geöffnet werden. | Note |
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Damit die Fußnoten in Word richtig dargestellt werden können, müssen in Excel wie oben beschrieben Fußnotenspalten je Wertespalte vergeben werden. |
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| Durch einen Rechtsklick auf den jeweiligen Wert im Rundungformular lassen sich die Fußnoten editieren und löschen. Beim Editieren einer Fußnote kann eine neue Fußnote angelegt, bearbeitet oder auch gelöscht werden. Über das Eingabefeld des Assistenten kann die Nummer der Fußnote vergeben werden. Eine Mehrfachvergabe von gleichen Fußnoten ist möglich, da sich verschiedene Berichtswerte auf die gleiche Fußnote beziehen können. |
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| Ist in der Excel-Datei die entsprechende Spalte über „footnote_1_[Periode]“ als Fußnotenspalte deklariert, erscheint nach dem Speichern der Änderungen im Rundungsformular die Fußnotennummer an der jeweiligen Stelle der Excel-Datei.
Die Fußnotennummer und der zugehörige Text können anschließend manuell unter die Tabelle geschrieben werden. |
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| bgColor | #ECECEC |
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SmartNotes offers the possibility to add footnotes to the output areas of Excel files in the Word documents. There are two ways to create footnotes: in the name column and text columns, a number can be superscripted as usual using the Excel function. To write footnotes to the numbers, programming must be done for this.
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<< Edit Word Files
- Footnotes can be rolled forward into the following year
- Footnotes can be automatically transferred to other languages
- Footnotes in subdocuments can be overwritten in the Factory module.
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| title | into the corresponding Excel table |
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| The Excel file with the corresponding output area is opened. The footnote column can either be inserted to the right of the column in which the footnote is to appear and defined as a footnote column, or outside the output area next to the table. To do this, first select the column, use the button "Other" in the SmartNotes Ribbon, then select the desired period to which the footnote column should refer and then use the sub-item "Insert: footnote_1" there. The value "1" stands for the value column to which the footnote column should refer. The value column 1 ("value_1") for a certain period must be assigned to the footnote column 1 for the same period ("footnote_1"). The value column 2 for the same period ("value_2") then gets the footnote column 2 ("footnote_2") and so on. |
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| Column |
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| In the footnote column, the number of the footnote is entered in the line where the footnote is to appear. The Excel file can then be checked in. To delete the footnote, the number in the cell can simply be deleted. |
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| Column |
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| When opening the corresponding Word file, the number of the footnote from the column "footnote_1_[period]" is automatically written to the corresponding report value and superscripted. The footnote number and the text for the footnote can then be written manually in the Word file under the corresponding table. |
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| title | into the Data View |
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| Alternatively, footnotes can also be created via the Data View. The Data View is opened via the context menu via "Open Data View". Alternatively, it can be opened with a double-click in the row of the respective chapter or from the Excel file (in the ribbons or add-ins). | Note |
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In order for the footnotes to be displayed correctly in Word, footnote columns must be assigned per value column in Excel as described above. |
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| Column |
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| By right-clicking on the respective value in the Data View, the footnotes can be edited and deleted. When editing a footnote, a new footnote can be created, edited or deleted. The number of the footnote can be assigned via the input field of the assistant. Multiple assignment of the same footnotes is possible, as different report values can refer to the same footnote. |
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| Column |
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| If the corresponding column in the Excel file is declared as a footnote column via "footnote_1_[period]", the footnote number appears at the respective position in the Excel file after saving the changes in the Data View.
The footnote number and the corresponding text can then be written manually under the table. |
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| borderColor | #666666 |
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| bgColor | #ECECEC |
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| borderWidth | 2 |
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