Der Gesellschaften Dialog ermöglicht es Ihnen, Gesellschaften und deren zeitliche Entwicklung zu verwalten.

Gesellschaften sind sowohl gültigkeitsbezogene Stammdaten als auch periodenbezogene Stammdaten und unterstützen die entsprechenden Funktionalitäten.

Eingabefelder

Zusätzlich zu den Standard-Eingabefeldern gültigkeitsbezogener Stammdaten, können Sie für Gesellschaften folgendes Werte festlegen:

• Gesellschaftscode: Code/ID der Gesellschaft
• Name: Der Name der Gesellschaft
  
• Kommentar: Ein Kommentar zur der Gesellschaft

Nach der Erstanlage können folgende Informationen erfasst werden:

• Währung: Liste alle angelegten Währungen, die mindestens im selben Zeitraum gültig sind
  
• UST-Identifikationsnummer: Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Gesellschaft
  
• Steuernummer: Die Steuernummer der Gesellschaft (13-stellig für deutsche Gesellschaften)
  
• Körperschaft-/einkommensteuerliche Organschaft: --- - keine Auswahl getroffen; Organträger - Gesellschaft ist Organträger; Zwischenorganträger - Gesellschaft ist Zwischenorganträger; Organgesellschaft- Gesellschaft ist Organgesellschaft
  
• (Teil-)Konzern: --- - keine Auswahl getroffen; Konzern - Gesellschaft ist ein Konzern; Teilkonzern - Gesellschaft ist ein Teilkonzern
  
• Rechtsform:--- - keine Auswahl getroffen; Kapitalgesellschaft - Gesellschaft ist eine Kapitalgesellschaft; Personengesellschaft - Gesellschaft ist eine Personengesellschaft
• Steuerrecht: International - Gesellschaft unterliegt keinem speziellem Steuerrecht; Deutschland - Gesellschaft unterliegt dem deutschen Steuerrecht
  
• Tätigkeitsfeld: Das Tätigkeitsfeld der Gesellschaft
  

• Bankverbindung: Es können beliebig viele Bankverbindungen angegeben werden. Um eine neue Bankverbindung anzulegen, klicken Sie auf das Plus Symbol am Ende des Tabellenheaders. Um ein Verbindung zu entfernen klicken Sie auf das Minus Symbol am Ende des entsprechenden Eintrags.

  • IBAN: Die IBAN der Gesellschaft
    
  • BIC: Die BIC der Gesellschaft
    
  • Bankname: Der Name der Bank passend zur IBAN und BIC
  • Beschreibung: Eine Beschreibung der Bankverbindung

• Firmensitz

  • Straße: Straße des Firmensitzes
  • Hausnummer: Hausnummer des Firmensitzes
    
  • Hausnummernzusatz: Hausnummernzusatz des Firmensitzes
    
  • Adresszusatz: Adresszusatz des Firmensitzes
    
  • Postfach: Postfach des Firmensitzes
    
  • Postleitzahl: Postleitzahl des Firmensitzes
    
  • Stadt: Stadt des Firmensitzes
    
  • Land: Land des Firmensitzes
    

• Geschäftsleitung

  • Straße: Straße der Geschäftsleitung
    
  • Hausnummer: Hausnummer der Geschäftsleitung
    
  • Hausnummernzusatz: Hausnummernzusatz der Geschäftsleitung
    
  • Adresszusatz: Adresszusatz der Geschäftsleitung
    
  • Postfach: Postfach der Geschäftsleitung
    
  • Postleitzahl: Postleitzahl der Geschäftsleitung
    
  • Stadt: Stadt der Geschäftsleitung
    
  • Land: Land der Geschäftsleitung

• Geschäftsanschrift

  • Straße: Straße der Geschäftsanschrift
    
  • Hausnummer: Hausnummer der Geschäftsanschrift
    
  • Hausnummernzusatz: Hausnummernzusatz der Geschäftsanschrift
    
  • Adresszusatz: Adresszusatz der Geschäftsanschrift
    
  • Postfach: Postfach der Geschäftsanschrift
    
  • Postleitzahl: Postleitzahl der Geschäftsanschrift
    
  • Stadt: Stadt der Geschäftsanschrift
    
  • Land: Land der Geschäftsanschrift

Charakteristik im Zeitstrahl

Datensatzgruppenname

Der Datensatzgruppename wird bei Gesellschaften durch die Kombination von Gesellschaftscode und Name der Gesellschaft definiert. Daher darf nicht nur der Name, sondern auch der Gesellschaftscode nur innerhalb der bestehenden Gruppe verwendet werden.

Besonderheit bei Änderung der Gültigkeit

Unter Umständen sind Gesellschaften mit Währungen verknüpft. Wenn Sie die Gültigkeit von Gesellschaften ändern, darf dabei die resultierende Gültigkeit nicht länger als die Gültigkeit des verknüpften Datensatzes sein.

Sollten bei einer solchen Änderung die Gültigkeitsbedingungen verletzt werden, wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. In der Fehlermeldung wird zu den betroffenen Datensätzen eine Objekt-ID mit ausgegeben. Diese Objekt-ID finden Sie im Informationspopup des verknüpfen Datensatztyps wieder (siehe Anzeigen).

Import

Gesellschaften können neben der manuellen Anlage auch in das Portal importiert werden. Dieser Import geschieht über eine Excel-Datei.

Import-Datei

Die zu importierenden Daten müssen in der Datei auf dem ersten Excel-Sheet stehen. Der Name des Sheets ist dabei nicht relevant.

Die Attribute der zu importierenden Gesellschaften werden durch den Zellennamen in der ersten Zeile identifiziert. Hat beispielsweise die Zelle B1 den Namen "unitCode", so wird der Wert der Spalte B als Gesellschaftscode der Gesellschaft importiert. Es stehen folgende Zellennamen für entsprechende Gesellschaftsattribute zur Verfügung:

Importieren

Um in den Gesellschaftsimport Dialog zu gelangen, klicken Sie in der Übersicht auf den Button Import. Wählen Sie dort im Feld Importdatei über den Button Datei auswählen die zu importierende Excel-Datei aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Import.

Im Anschluss wird das Importergebnis in einer Tabelle dargestellt. In dieser Tabelle wird in der ersten Spalte dargestellt, ob der importierte Datensatz gültig ist. Gültige Datensätze werden mit einem grünen und fehlerhafte Datensätze mit einem roten Kreis-Symbol dargestellt. In der nächsten Spalte wird der Status des Datensatzes beschrieben: Neu - der Datensatz wird neu angelegt; Aktualisierung - der Datensatz existiert bereits und wird aktualisiert; Fehler - mindestens ein Attribut des Datensatzes ist ungültig. Die weiteren Spalten zeigen die importierten Werte. Die letzte Spalte Bemerkung listet mögliche Fehler auf.

Wurden alle Datensätze fehlerfrei importiert, können Sie den Import über den Speichern Button abspeichern. Sollte mindestens ein Datensatz einen Fehler haben, müssen Sie den/die Fehler in der Importdatei zunächst korrigieren und den Import erneut durchführen.

Änderungsprotokoll

Der Änderungsprotokoll Dialog enthält eine vollständige Änderungshistorie eines jeden Benutzerdatensatzes. Um das Änderungsprotokoll aufzurufen, klicken Sie im Übersichtsdialog auf den Button Änderungsprotokoll.

Für weitere Informationen zur Funktionsweise des Dialogs klicken Sie hier.