Periodenbezogenen Stammdaten


Periodenbezogene Stammdaten sind an eine Periode und damit an einen Stichtag geknüpft. Sie werden aus den gültigkeitsbezogenen Stammdaten während der Periodenerstellung extrahiert.

Übersicht

Die Übersicht über die Einträge eines periodenbezogenen Stammdatums erreichen Sie über die Übersicht des jeweiligen gültigkeitsbezogenen Stammdatums. Klicken Sie dort auf den Button Periodenansicht in der Buttonleiste. Über den Button Zeitstrahlansicht in der Buttonleiste des periodenbezogenen Stammdatums können Sie wieder in die Übersicht des  gültigkeitsbezogenen Stammdatums wechseln.

Dialoge periodenbezogener Stammdaten sind in zwei Bereiche aufgeteilt:

  • Periodenauswahl (oben)

  • Tabellenbereich (unten)

Periodenauswahl

In der Periodenauswahl können Sie mit der Perioden Selectbox eine Periode auswählen, für welche die Daten im Tabellenbereich angezeigt werden sollen. Die auswählbaren Perioden lassen sich mit Hilfe der Relevant für Modul Multiselektbox auf Perioden für bestimmt Module reduzieren.

Tabellenbereich 

Dem Text oberhalb der Datentabelle können Sie entnehmen, für welche Module die ausgewählte Periode und damit die darunter stehenden Daten, relevant sind.

Die Datentabelle periodenbezogener Stammdaten enthält neben ausgewählten Informationen der entsprechenden Datensätze auch immer eine Spalte Bearbeitungsstatus im Bezug zum Zeitstrahl. Diese Spalte kann folgende Werte annehmen:

  • Unverändert: Der Datensatz wurde nach der Extrahierung aus dem Zeitstrahl nicht weiter verändert/bearbeitet
  • Hinzugefügt: Der Datensatz wurde nach der Extrahierung aus dem Zeitstrahl hinzugefügt. Der Datensatz existiert nicht im Zeitstrahl. Bitte prüfen Sie, ob dieser im Zeitstrahl nachgetragen werden muss.
  • Geändert: Der Datensatz wurde nach der Extrahierung aus dem Zeitstrahl geändert. Bitte prüfen Sie, ob die Änderung im Zeitstrahl nachgetragen werden muss.
  • COMPENSATION ERROR: Beim Abspeichern des Datensatzes ist ein gravierender Fehler passiert. Bitte kontaktieren Sie umgehend die Amana Hotline.

Über das Bleistift-Symbol gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog und über das Brillen-Symbol in die Leseansicht des entsprechenden Datensatzes.

Ist ein Benutzer aktiv, können Sie diesen über das Papierkorb-Symbol archivieren. Ist der Benutzer bereits archiviert, können Sie diesen über das Papierkorb-Wiederherstellen-Symbol wieder aktiv setzen.

Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie auf den Anlegen Button in der Buttonleiste. Anschließend gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog des Stammdatums.

Sollte ein für die Periode relevantes Modul die Bearbeitung verbieten, können Sie in der ausgewählten Periode keine neuen Datensätze anlegen und auch keinen Datensatz archivieren oder wiederherstellen.

Zeitstrahlansicht

Sollte das Stammdatum zusätzlich die Eigenschaften eines gültigkeitsbezogenen Stammdatums haben, können Sie über den Button Zeitstrahlansicht in die Zeitstrahlansicht wechseln.