Im Dialog Andere Termine können neue Fristen hinzugefügt werden. Es ist auch möglich Fristen mithilfe des Templates zu übernehmen.

Der Dialoge bietet Ihnen die Möglichkeit, neben Monitoring und Zahlungen, weitere Prozesse in einem separaten Bereich zu erfassen.

Frist anlegen

Über den Button Neue Frist kann eine neue Frist angelegt werden. Es öffnet sich eine Eingabemaske, welche mit entsprechenden Werten gefüllt werden kann (siehe folgende Abb.). Die Eingabefelder sind alle optional, somit ist es möglich nur die für Sie relevanten Felder zu füllen.

Über den Button Neue Frist können Fristen manuell angelegt werden. Die sich öffnende Eingabemaske muss mit den entsprechenden Werten gefüllt und anschließend abgespeichert werden. Die Eingabefelder sind alle optional, somit ist es möglich nur die für Sie relevanten Felder zu füllen.

Key Control	In diesem Feld kann der Key Control ausgewählt werden.	Fälligkeit	Das Feld Fälligkeit wird mit dem Fälligkeitsdatum der Deadline gefüllt. Dieses Datum bestimmt die Farbe der Karte (rot, gelb oder grün) in der Spalte Abgeleiteter Status auf der Übersicht. (Kalendereintrag)
Steuer	In diesem Feld kann die entsprechende Steuer ausgewählt werden.	Bemessungsgrundlage	In diesem Feld kann die Bemessungsgrundlage der Deadline eingetragen werden.
Veranlagungsjahr	In diesem Feld kann das Veranlagungsjahr der Deadline angeben werden.	Betrag (lokale Währung)	In dem Feld Betrag wird die Summe der Deadline in der lokalen Währung eingetragen.
Veranlagungsmonat	In diesem Feld kann der Veranlagungsmonat der Deadline angeben werden.	Bescheiddatum	In diesem Feld kann das Bescheiddatum der Deadline eingetragen werden. (Kalendereintrag)
Meilenstein	In diesem Feld kann man der Deadline einen Meilenstein zuordnen.	Status	In diesem Feld kann der Status der Deadline ausgewählt werden. Wenn der Status auf offen gesetzt wird, wird diese Zahlung im Dialog To-dos angezeigt. Außerdem wird im Dialog Dashboard nach den Statuswerten unterschieden.
Aktivität	In diesem Feld kann der nächste zu unternehmende Schritt ausgewählt werden.	Bemerkung	In dieser Textarea kann ein Kommentar zu der Deadline angelegt werden
Gesamtprozessverantwortlicher	In diesem Feld kann aus einer Liste der Gesamtprozessverantwortliche ausgewählt werden. Um in der Liste aufgeführt zu werden müssen dem Benutzer entsprechende Rechte im Compliance-Bereich zugewiesen werden (hierbei ist eine Berechtigung, welche mit Compliance beginnt ausreichend).	Dateianhang	Über den Button Durchsuchen gibt es die Möglichkeit einer Erklärung eine Datei anzuhängen.
Teilprozessverantwortlicher	In diesem Feld kann aus einer Liste der Teilprozessverantwortliche ausgewählt werden. Um in der Liste aufgeführt zu werden müssen dem Benutzer entsprechende Rechte im Compliance-Bereich zugewiesen werden (hierbei ist eine Berechtigung, welche mit Compliance beginnt ausreichend).	Leeren der Felder verhindern	Nach dem Befüllen der einzelnen Felder wird durch Anhaken dieser Checkbox ein Leeren der Felder nach dem Speichern verhindert, so dass sich Prozessketten leichter erstellen lassen.
Reviewer	In diesem Feld kann aus einer Liste der Reviewer ausgewählt werden. Um in der Liste aufgeführt zu werden müssen dem Benutzer entsprechende Rechte im Compliance-Bereich zugewiesen werden (hierbei ist die Berechtigung, Compliance Module: Reviewer notwendig).	Erläuterung	Optionales Textfeld, welches bei einer definierten Steuerart eingeblendet werden kann.
Stausbegründung	Zusätzliches Textfeld in dem Begründungen hinterlegt werden können.	Importiert	Anzeigefeld, welches anzeigt, ob ein Element importiert wurde.

Nachdem die entsprechenden Felder gefüllt worden sind, kann die Frist über den Button Speichern gespeichert werden.

Prozesskette anlegen

Über den Button Neue Prozesskette kann eine neue Prozesskette angelegt werden. Es öffnet sich eine Eingabemaske, welche mit entsprechenden Werten gefüllt werden kann (siehe folgende Abb.). Die Eingabefelder sind alle optional, somit ist es möglich nur die für Sie relevanten Felder zu füllen.

Diese Eingabe ermöglicht es unterschiedliche Aktivitäten gleichzeitig anzulegen. Es werden dann für jede ausgewählte Aktivität eine eigene Deadline angelegt.

Steuer	In diesem Feld kann die entsprechende Steuer ausgewählt werden.
Erläuterung	In diesem Feld kann bei entsprechend gewählter Steuer, eine zusätzliche Erläuterung gegeben werden.
Veranlagungsjahr	In diesem Feld kann das Veranlagungsjahr der Zahlung angeben werden.
Veranlagungsmonat	In diesem Feld kann der Veranlagungsmonat der Zahlung angeben werden.
Zahlungsart	In diesem Feld kann die Zahlungsart der Zahlung angeben werden.
Meilenstein	In diesem Feld kann man der Zahlung einen Meilenstein zuordnen.
Aktivität	In diesem Feld kann der nächste zu unternehmende Schritt ausgewählt werden.
Gesamtprozessverantwortlicher	In diesem Feld kann aus einer Liste der Gesamtprozessverantwortliche ausgewählt werden. Um in der Liste aufgeführt zu werden müssen dem Benutzer entsprechende Rechte im Compliance-Bereich zugewiesen werden (hierbei ist eine Berechtigung, welche mit Compliance beginnt ausreichend).
Teilprozessverantwortlicher	In diesem Feld kann aus einer Liste der Teilprozessverantwortliche ausgewählt werden. Um in der Liste aufgeführt zu werden müssen dem Benutzer entsprechende Rechte im Compliance-Bereich zugewiesen werden (hierbei ist eine Berechtigung, welche mit Compliance beginnt ausreichend).
Reviewer	In diesem Feld kann aus einer Liste der Reviewer ausgewählt werden. Um in der Liste aufgeführt zu werden müssen dem Benutzer entsprechende Rechte im Compliance-Bereich zugewiesen werden (hierbei ist die Berechtigung, Compliance Module: Reviewer notwendig).
Fälligkeit	Das Feld Fälligkeit wird mit dem Fälligkeitsdatum der Zahlung gefüllt. Dieses Datum bestimmt die Farbe der Karte (rot, gelb oder grün) in der Spalte Abgeleiteter Status auf der Übersicht. (Kalendereintrag)
Status	In diesem Feld kann der Status der Zahlung ausgewählt werden. Wenn der Status auf offen gesetzt wird, wird diese Zahlung im Dialog To-dos angezeigt. Außerdem wird im Dialog Dashboard nach den Statuswerten unterschieden.

Nachdem die entsprechenden Felder gefüllt worden sind, kann die Frist über den Button Speichern gespeichert werden.

Die Inhalte der Auswahlboxen für Andere Termine / Deadlines können in Zusammenarbeit mit AMANA individuell gestaltet werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an AMANA.