Berechtigungsobjekte (Compliance)
Im GTC werden, ähnlich wie bei SAP, Berechtigungen objektspezifisch vergeben. Die Objekte entsprechen in der Applikation bestimmten Dialogen bzw. Funktionalitäten, wie bspw. die Steuerformulardialoge für Einzelgesellschaften. Die Objekte werden mit Werten kombiniert, die die entsprechenden Berechtigungsarten darstellen (Lesen, Ändern, Ausführen). Es gelten die folgenden Werte: Im Nachfolgenden werden Berechtigungen, also Objekt-Wert-Kombinationen in der Form Objekt#Wert dargestellt (z. B. MasterData#Edit). Eine Rolle ist die Zusammenstellung mehrerer Berechtigungen, zunächst noch ohne konkrete Zuweisung zu Gesellschaften. Die Berechtigungen müssen den Rollen im zugehörigen Dialog einzeln zugewiesen werden, d. h. ein "Edit" schließt nicht automatisch das "Read"-Recht ein. Ein Automatismus, der wie bei einem "Profilgenerator" mehrere einzelne Datensätze erzeugt, ist nicht vorgesehen. Die Berechtigungen können zusätzlich noch mit der "Cascading"-Information versehen werden. Dies bedeutet im "Ja"-Fall, dass für unitspezifische Berechtigungen die jeweilige Berechtigung nicht nur für die Einzelgesellschaft selbst gilt, sondern auch für alle Einzelgesellschaften, die sich in der Hierarchie unterhalb des durch die Einzelgesellschaft definierten Knotens befinden. Einerseits kann hierdurch die Zuweisung von Rechten kollektiv erfolgen und damit deutlich vereinfacht werden. Andererseits wird erreicht, dass bei einer Veränderung der Baumstruktur der Konzernhierarchie notwendige Berechtigungen an untergeordneten Einheiten ohne Änderungen der Berechtigungen über alle Perioden vorhanden sind. Die Rechtevergabe erfolgt hierbei additiv, d. h., falls bei einer in der Konzernhierarchie höheren Gesellschaft z. B. die Berechtigungen TransactionDataCT#Edit und TransactionDataCT#Read mit Cascading vergeben wurden, bei einer untergeordneten jedoch (erneut) nur TransactionDataCT#Read zugewiesen wird, hat der Benutzer trotzdem die #Edit-Berechtigung. Die Rollen werden letztlich im Dialog "Benutzer" den Anwendern zugewiesen. Falls hierbei eine konkrete Gesellschaft angegeben wird, so gelten die gesellschaftsspezifischen Berechtigungsanteile der Rolle nur für die konkrete Gesellschaft (im "Cascading"-Fall auch noch für alle untergeordneten Gesellschaften). Falls die Rolle vollständig Gesellschafts-unabhängig ist, sollte als Gesellschaft der Eintrag "---" ausgewählt werden. Weitere Details finden Sie im entsprechenden Kapitel.Allgemeine Grundsätze
Das Compliance Modul ermöglicht es Ihnen individuelle Berechtigungen für einzelne Steuerarten zu hinterlegen.
Dadurch werden Compliance-Elemente in der Übersicht und im E-Mail Reminder vorgefilter.
Berechtigungsobjekte
Bezeichnung | Verfügbarkeit (Bedingung, Version) | Erläuterung | Technische ID | Unit-spezifisch |
---|---|---|---|---|
Compliance Module: Other Deadlines | Optional: Abhängig von Systemflag Berechtigung für den Dialog "Fristen" | ComplianceDeadlines | x | |
Compliance Module: Monitoring | Optional: Abhängig von Systemflag Berechtigung für den Dialog "Erklärungen" | ComplianceFilings | x | |
Compliance Module: Payments | Optional: Abhängig von Systemflag Berechtigung für den Dialog "Zahlungen" | CompliancePayments | x | |
Compliance Module: Group Guidelines | Optional: Abhängig von Systemflag Berechtigung für den Dialog "Konzernvorgaben" Funktionen:
| ComplianceGroupGuidelines | x | |
Compliance Module: Recipients | Optional: Abhängig von Systemflag Berechtigung für den Dialog "Zahlungsempfänger" Funktionen: - Zuordnung von Zahlungsempfängern aus Ländertemplates zu Gesellschaften | ComplianceRecipients | x | |
Compliance Module: Manager authorization for Other Deadlines (Edit additional fields) | Administrative Berechtigungen für den Andere Termine Dialog Funktion:
| ComplianceDeadlinesManager | x | |
Compliance Module: Manager authorization for payments (Edit additional fields) | Administrative Berechtigungen für den Zahlungen Dialog Funktion:
| CompliancePaymentsManager | x | |
Compliance Module: Manager authorization for Monitoring (Edit additional fields) | Administrative Berechtigungen für den Monitoring Dialog Funktion:
| ComplianceFilingsManager | x | |
Compliance Module: Reviewer | Ermöglicht die Auswahl von Usern, welche mit dem Berechtigungsobjekt ausgestattet sind, im Auswahlfeld Reviewer für Compliance-Elemente. | ComplianceReviewer | x | |
Compliance Module: Edit Compliance Calendar Templates | Ermöglicht das Erstellen und bearbeiten von Compliance Prozesstemplates im Dialoge Templlates | ComplianceCalendarManager | ||
Compliance Module: Transfer Compliance Calendar Templates to unit | Ermöglicht das ausrollen von Complinace-Templates auf Gesellschaftsebende in den Compliance Teildialogen Zahlungen, Monitoring und Andere Termine. | ComplianceCalendarTransfer | x |