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Im zentralen Feld kann der gewünschte Suchbegriff eingegeben werden. SmartNotes hält die letzten Suchbegriffe des Benutzers vor, so dass bei gleicher Suche der Begriff nicht erneut händisch eingetragen werden muss. Dazu lässt das Suchfeld als Dropdown-Menü nutzen, das alle bisherigen Suchbegriffe, bei Klick auf den nach unten gerichteten Pfeil auf der rechten Seite, auflistet.

Checkbox „Alles durchsuchen“

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Die Checkbox „Alles durchsuchen“ ermöglicht es, den Bereich der Suche auf durch den Nutzer auswählbare Spalten zu beschränken. Sobald die Checkbox deaktiviert wird, erweitert sich der Assistent um eine Auswahlliste sämtlicher Cockpit Spalten.

Checkbox „Groß-/Kleinschreibung beachten“

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Die Checkbox „Groß-/Kleinschreibung beachten“ präzisiert die Suche, indem nur noch Treffer angezeigt werden, die in ihrer Schreibweise den Suchkriterien entsprechen.

Button „Filterliste“

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Mit Hilfe des Buttons „Filterliste“ wird das Suchergebnis als gefilterte Cockpitansicht dargestellt. Es erscheinen nur noch diejenigen Zeilen des Cockpits, die dem Suchkriterium entsprechen. Zur Verdeutlichung, dass es sich um eine gesonderte Ansicht handelt, wird das Cockpit mit einer gelblichen Einfärbung unterlegt.

Button „Weitersuchen“

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Bei Verwendung des Buttons „Weitersuchen“ wird SmartNotes immer eine einzelne Zeile im Cockpit mit einer blauen Unterlegung hervorheben, die einen Eintrag gemäß den Suchkriterien enthält. Mit einem erneuten Klick auf den Button springt SmartNotes zur nächsten Ergebnisstelle.

Button „Alle suchen“

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Bei Verwendung des Buttons „Alle suchen“ wird SmartNotes alle Zeilen im Cockpit mit einer blauen Unterlegung hervorheben, die einen Eintrag gemäß den Suchkriterien enthalten.

Hinweis: Die verschiedenen Modi zur Suche von Begriffen können miteinander kombiniert werden. So ist es beispielsweise möglich zunächst die „Filterliste“ zu verwenden und anschließend innerhalb des Resultats mit den Funktionen „Weitersuchen“ oder „Alle suchen“ das Ergebnis zu verfeinern.

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Um die Ergebnisansicht wieder zu verlassen bzw. zurückzusetzen, kann der Button „Dokument erneut laden“ in der Werkzeugleiste verwendet werden.

CloudSearch Cockpit Columns