Systemanforderungen

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Es werden alle SAP-Systeme ab Version 4.0B (Unicode und Nicht-Unicode) und höher unterstützt. Das System muss über RFC erreichbar sein. Es müssen Verbindungsparameter bereitgestellt werden (in den meisten Fällen die gleichen Parameter, die vom SAP GUI verwendet werden). Ein technischer SAP-Benutzer wird empfohlen. Zu Testzwecken sollte die Transaktion MDXTEST zugänglich sein.

Auf der SmartNotes-Server-Seite werden alle Dateien durch das SmartNotes-Server-Installationspaket verteilt. In 64-Bit-Windows-Umgebungen müssen die SAP-RFC-Bibliotheken in die Windows-Systemordner kopiert werden (falls sie nicht automatisch von SmartNotes installiert werden). Die folgenden Bibliotheken müssen in den entsprechenden Verzeichnissen vorhanden sein.

dll müssen nach <WindowsDir>\System32 kopiert werden
dll müssen nach <WindowsDir>\SysWOW64 kopiert werden

Definition von SAP-MDX-Anweisungen

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Der empfohlene Weg, SAP BW-Queries in SmartNotes zu importieren, ist die Definition eines entsprechenden MDX-Statements. Die Verwendung des MDX-Statements in SAP ist von SAP gut dokumentiert.

Wir empfehlen jedoch, die MDX-Transaktion MDXTEST zu verwenden, um die MDX-Anweisung einschließlich aller Variablen wie PERIOD und FISCAL Jahr zu generieren. Diese Variablen können später von SmartNotes automatisch mit den entsprechenden Berichtsvariablen gefüllt werden.

Es wird empfohlen, in der MDX-Anweisung vollständige Hierarchieelemente mit dem Schlüsselwort "MEMBERS" zu verwenden. Dieser Ansatz führt zu einer vollständigen Liste von Positionseinträgen. Im Falle der Verwendung einer Positionsliste (Kontenplan) wird die MDX-Anweisung immer die vollständige Liste einschließlich neuer Einträge enthalten. Bei der Erstellung von MDX-Anweisungen sind keine Änderungen erforderlich, wenn sich die Liste der Positionen ändert (oder Konten hinzugefügt werden).

Die Screenshots zeigen die MDXTEST-Transaktion in der SAP-GUI, die es erlaubt, eine MDX-Anweisung zu testen und eine Vorschau anzuzeigen (roter Rahmen).

Sobald die MDX-Anweisung definiert ist, kann sie nach SmartNotes kopiert und dort im SmartNotes SAP MDX Import Connector gespeichert werden.

SAP MDX-Anweisungen innerhalb von SmartNotes

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Innerhalb der SmartNotes-Importverwaltung muss ein neuer Connector definiert werden, der den "SAP BW Standard Import" als Schnittstelle verwendet. Falls der Eintrag nicht in der Liste vorhanden ist, wenden Sie sich bitte an die technische SmartNotes-Hotline, um die Bibliothek zur Verfügung zu stellen.

Alle Verbindungs- und Anmeldeparameter können innerhalb des Connector-Dialogs definiert werden.

Wenn das Ankreuzfeld "Technischer Benutzer" im Anmeldedialog angekreuzt ist, wird das Passwort gespeichert.

Nachdem der neue Connector in die Liste aufgenommen wurde, müssen im nächsten Dialog die Datenquellen definiert werden. Die Datenquellen, die eine MDX-Anweisung repräsentieren. Nachdem eine neue Datenquelle hinzugefügt wurde, können die MDX-Anweisung und die Variablen definiert werden.

Optional können die folgenden Datenquellenparameter als Variablen im MDX-Anweisungstext verwendet werden.

Variablen-Name	Beschreibung	MDX-Anweisungs-Platzhalter
FiscalYear	Fügt das Jahr des Berichts ein	%YEAR%
StartPeriod	Fügt den Periodenanfangsbereich ein	%STARTPERIOD%
EndPeriod	Fügt den Periodenendbereich ein	%ENDPERIOD%

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Wenn ein MDX-Statement-Platzhalter innerhalb des MDX-Statements gefunden wird und das Kontrollkästchen "Anfrage" markiert ist, wird der Benutzer während des Imports aufgefordert, die Variablenwerte einzurichten.

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Nach der Definition der Datenquelle kann eine Vorschau abgerufen werden, um zu prüfen, ob alle Verbindungsparameter und die MDX-Anweisung korrekt eingerichtet sind.

Innerhalb der Mapping-Verwaltung müssen die zu importierenden Spalten ausgewählt werden. Bitte lesen Sie die normale SmartNotes-Benutzerdokumentation oder die AMANA-Beratung, um Unterstützung für diesen Schritt zu erhalten.

Nachdem alles korrekt eingerichtet ist und eine gültige, nicht leere Vorschau erscheint, ist die Schnittstelle vollständig eingerichtet und ein Import kann durchgeführt werden.