Grundlegende Regeln bei der Verwendung des Formel-Assistenten zur Definition von Kennzahlen:

Dezimalzahlen werden mit einem Punkt statt Komma definiert (z.B. 0.3 anstatt 0,3)
Prozentzahlen können als ganze Zahl mit %-Symbol angegeben werden (z.B. 15% statt 0.15)
Funktionsparameter müssen in normalen Klammern übergeben werden (z.B. sum({c010, r010}))
Werden in einer Formel unterschiedliche Tabellen referenziert, müssen diese als Teil der Zellen- bzw. Bereichsdefinition vorkommen (z.B. {C_01.00, r700, c010} = {C_05.01, r360, c060})
Es werden folgende Operatoren verwendet:
- + für Addition
- - für Subtraktion
- * für Multiplikation
- / für Division
- = für Gleichheit
- != für Ungleichheit
- < für kleiner
- > für grösser
- <= für kleiner gleich
- >= für grösser gleich

Definition von Zellen und Bereichen:

Eine Zelle kann wie folgt definiert werden: {r010, c010} für Zeile 010, Spalte 010. Dabei gilt:
- Eine Zeile wird immer von einem kleinen r (für Row) angeführt, gefolgt vom Koordinatencode der Zelle
- Eine Spalte wird immer von einem kleinen c (für Column) angeführt, gefolgt vom Koordinatencode der Spalte
- Ein Sheet (bzw. eine Z-Achse) wird immer von einem kleinen s (für Sheet) angeführt, gefolgt vom Koordinatencode des Sheets
- Die Angabe der Tabelle ist optional, sofern diese eindeutig ist und in der entsprechenden Spalte (T1) angegeben wurde
Bereiche können wie folgt definiert werden, dabei gelten für Spalte, Zeile und Sheet die gleichen Regeln:
- Der Start des Bereichs wird wie auch bei der Zellendefinition angegeben (z.B. {r010}), gefolgt von einem Bindestrich und dem Ende des Bereichs. Das Ende des Bereichs kann wahlweise mit dem Achsenliteral oder ohne definiert werden (z.B. {r010-060} oder {r010-r060}
- Bereiche können weiterhin explizit als Auswahl angegeben werden, dabei werden die einzelnen Teile mit einem Komma separiert (z.B. {C 01.00, c010, (r070, r092, r250, r300, r340, r370-390, r430-510, r524)})
- Ebenfalls als Bereich zählen alleinstehende Angaben von Teilen, z.B. entspricht {r010} den kombinierten Werten der Zeile 010 über alle vorhandenen Spalten
- Verfügt eine Tabelle über offene Zeilen bzw. Sheets (Z-Achsen), können diese über rNNN (für Zeilen) respektive sNNN (für Z-Achsen) angesprochen werden

Funktionen:

Folgende Funktionen können genutzt werden:
- sum() => Berechnet die Summe aus dem in den Klammern angegebenen Bereich. Z.B.: sum({S.05.01.02.02, C0210, R1410, sZ Axis:}, {S.05.01.02.02, C0220, R1420, sZ Axis:}) . Ergebnis: 30000
- min() => Berechnet das Minimum aus dem in den Klammern angegebenen Bereich. Z.B.: min({S.05.01.02.02, C0210, R1410, sZ Axis:}, {S.05.01.02.02, C0220, R1420, sZ Axis:}) . Ergebnis: 10000
- max() => Berechnet das Maximum aus dem in den Klammern angegebenen Bereich. Z.B.: max({S.05.01.02.02, C021, R1410, sZ Axis:}, {S.05.01.02.02, C0220, R1420, sZ Axis:}) . Ergebnis: 20000
- abs() => Berechnet die nicht negative, absolute Zahl aus der in den Klammern angegebenen Zelle. Z.B.: abs({S.05.01.02.02, C0200, R1410, sZ Axis:}) . Ergebnis: 15000
- if()
  - => Überprüft mehrere Bedingungen. Syntax: if (Bedingung1, Bedingung2 falls Bedingung1 wahr ist, Bedingung3 falls Bedingung1 falsch ist) . Z.B.: if( {S.05.01.02.02, C0210, R1410, sZ Axis:} == 11000 , {S.05.01.02.02, C0220, R1410, sZ Axis:} == 21000 , {S.05.01.02.02, C0220, R1410, sZ Axis:} == 20000 ) . Ergebnis: true (weil 20000 = 20000)
  - => Gibt einen Wert anhand einer Bedingung zurück. Syntax: if (Bedingung1, Wert falls Bedingung1 wahr ist, Wert falls Bedingung1 falsch ist) . Z.B.: if( {S.05.01.02.02, C0210, R1410, sZ Axis:} == 11000 , 'Erwarteter Wert gefunden', 'Warnung, unerwarteter Wert gefunden!') . Ergebnis: Warnung, unerwarteter Wert gefunden!
- count() => Zählt die Anzahl der wahren Ausdrücke innerhalb der Klammer. Z.B.: count({S.05.01.02.02, C0210, R1410, sZ Axis:} == 10000, {S.05.01.02.02, C0220, R1410, sZ Axis:} == 11000) . Ergebnis: 1
- like() => Muss genau 2 Parameter vom Typ String haben und vergleicht ob diese identisch sind. Z.B.: like({S.01.02.01.01, r0010, c0010, sZ Axis:}, '..1.') . Der "." steht für ein beliebiges Zeichen. "like" kann nur in Kombination mit "select" verwendet werden. Gibt "true" zurück, wenn der Wert der Zelle z.B. "XT13" ist.
- select() => Gibt alle Zellen aus einem bestimmten Suchraum zurück, für die die angegebenen Bedingungen wahr sind. Es müssen mindestens 2 Argumente angegeben werden. Z.B.: select({S.06.02, rNNN, c0170, sZ Axis:}, LIKE({S.06.02, rNNN, c0290, sZ Axis:}, '..1.')) . Wählt alle Zellen der Spalte c0170 aus, in deren Reihen die Funktion LIKE({S.06.02, rNNN, c0290, sZ Axis:}, '..1.') wahr ist.
- exists () => Gibt an, ob die angegebene Zelle einen Wert besitzt. Kann nur mit einem Argument verwendet werden. Z.B.: exists({S.05.01.02.02, C0210, R1410, sZ Axis:}) . Ergebnis: true
- not() => Gibt das Gegenteil des angegebenen boolischen Ausdrucks zurück. Z.B.: not(exists({S.05.01.02.02, C0210, R1410, sZ Axis:})) . Ergebnis: false

Bedingungen und Auswahlwerte:

Bedingungen
- Bedingungen können nach dem „if then else"-Prinzip beschrieben werden, dabei steht hinter dem „if"-Schlüsselwort eine Bedingung, welche sich mit wahr oder falsch beantworten lässt. Trifft diese zu, wird der „then"-Teil ausgeführt. Trifft sie nicht zu, wird der „else"-Teil ausgeführt. Der „else"-Teil ist optional. Z.B.: if ({S.05.01.02.02, C0200, R1410, sZ Axis:} != 0) then ({S.05.01.02.02, C0210, R1410, sZ Axis:})
- Bedingungen können mit den Schlüsselwörtern „and" und „or" erweitert werden, Beispiel: if ( {SE.06.02.16.02, C0290,r2,sZ Axis:} == 'XT31') then ({SE.06.02.16.02,EC0271,r2,sZ Axis:} == 0 and {SE.06.02.16.01,C0270,r3,sZ Axis:} == 0) . Für "and" kann auch "&&" und für "or" kann "||" verwendet werden.
Auswahlwerte
- Besteht in einer Zelle die Auswahl aus mehreren Werten, werden diese Werte in den Validierungen durch die festgelegten DPM-Werte der Taxonomie definiert.
- Die Entsprechungen der Werte finden sich beispielsweise für die von der EBA erstellten Taxonomien im „DPM Dictionary".
- Beispiel: \{F 00.01, r020, c010\} = \[eba_SC:x7\] (SC:x7 entspricht laut DPM Dictionary (Data Point Model) dem englischen „string ‚consolidated")

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