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| LAR | „Cell Style" Funktion im Layoutroboter
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Zur besseren Übersicht können Sie die Tabelle sortieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Überschriftenfeld, es wird dann ein Symbol zur Sortierung angezeigt.
Die Pfeile neben dem Datum sind technisch bedingt und haben keine Funktion.
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Datum
„Cell Style" Funktion im Layoutroboter
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Legen Sie dann in einem Excel-Schnipsel eine Zellformatvorlage an , die genauso heißt, wie ein LAR-Bereich. In dem Beispiel haben wir eine Zellformatvorlage mit dem Namen „lar_total“ angelegt, die so definiert ist., dass der Zell-Hintergrund rot ist. |
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Wenn Sie dann einem Bereich in Excel per SmartNotes Menu den LayoutRange lar_total zuweisen, wird das Zellformat automatisch angewendet.
| Info |
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Man kann die Zellformate nicht zentral definieren, sondern muss das eigentlich in jedem Schnipsel tun. |
Beim Wechsel zwischen DE und EN passiert das oft, dass Dezimal- und Tausendertrennzeichen nicht richtig angezeigt werden.
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| Word | Beim Wechsel zwischen DE und EN passiert das oft, dass Dezimal- und Tausendertrennzeichen nicht richtig angezeigt werden.
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| Validierungen | Finden Vorzeichen bei Validierungen Berücksichtigung?
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| Word | Word Rechtschreibung und Grammatik Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... | |||||
| Word | Wie kann ich Seitenzahlen mit führender 0 einstellen?
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Nein. Man validiert in der Regel jede Tabelle aus den Notes gegen Bilanz und GuV. Dabei sind dann auch viele Tabellen, in denen Aufwände erklärt werden, z.B. sonstige betriebliche Aufwände.
Während in den Notes die Aufwände meistens vorzeichenlos dargestellt werden, wird der Aufwand meistens mit negativem Vorzeichen dargestellt (dort sind Aufwände und Erträge gemischt).
Damit das schnell validieren kann, ignoriert SN immer schon die Vorzeichen bei der Validierung.
Word Rechtschreibung und Grammatik
Lesen Sie im folgenden Kapitel
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| MIP | Kann ich in SmartNotes die MIP Klassifizierung verwenden? |
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Wie kann ich Seitenzahlen mit führender 0 einstellen?
Kann ich in SmartNotes die MIP Klassifizierung verwenden?
| Ergebnisdokument | Meldung „Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden." |
- Seitenzahl wie gewohnt einfügen
- Seitenzahl markieren
- Mit der Tastenkombination <Alt>+<F9> die Feldfunktion anzeigen lassen
- Diese sieht dann so aus: {PAGE \* MERGEFORMAT}
- Diese können Sie dann z.B. in {PAGE \# "000 " MERGEFORMAT} ändern.
- Erneut <Alt+F9> um die Seitenzahlen wieder anzeigen zu lassen
| Word | Re-Import: Schnipsel-Zuweisung stimmt nach Re-Import nicht mehr
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| Word | Mehrere Styles gleichzeitig aus der Formatvorlage löschen | ||||||||
| Word | Gibt es eine maximale Anzahl an Styles in Word? Was passiert wenn diese erreicht ist?
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| Word |
Custom XML Meldung - Wir empfehlen eine Bereinigung
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Mehrere Styles gleichzeitig aus der Formatvorlage löschen
Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr
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Gibt es eine maximale Anzahl an Styles in Word? Was passiert wenn diese erreicht ist?
Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...
Custom XML Meldung - Wir empfehlen eine Bereinigung
Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...
Feiertage in NRW / Servicezeiten
Mit ihrem Sitz in Essen unterliegt AMANA der gesetzlichen Feiertagsregelung in NRW. An diesen Tagen bieten wir regulär keine Servicezeiten an.
Damit Sie sich einen Überblick machen können, um welche Tage es sich dabei handelt, haben wir für Sie einen Kalender angelegt.
XBRL Lizensierung in SmartNotes
Für den Austausch einer XBRL Lizenzdatei haben wir Ihnen eine kleine Anleitng erstellt.
Der Austausch einer Lizenz - z.B. vor Ablauf während eines Wartungsfensters - ist derzeit noch nicht über das SmartNotes-Menü möglich und daher noch mit etwas manuellem Aufwand verbunden.
So installieren oder ersetzen Sie die SmartNotes-Lizenz
Das Ersetzen einer existierenden Lizenz kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein
- Sie haben ein zusätzliches Modul lizensiert und möchten dieses aktivieren
- Sie möchten die bestehende Lizenz schon kurz vor Ablauf - z.B. während eines Wartungsfenster - austauschen
| Allgemein | Feiertage in NRW / Servicezeiten Mit ihrem Sitz in Essen unterliegt AMANA der gesetzlichen Feiertagsregelung in NRW. An diesen Tagen bieten wir regulär keine Servicezeiten an. Damit Sie sich einen Überblick machen können, um welche Tage es sich dabei handelt, haben wir für Sie einen Kalender angelegt. | |
| Lizensierung | XBRL Lizensierung in SmartNotes Für den Austausch einer XBRL Lizenzdatei haben wir Ihnen eine kleine Anleitng erstellt. Der Austausch einer Lizenz - z.B. vor Ablauf während eines Wartungsfensters - ist derzeit noch nicht über das SmartNotes-Menü möglich und daher noch mit etwas manuellem Aufwand verbunden. |
| Lizensierung | So installieren oder ersetzen Sie die SmartNotes-Lizenz Das Ersetzen einer existierenden Lizenz kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein
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| Installation | Versionsnummern unterscheiden einzelne Versionen einer Software, um deren Weiterentwicklungen nachvollziehbar zu kennzeichnen. Eine "neue Version" kann also bedeuten, dass es eine neue Jahresversion gibt oder aber zu einer Jahresversion ein neues "Bugfix Release", also eine Fehlerkorrektur. |
| Excel | Excel Processing (Makros) Das "Excel-Processing" (Excel-Bearbeitung) ist bereits seit Jahren ein Bestandteil von SmartNotes. Durch die Umstellung auf das Format XLSX (Ab Excel 2007) hat sich jedoch der Ablauf der Bearbeitung geändert, da in XLSX-Dateien (aufgrund der Vorgabe von Microsoft) keine Makros hinterlegt werden können. Mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in SmartNotes dennoch komfortabel eigene oder durch uns erstellte Makros ausführen können. |
| Excel |
Versionsnummern unterscheiden einzelne Versionen einer Software, um deren Weiterentwicklungen nachvollziehbar zu kennzeichnen.
Eine "neue Version" kann also bedeuten, dass es eine neue Jahresversion gibt oder aber zu einer Jahresversion ein neues "Bugfix Release", also eine Fehlerkorrektur.
Excel Processing (Makros)
Das "Excel-Processing" (Excel-Bearbeitung) ist bereits seit Jahren ein Bestandteil von SmartNotes.
Durch die Umstellung auf das Format XLSX (Ab Excel 2007) hat sich jedoch der Ablauf der Bearbeitung geändert, da in XLSX-Dateien (aufgrund der Vorgabe von Microsoft) keine Makros hinterlegt werden können.
Mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in SmartNotes dennoch komfortabel eigene oder durch uns erstellte Makros ausführen können.
Think-Cell
Erfahren Sie welche Vorbereitungen für den Arbeit mit dem Think-Cell Addin zu treffen sindThink-Cell Erfahren Sie welche Vorbereitungen für den Arbeit mit dem Think-Cell Addin zu treffen sind. | ||
| Word | Neuer Word Parser und CustomXML
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| Datenbank | Datenbank-Skript aus der Datenbank erstellen Gelegentlich kann es sinnvoll sein zu prüfen, ob das Schema der Datenbank der Standardinstallation entspricht. Mit Hilfe dieser Anleitung lässt sich ein Skript erstellen, dass die komplette Struktur einer Datenbank, jedoch keine Daten aus SmartNotes enthält. Zur Erstellung des Skriptes ist ein Zugang zum Datenbankserver über das SQL-Managementstudio notwendig. |
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Neuer Word Parser und CustomXML
- Aus technischer Sicht bedeutet dies die Verarbeitung der "X"-Dateien. Also bei Worddateien die Endung ".docx" statt ".doc", bei Exceldateien die Endung ".xlsx" statt ".xls".
- Ebenso unterscheidet sich der "Ort" an dem der Parser ausgeführt wird. Der alte Parser arbeitet auf dem SmartNotes-Client, der neue Parser auf dem SmartNotes-Server.
Datenbank-Skript aus der Datenbank erstellen
Gelegentlich kann es sinnvoll sein zu prüfen, ob das Schema der Datenbank der Standardinstallation entspricht.
Mit Hilfe dieser Anleitung lässt sich ein Skript erstellen, dass die komplette Struktur einer Datenbank, jedoch keine Daten aus SmartNotes enthält.
Zur Erstellung des Skriptes ist ein Zugang zum Datenbankserver über das SQL-Managementstudio notwendig.
Sind meine Daten verloren, wenn SmartNotes abgestürzt ist?
Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...
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In this FAQ we give you the answers to frequently asked questions. |
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Date
"Cell Style" function in the layout robot
| title | Read more about it ... |
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Please set the checkmark "Assign Excel Style with LAR definition automatically" in the extended Excel settings. |
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Then create a cell style in an Excel snippet that has the same name as a LAR range. In the example we have created a cell style called "lar_total" which is defined so that the cell background is red. |
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If you then assign the LayoutRange lar_total to a range in Excel via SmartNotes Menu, the cell format is automatically applied.
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You cannot define the cell formats centrally, but actually have to do this in each snippet. |
When switching between DE and EN, it often happens that decimal and thousand separators are not displayed correctly.
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Are signs taken into account in validations?
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No. As a rule, every table from the notes is validated against the balance sheet and income statement. This also includes many tables in which expenses are explained, e.g. other operating expenses. |
Word Spelling and Grammar
How can I set page numbers with leading 0?
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Can I use the MIP classification in SmartNotes?
Message "Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden."
Re-import: Snippet assignment no longer correct after re-import
Delete several styles from the layout master
Is there a maximum number of styles in Word? What happens when this is reached?
Read more about this in the following chapter ...
Your document contains CustomXML - We recommend clean up
Read more about this in the following chapter ...
Public Holidays in NW / Service Times
With its headquarters in Essen, AMANA is subject to the statutory holiday regulations in NRW. We do not regularly offer service hours on these days.
To give you an overview of which days these are, we have created a calender for you.
For the exchange of an XBRL licence file we have created a small instruction for you.
The exchange of a licence - e.g. before expiry during a maintenance window - is currently not yet possible via the SmartNotes menu and therefore still involves some manual effort.| Datensicherheit | Sind meine Daten verloren, wenn SmartNotes abgestürzt ist?
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| English | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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In this FAQ we give you the answers to frequently asked questions.
| Licensing |
| Word | Your document contains CustomXML - We recommend clean up
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Version numbers distinguish between individual versions of software in order to identify their further development in a comprehensible way.
A "new version" can therefore mean that there is a new annual version or a new "bug fix release" for an annual version.
Excel Processing (Macros)
Excel processing has been part of SmartNotes for years.
However, due to the changeover to the XLSX format (from Excel 2007), the processing procedure has changed, as no macros can be stored in XLSX files (due to Microsoft specifications).
We would like to show you how you can still comfortably execute your own macros or macros created by us in SmartNotes
| General | Public Holidays in NW / Service Times With its headquarters in Essen, AMANA is subject to the statutory holiday regulations in NRW. We do not regularly offer service hours on these days. To give you an overview of which days these are, we have created a calender for you. |
| Licensing | For the exchange of an XBRL licence file we have created a small instruction for you. The exchange of a licence - e.g. before expiry during a maintenance window - is currently not yet possible via the SmartNotes menu and therefore still involves some manual effort. |
Think-Cell
Learn which preparations have to be made for working with the Think-Cell Addin
| Licensing | How to install or replace the SmartNotes licence Replacing an existing licence may be necessary for various reasons
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New Word Parser and CustomXML
| Installation | Version numbers distinguish between individual versions of software in order to identify their further development in a comprehensible way. A "new version" can therefore mean that there is a new annual version or a new "bug fix release" for an annual version. | |
| Excel | Excel Processing (Macros) Excel processing has been part of SmartNotes for years. However, due to the changeover to the XLSX format (from Excel 2007), the processing procedure has changed, as no macros can be stored in XLSX files (due to Microsoft specifications). We would like to show you how you can still comfortably execute your own macros or macros created by us in SmartNotes. |
Is my data lost if SmartNotes has crashed?
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Sometimes it may be useful to check whether the schema of the database corresponds to the standard installation.
With the help of these instructions, a script can be created that contains the complete structure of a database, but no data from SmartNotes.
To create the script, access to the database server via the SQL Management Studio is necessary.
| Excel | Think-Cell Learn which preparations have to be made for working with the Think-Cell Addin. | |
| Word | New Word Parser and CustomXML
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You can sort the table for a better overview. Move the mouse pointer over a heading field, a symbol for sorting will then be displayed. The arrows next to the date are technical and have no function. |
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| Database | Sometimes it may be useful to check whether the schema of the database corresponds to the standard installation. With the help of these instructions, a script can be created that contains the complete structure of a database, but no data from SmartNotes. To create the script, access to the database server via the SQL Management Studio is necessary. | ||||||||
| Data security | Is my data lost if SmartNotes has crashed?
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