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In dieser FAQ geben wir Ihnen die Antworten auf häufig gestellte Fragen.
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sectionDie Pfeile neben dem Datum sind technisch bedingt und haben keine Funktion.| Column |
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Zur besseren Übersicht können Sie die Tabelle sortieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Überschriftenfeld, es wird dann ein Symbol zur Sortierung angezeigt.
| Thema / Frage |
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| LAR | „Cell Style" Funktion im Layoutroboter | Expand |
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| LAR | „Cell Style" Funktion im Layoutroboter
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Setzen | Setzen Sie bitte in den erweiterten Excel-Einstellungen das Häkchen „Excel-Formate mit LAR automatisch anwenden“. |
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| Legen Sie dann in einem Excel-Schnipsel eine Zellformatvorlage an , die genauso heißt, wie ein LAR-Bereich. In dem Beispiel haben wir eine Zellformatvorlage mit dem Namen „lar_total“ angelegt, die so definiert ist., dass der Zell-Hintergrund rot ist. |
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| Wenn Sie dann einem Bereich in Excel per SmartNotes Menu den LayoutRange lar_total zuweisen, wird das Zellformat automatisch angewendet. | Info |
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Man kann die Zellformate nicht zentral definieren, sondern muss das eigentlich in jedem Schnipsel tun. |
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| Word | Beim Wechsel zwischen DE und EN passiert das oft, dass Dezimal- und Tausendertrennzeichen nicht richtig angezeigt werden.
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| title | Mit der folgenden Einstellung funktioniert es ... |
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| Validierungen | Finden Vorzeichen bei Validierungen Berücksichtigung?
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| Nein. Man validiert in der Regel jede Tabelle aus den Notes gegen Bilanz und GuV. Dabei sind dann auch viele Tabellen, in denen Aufwände erklärt werden, z.B. sonstige betriebliche Aufwände.
Während in den Notes die Aufwände meistens vorzeichenlos dargestellt werden, wird der Aufwand meistens mit negativem Vorzeichen dargestellt (dort sind Aufwände und Erträge gemischt).
Damit das schnell validieren kann, ignoriert SN immer schon die Vorzeichen bei der Validierung. |
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| Word | Word Rechtschreibung und Grammatik Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Word | Wie kann ich Seitenzahlen mit führender 0 einstellen?
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| title | Lesen Sie mehr dazu ... |
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| - Seitenzahl wie gewohnt einfügen
- Seitenzahl markieren
- Mit der Tastenkombination <Alt>+<F9> die Feldfunktion anzeigen lassen
- Diese sieht dann so aus: {PAGE \* MERGEFORMAT}
- Diese können Sie dann z.B. in {PAGE \# "000 " MERGEFORMAT} ändern.
- Erneut <Alt+F9> um die Seitenzahlen wieder anzeigen zu lassen
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| MIP | Kann ich in SmartNotes die MIP Klassifizierung verwenden? Lesen Sie mehr dazu ... |
| Ergebnisdokument | Meldung „Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden." Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Word | Re-Import: Schnipsel-Zuweisung stimmt nach Re-Import nicht mehr | Insert excerpt |
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| SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import |
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| SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import |
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| nopanel | true |
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| Word | Mehrere Styles gleichzeitig aus der Formatvorlage löschen Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Word | Gibt es eine maximale Anzahl an Styles in Word? Was passiert wenn diese erreicht ist? | Insert excerpt |
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| CloudMaximum number of styles |
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| CloudMaximum number of styles |
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| nopanel | true |
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Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Word | Custom XML Meldung - Wir empfehlen eine Bereinigung | Insert excerpt |
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| CloudCustomXML Message |
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| CloudCustomXML Message |
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| nopanel | true |
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Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Allgemein | Feiertage in NRW / Servicezeiten Mit ihrem Sitz in Essen unterliegt AMANA der gesetzlichen Feiertagsregelung in NRW. An diesen Tagen bieten wir regulär keine Servicezeiten an. Damit Sie sich einen Überblick machen können, um welche Tage es sich dabei handelt, haben wir für Sie einen Kalender angelegt. Zum Kalender Feiertage in NRW |
| Lizensierung | XBRL Lizensierung in SmartNotes Für den Austausch einer XBRL Lizenzdatei haben wir Ihnen eine kleine Anleitng erstellt. Der Austausch einer Lizenz - z.B. vor Ablauf während eines Wartungsfensters - ist derzeit noch nicht über das SmartNotes-Menü möglich und daher noch mit etwas manuellem Aufwand verbunden. Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Lizensierung | So installieren oder ersetzen Sie die SmartNotes-Lizenz Das Ersetzen einer existierenden Lizenz kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein - Sie haben ein zusätzliches Modul lizensiert und möchten dieses aktivieren
- Sie möchten die bestehende Lizenz schon kurz vor Ablauf - z.B. während eines Wartungsfenster - austauschen
Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Installation | Versionsnummern unterscheiden einzelne Versionen einer Software, um deren Weiterentwicklungen nachvollziehbar zu kennzeichnen. Eine "neue Version" kann also bedeuten, dass es eine neue Jahresversion gibt oder aber zu einer Jahresversion ein neues "Bugfix Release", also eine Fehlerkorrektur. Erfahren Sie mehr zur Versionierung in SmartNotes ... |
| Excel | Excel Processing (Makros) Das "Excel-Processing" (Excel-Bearbeitung) ist bereits seit Jahren ein Bestandteil von SmartNotes. Durch die Umstellung auf das Format XLSX (Ab Excel 2007) hat sich jedoch der Ablauf der Bearbeitung geändert, da in XLSX-Dateien (aufgrund der Vorgabe von Microsoft) keine Makros hinterlegt werden können. Mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in SmartNotes dennoch komfortabel eigene oder durch uns erstellte Makros ausführen können. Lesen Sie mehr dazu ... |
| Excel | Think-Cell Erfahren Sie welche Vorbereitungen für den Arbeit mit dem Think-Cell Addin zu treffen sind. Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Word | Neuer Word Parser und CustomXML - Aus technischer Sicht bedeutet dies die Verarbeitung der "X"-Dateien. Also bei Worddateien die Endung ".docx" statt ".doc", bei Exceldateien die Endung ".xlsx" statt ".xls".
- Ebenso unterscheidet sich der "Ort" an dem der Parser ausgeführt wird. Der alte Parser arbeitet auf dem SmartNotes-Client, der neue Parser auf dem SmartNotes-Server.
Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Datenbank | Datenbank-Skript aus der Datenbank erstellen Gelegentlich kann es sinnvoll sein zu prüfen, ob das Schema der Datenbank der Standardinstallation entspricht. Mit Hilfe dieser Anleitung lässt sich ein Skript erstellen, dass die komplette Struktur einer Datenbank, jedoch keine Daten aus SmartNotes enthält. Zur Erstellung des Skriptes ist ein Zugang zum Datenbankserver über das SQL-Managementstudio notwendig. Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
| Datensicherheit | Sind meine Daten verloren, wenn SmartNotes abgestürzt ist? | Insert excerpt |
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| Clouddata loss after crash |
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| Clouddata loss after crash |
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| nopanel | true |
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Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ... |
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In this FAQ we give you the answers to frequently asked questions.
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| Category | Topic / Question |
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| LAR | "Cell Style" function in the layout robot | Expand |
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| title | Read more about it ... |
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| Please set the checkmark "Assign Excel Style with LAR definition automatically" in the extended Excel settings. |
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| Then create a cell style in an Excel snippet that has the same name as a LAR range. In the example we have created a cell style called "lar_total" which is defined so that the cell background is red. |
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| If you then assign the LayoutRange lar_total to a range in Excel via SmartNotes Menu, the cell format is automatically applied. | Info |
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You cannot define the cell formats centrally, but actually have to do this in each snippet. |
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| Word | When switching between DE and EN, it often happens that decimal and thousand separators are not displayed correctly.
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| title | With the following setting it works ... |
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| Validations | Are signs taken into account in validations? | Expand |
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| No. As a rule, every table from the notes is validated against the balance sheet and income statement. This also includes many tables in which expenses are explained, e.g. other operating expenses.
Whereas in the notes the expenses are usually shown unsigned, the expenses are usually shown with a negative sign (expenses and income are mixed there).
In order to validate this quickly, SN always ignores the sign during validation. |
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| Word | Word Spelling and Grammar Read more about this in the following chapter ... |
| Word | How can I set page numbers with leading 0?
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| - Insert page number as usual
- Mark page number
- Press <Alt>+<F9> to display the field function.
- This will look like this: {PAGE \* MERGEFORMAT}
- You can then change this to {PAGE \# "000 " MERGEFORMAT}, for example.
- Press <Alt+F9> again to display the page numbers again.
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| MIP | Can I use the MIP classification in SmartNotes? Read more about this in the following chapter ... |
| Result Document | Message "Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden." Read more about it ... |
| Word | Re-import: Snippet assignment no longer correct after re-import | Insert excerpt |
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| SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import |
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| SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import |
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| nopanel | true |
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| Word | Delete several styles from the layout master Read more about this in the following chapter ... |
| Word | Is there a maximum number of styles in Word? What happens when this is reached? | Insert excerpt |
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| CloudMaximum number of styles |
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| CloudMaximum number of styles |
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| nopanel | true |
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Read more about this in the following chapter ... |
| Word | Your document contains CustomXML - We recommend clean up | Insert excerpt |
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| CloudCustomXML Message |
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| CloudCustomXML Message |
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| nopanel | true |
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Read more about this in the following chapter ... |
| General | Public Holidays in NW / Service Times With its headquarters in Essen, AMANA is subject to the statutory holiday regulations in NRW. We do not regularly offer service hours on these days. To give you an overview of which days these are, we have created a calender for you. To the calendar Public holidays in NW |
| Licensing | XBRL Licensing SmartNotes For the exchange of an XBRL licence file we have created a small instruction for you. The exchange of a licence - e.g. before expiry during a maintenance window - is currently not yet possible via the SmartNotes menu and therefore still involves some manual effort. Read more about this in the following chapter ... |
| Licensing | How to install or replace the SmartNotes licence Replacing an existing licence may be necessary for various reasons - You have licensed an additional module and would like to activate it.
- You want to replace the existing licence shortly before it expires - e.g. during a maintenance window.
Read more about this in the following chapter ... |
| Installation | Version numbers distinguish between individual versions of software in order to identify their further development in a comprehensible way. A "new version" can therefore mean that there is a new annual version or a new "bug fix release" for an annual version. Read more about versioning in SmartNotes ... |
| Excel | Excel Processing (Macros) Excel processing has been part of SmartNotes for years. However, due to the changeover to the XLSX format (from Excel 2007), the processing procedure has changed, as no macros can be stored in XLSX files (due to Microsoft specifications). We would like to show you how you can still comfortably execute your own macros or macros created by us in SmartNotes. Read more about this in the following chapter ... |
| Excel | Think-Cell Learn which preparations have to be made for working with the Think-Cell Addin. Read more about this in the following chapter ... |
| Word | New Word Parser and CustomXML - From a technical point of view, this means processing the "X" files. So for Word files the extension ".docx" instead of ".doc", for Excel files the extension ".xlsx" instead of ".xls".
- The "location" where the parser is executed is also different. The old parser works on the SmartNotes client, the new parser on the SmartNotes server.
Read more about this in the following chapter ... |
| Database | Create database script from database Sometimes it may be useful to check whether the schema of the database corresponds to the standard installation. With the help of these instructions, a script can be created that contains the complete structure of a database, but no data from SmartNotes. To create the script, access to the database server via the SQL Management Studio is necessary. Read more about this in the following chapter ... |
| Data security | Is my data lost if SmartNotes has crashed? | Insert excerpt |
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| Clouddata loss after crash |
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| Clouddata loss after crash |
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| nopanel | true |
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Read more about this in the following chapter . |
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You can sort the table for a better overview. Move the mouse pointer over a heading field, a symbol for sorting will then be displayedThe arrows next to the date are technical and have no function| Column |
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