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20%Image RemovedDie Pfeile neben dem Datum sind technisch bedingt und haben keine Funktion.

Zur besseren Übersicht können Sie die Tabelle sortieren. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Überschriftenfeld, es wird dann ein Symbol zur Sortierung angezeigt.

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KategorieThema / FrageLAR

„Cell Style" Funktion im Layoutroboter

Image RemovedSetzen bitte den  erweiterten Excel-Einstellungen das Häkchen „Excel-Formate mit LAR automatisch anwenden“. Section

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Legen Sie  dann in einem Excel-Schnipsel eine Zellformatvorlage an , die genauso heißt, wie ein LAR-Bereich. In dem Beispiel haben wir eine Zellformatvorlage mit dem Namen „lar_total“ angelegt, die so definiert ist., dass der Zell-Hintergrund rot ist.

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Wenn Sie dann einem Bereich in Excel per SmartNotes Menu den LayoutRange lar_total zuweisen, wird das Zellformat automatisch angewendet.

Info
Man kann die Zellformate nicht zentral definieren, sondern muss das eigentlich in jedem Schnipsel tun.

Word

Beim Wechsel zwischen DE und EN passiert das oft, dass Dezimal- und Tausendertrennzeichen nicht richtig angezeigt werden.

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title Mit der folgenden Einstellung funktioniert es ...
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ValidierungenFinden Vorzeichen bei Validierungen Berücksichtigung

Nein. Man validiert in der Regel jede Tabelle aus den Notes gegen Bilanz und GuV. Dabei sind dann auch viele Tabellen, in denen Aufwände erklärt werden, z.B. sonstige betriebliche Aufwände.
Während in den Notes die Aufwände meistens vorzeichenlos dargestellt werden, wird der Aufwand meistens mit negativem Vorzeichen dargestellt (dort sind Aufwände und Erträge gemischt).
Damit das schnell validieren kann, ignoriert SN immer schon die Vorzeichen bei der Validierung.

Word

Word Rechtschreibung und Grammatik

Lesen Sie im folgenden Kapitel 28 Jul ExpandtitleLesen Sie Word

Wie kann ich Seitenzahlen mit führender 0 einstellen?

MIP

Kann ich in SmartNotes die MIP Klassifizierung verwenden?

Lesen Sie

• Seitenzahl wie gewohnt einfügen
• Seitenzahl markieren
• Mit der Tastenkombination <Alt>+<F9> die Feldfunktion anzeigen lassen
• Diese sieht dann so aus: {PAGE   \* MERGEFORMAT}
• Diese können Sie dann z.B. in {PAGE   \# "000 " MERGEFORMAT} ändern.
• Erneut <Alt+F9> um die Seitenzahlen wieder anzeigen zu lassen

06 May ErgebnisdokumentMeldung „Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden."03 May Re-Import: Schnipsel-Zuweisung stimmt nach Re-Import nicht mehrCloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-importCloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import

Mehrere Styles gleichzeitig aus der Formatvorlage löschen

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr Word11 Mar Lesen Sie im folgenden Kapitel Word

Gibt es eine maximale Anzahl an Styles in Word? Was passiert wenn diese erreicht ist?

Insert excerptCloudMaximum number of stylesCloudMaximum number of stylesnopaneltrue

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

Word

Custom XML Meldung - Wir empfehlen eine Bereinigung

Insert excerptCloudCustomXML MessageCloudCustomXML Messagenopaneltrue

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

Allgemein

Feiertage in NRW / Servicezeiten

Mit ihrem Sitz in Essen unterliegt AMANA der gesetzlichen Feiertagsregelung in NRW. An diesen Tagen bieten wir regulär keine Servicezeiten an.

Damit Sie sich einen Überblick machen können, um welche Tage es sich dabei handelt, haben wir für Sie einen Kalender angelegt. 

Zum Kalender Feiertage in NRW

Lizensierung

XBRL Lizensierung in SmartNotes

Für den Austausch einer XBRL Lizenzdatei  haben wir Ihnen eine kleine Anleitng erstellt.

Der Austausch einer Lizenz - z.B. vor Ablauf während eines Wartungsfensters - ist derzeit noch nicht über das SmartNotes-Menü möglich und daher noch mit etwas manuellem Aufwand verbunden.

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

Lizensierung 

So installieren oder ersetzen Sie die SmartNotes-Lizenz

Das Ersetzen einer existierenden Lizenz kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein

• Sie haben ein zusätzliches Modul lizensiert und möchten dieses aktivieren
• Sie möchten die bestehende Lizenz schon kurz vor Ablauf - z.B. während eines Wartungsfenster - austauschen

Installation

Versionsnummern unterscheiden einzelne Versionen einer Software, um deren Weiterentwicklungen nachvollziehbar zu kennzeichnen.

Eine "neue Version" kann also bedeuten, dass es eine neue Jahresversion gibt oder aber zu einer Jahresversion ein neues "Bugfix Release", also eine Fehlerkorrektur.

Erfahren Sie mehr zur Versionierung in SmartNotes ...

Excel

Excel Processing (Makros)

Das "Excel-Processing" (Excel-Bearbeitung) ist bereits seit Jahren ein Bestandteil von SmartNotes. 

Durch die Umstellung auf das Format XLSX (Ab Excel 2007) hat sich jedoch der Ablauf der Bearbeitung geändert, da in XLSX-Dateien (aufgrund der Vorgabe von  Microsoft) keine Makros hinterlegt werden können.

Mit dieser Anleitung möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie in SmartNotes dennoch komfortabel eigene oder durch uns erstellte Makros ausführen können.

Lesen Sie mehr dazu ...

Excel

Think-Cell

Erfahren Sie welche Vorbereitungen für den Arbeit mit dem Think-Cell Addin zu treffen sind02 Dec Word

Neuer Word Parser und CustomXML

• Aus technischer Sicht bedeutet dies die Verarbeitung der "X"-Dateien. Also bei Worddateien die Endung ".docx" statt ".doc", bei Exceldateien die Endung ".xlsx" statt ".xls".
• Ebenso unterscheidet sich der "Ort" an dem der Parser ausgeführt wird. Der alte Parser arbeitet auf dem SmartNotes-Client, der neue Parser auf dem SmartNotes-Server. 

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

Datenbank

Datenbank-Skript aus der Datenbank erstellen

Gelegentlich kann es sinnvoll sein zu prüfen, ob das Schema der Datenbank der Standardinstallation entspricht. 

Mit Hilfe dieser Anleitung lässt sich ein Skript erstellen, dass die komplette Struktur einer Datenbank, jedoch keine Daten aus SmartNotes enthält. 

Zur Erstellung des Skriptes ist ein Zugang zum Datenbankserver über das SQL-Managementstudio notwendig.

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

Datensicherheit

Sind meine Daten verloren, wenn SmartNotes abgestürzt ist?

Insert excerptClouddata loss after crashClouddata loss after crashnopaneltrue

Lesen Sie im folgenden Kapitel mehr dazu ...

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In this FAQ we give you the answers to frequently asked questions.

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<< Overview Help

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CategoryTopic / QuestionLAR

"Cell Style" function in the layout robot

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title	Read more about it ...

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Please set the checkmark "Assign Excel Style with LAR definition automatically" in the extended Excel settings.

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Then create a cell style in an Excel snippet that has the same name as a LAR range. In the example we have created a cell style called "lar_total" which is defined so that the cell background is red.

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If you then assign the LayoutRange lar_total to a range in Excel via SmartNotes Menu, the cell format is automatically applied.

Info
You cannot define the cell formats centrally, but actually have to do this in each snippet.

Word

When switching between DE and EN, it often happens that decimal and thousand separators are not displayed correctly.

Expand
title With the following setting it works ...
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Validations

Are signs taken into account in validations?

Expand
title Read more ...
No. As a rule, every table from the notes is validated against the balance sheet and income statement. This also includes many tables in which expenses are explained, e.g. other operating expenses. Whereas in the notes the expenses are usually shown unsigned, the expenses are usually shown with a negative sign (expenses and income are mixed there). In order to validate this quickly, SN always ignores the sign during validation.

Word 

Word Spelling and Grammar

Read more about this in the following chapter ...

Word

How can I set page numbers with leading 0?

Expand
title Read more ...
Insert page number as usual Mark page number Press <Alt>+<F9> to display the field function. This will look like this: {PAGE \* MERGEFORMAT} You can then change this to {PAGE \# "000 " MERGEFORMAT}, for example. Press <Alt+F9> again to display the page numbers again.

MIP

Can I use the MIP classification in SmartNotes?

Read more about this in the following chapter ...

Result Document

Message "Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden."

 Read more about it ...

Word

Re-import: Snippet assignment no longer correct after re-import

Insert excerptCloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-importCloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-importnopaneltrueWord

Delete several styles from the layout master

Read more about this in the following chapter ...

11 Mar 2022 

Word

Is there a maximum number of styles in Word? What happens when this is reached?

Insert excerptCloudMaximum number of stylesCloudMaximum number of stylesnopaneltrue

Read more about this in the following chapter ...

Word

Your document contains CustomXML - We recommend clean up

Insert excerptCloudCustomXML MessageCloudCustomXML Messagenopaneltrue

Read more about this in the following chapter ...

General

Public Holidays in NW / Service Times

With its headquarters in Essen, AMANA is subject to the statutory holiday regulations in NRW. We do not regularly offer service hours on these days.

To give you an overview of which days these are, we have created a calender for you.

To the calendar Public holidays in NW

Licensing

XBRL Licensing SmartNotes

For the exchange of an XBRL licence file we have created a small instruction for you.

The exchange of a licence - e.g. before expiry during a maintenance window - is currently not yet possible via the SmartNotes menu and therefore still involves some manual effort.

<< Zurück zur Übersicht Hilfe --

How to install or replace the SmartNotes licence

Replacing an existing licence may be necessary for various reasons

You have licensed an additional module and would like to activate it.

You want to replace the existing licence shortly before it expires - e.g. during a maintenance window.

English

In this FAQ we give you the answers to frequently asked questions.  << Overview Help Date Category Topic / Question 11 Jan 2023  LAR "Cell Style" function in the layout robot Expand title Read more about it ... Section Column width 40% Image Added Column width 60% Please set the checkmark "Assign Excel Style with LAR definition automatically" in the extended Excel settings. Section Column width 40% Image Added Column width 60% Then create a cell style in an Excel snippet that has the same name as a LAR range. In the example we have created a cell style called "lar_total" which is defined so that the cell background is red. Section Column width 40% Image Added Column width 60% If you then assign the LayoutRange lar_total to a range in Excel via SmartNotes Menu, the cell format is automatically applied. Info You cannot define the cell formats centrally, but actually have to do this in each snippet. 11 Aug 2022  Word When switching between DE and EN, it often happens that decimal and thousand separators are not displayed correctly. Expand title With the following setting it works ... Image Added 29 Jul 2022  Validations Are signs taken into account in validations? Expand title Read more ... No. As a rule, every table from the notes is validated against the balance sheet and income statement. This also includes many tables in which expenses are explained, e.g. other operating expenses. Whereas in the notes the expenses are usually shown unsigned, the expenses are usually shown with a negative sign (expenses and income are mixed there). In order to validate this quickly, SN always ignores the sign during validation. 29 Jul 2022  Word  Word Spelling and Grammar Read more about this in the following chapter ... 28 Jul 2022  Word How can I set page numbers with leading 0? Expand title Read more ... Insert page number as usual Mark page number Press <Alt>+<F9> to display the field function. This will look like this: {PAGE \* MERGEFORMAT} You can then change this to {PAGE \# "000 " MERGEFORMAT}, for example. Press <Alt+F9> again to display the page numbers again. 14 Jun 2022  MIP Can I use the MIP classification in SmartNotes? Read more about this in the following chapter ... 06 May 2022  Result Document Message "Die vom Server zurückgegeben Datei konnte nicht geöffnet werden."  Read more about it ... 03 May 2022  Word Re-import: Snippet assignment no longer correct after re-import Insert excerpt SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import SND:CloudRe-import: Snippet assignment no longer correct after re-import nopanel true 11 Mar 2022  Word Delete several styles from the layout master Read more about this in the following chapter ... 11 Mar 2022  Word Is there a maximum number of styles in Word? What happens when this is reached? Insert excerpt CloudMaximum number of styles CloudMaximum number of styles nopanel true Read more about this in the following chapter ... 09 Jan 22 Feb 2022

Licensing

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