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German


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Innerhalb der „Grundlegenden Einstellungen“ können weitere Systemeinstellungen und Einstellungen zur Verwendung von Passwörtern vorgenommen werden.




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<< Einstellungen

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Nutzer Identifikation


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Innerhalb des Bereiches Systemeinstellungen“ können Einstellungen zur Nutzeridentifikation und den Systemeinstellungen vorgenommen werden.

Über das Dropdown-Menü können verschiedene Informationen zur Nutzerinformation ausgewählt werden. Die Nutzerinformationen werden überall dort aufgeführt, wo auch ein in SmartNotes vergebener Benutzername angezeigt wird z.B. in der Historie eines Kapitels.

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Passwortvorgabe


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Im Bereich „Passwortvorgabe“ können Vorgaben für das zu verwendende Passwort gemacht werden. So kann neben der Gesamtlänge des Passwortes [„Minimale Anzahl von Zeichen“] eine Mindestanzahl bestimmter Zeichen vorgegeben werden. Dazu gehören Großbuchstaben, Sonderzeichen, Buchstaben und Zahlen. Darüber hinaus kann der zeitliche Rhythmus der Passwortänderung bestimmt werden [„Passwort läuft nach Anzahl von Tagen ab“] sowie die Höchstanzahl der Fehlversuche bei der Eingabe des Passwortes [„Max. Anzahl Verbindungsversuche“].

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Systemeinstellungen öffnen


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Systemeinstellungen öffnen

Über den Button „Systemeinstellungen öffnen“ wird in einem separaten Fenster die „Einstellungsansicht“ geöffnet. Hier werden die Systemeinstellungen zusammengefasst angezeigt.

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Achtung: Manuelle Änderungen an diesen Einstellungen sollten nur von Experten bzw. erfahrenen Benutzern vorgenommen werden.

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Caches zurücksetzen


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Über den Button „Caches zurücksetzen“ können auf dem Server hinterlegte Caches zurückgesetzt, d.h. geleert werden.

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Achtung: Es findet keine gesonderte Sicherheitsabfrage statt! Nach Verwendung des Buttons wird der Befehl ausgeführt und anschließend erscheint eine Erfolgsmeldung.

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Ergebnisdokumente löschen


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Wenn ein Dokument gelöscht wird, ist es nach dem Löschvorgang weiterhin in der Datenbank vorhanden. Über den Button „Ergebnisdokument löschen“ werden als gelöscht markierte Dokumente endgültig mit allen zugehörigen Daten aus der Datenbank entfernt.

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English


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Within the "General Settings", further system settings and settings for the use of passwords can be made.




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<< Settings

  • General Settings
    • User identification
    • Password Policy
    • Open System Settings Visualizer
    • Reset Caches
    • Clean Result Documents
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User identification


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Within the "System settings" area, settings for user identification and the system settings can be made.

Various user information can be selected via the drop-down menu. The user information is listed wherever a user name assigned in SmartNotes is also displayed, e.g. in the history of a chapter.

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Password Policy


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In the area "Password Policy", specifications can be made for the password to be used. In addition to the total length of the password ["Minimum number of characters"], a minimum number of certain characters can be specified. This includes capital letters, special characters, letters and numbers. Furthermore, the time rhythm of the password change can be determined ["Password expires after number of days"] as well as the maximum number of failed attempts when entering the password ["Max. number of connection attempts"].

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Open System Settings Visualizer


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The button "Open system settings visualizer" opens the "Settings view" in a separate window. The system settings are displayed here in summary form.

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Caution: Manual changes to these settings should only be made by experts or experienced users.

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Reset Caches


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Caches stored on the server can be reset, i.e. emptied, via the "Reset Caches" button.

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Attention: There is no separate confirmation prompt! After using the button, the command is executed and then a success message appears.

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Clean Result Documents


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When a document is deleted, it remains in the database after the deletion process. Via the button "Clean result document", documents marked as deleted are finally removed from the database with all associated data.

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