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Die Factory Einstellungen beziehen sich auf die MS Office Dateien.

Die Auswahl der Option „Master Check Ins nicht automatisch an Subdokumente durchreichen“ verhindert, dass beim Check In einer Datei im Masterdokument gefragt wird, ob die Änderungen an das Subdokument „durchgereicht“ werden sollen.

Die Auswahl der Option „Autom. Weitergabe d. Import Mappingpositionen an Subdokumente unterbinden“ verhindert, dass virtuelle Positionen aus dem Master an das Subdokument vererbt werden.

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Die Checkbox... 

„Word: Externe Dateien in neue Instanz senden“ bewirkt, dass externe Word-Dateien nicht innerhalb der SmartNotes Laufzeitumgebung sondern in einer separaten Word Instanz geöffnet werden.

„Word: Addin und Normal.dot laden abschalten“ verhindert, dass Add-Ins innerhalb von Word aktiv sind, und unterbindet das Laden der Standardvorlage Normal.dot.

„Excel: Externe Dateien in neue Instanz senden“ bewirkt, dass externe Excel-Dateien nicht innerhalb der SmartNotes Laufzeitumgebung sondern in einer separaten Excel Instanz geöffnet werden.

„Excel: Add-in laden abschalten“ startet Excel im Abgesicherten Modus und verhindert so, dass Add-Ins von Drittanbietern geladen werden.

„Excel: UsedRange beim Check In prüfen“ ermöglicht es, den UsedRange einer Excel-Datei von SmartNotes kontrollieren zu lassen. Im Falle von Problemen wird ein entsprechender Hinweis angezeigt und die Möglichkeit zur automatischen Korrektur durch SmartNotes angeboten.

„Programmende bei geöffneten Office Dateien erlauben“ ermöglicht es, die Reaktion auf noch geöffnete Office-Dokumente beim Beenden von SmartNotes einzustellen. Ist die Checkbox aktiviert, so fragt SmartNotes bei geöffneten Office-Dokumenten nach, ob es trotzdem geschlossen werden soll. Ist die Checkbox nicht aktiviert, erfolgt ein Hinweis auf noch geöffnete Office-Dokumente. Diese müssen erst geschlossen werden, bevor SmartNotes beendet werden kann.

„Kompatibilitätsmodus für Word 2007 Dateien erlauben“ erlaubt es Word-Dateien im Kompatibilitätsmodus zu öffnen. Das bedeutet, dass Wordschnipsel aus älteren Versionen von SmartNotes beim Fortschreiben nicht einzeln in der neuen Version eingecheckt werden müssen.

"Word Highlight Status merken" merkt sich den Status der farblichen Hervorherbung in Word und zeigt diese dementsprechend an.

„Initiales Laden von Applikationen unterbinden“ verhindert, dass Word, PowerPoint und Excel  nach der Auswahl eines Dokumentes automatisch geladen werden.

"SmartNotes Office Ribbons deaktivieren" schaltet die Ribbons ab und stellt stattdessen die Add-Ins zur Verfügung 

Bitte beachten Sie dazu auch unsere Hinweise im Kapitel /wiki/spaces/SND/pages/6227859

"Zahlen-Schriftgrade im Rundungsassistenten"  bietet einen Auswahl an Schriftgraden für die Darstellung im Rundungsassistenten.

"Beim Programmende externe PPT Datei nicht schließen" verhindert das schließen externen PowerPoint Dateien, sobald SmartNotes geschlossen wird.

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Es kann durchaus sinnvoll sein, den Pfad des Temp-Ordners selbst auszuwählen, beispielsweise wenn der Nutzer keine Zugriffsrechte auf das Laufwerk hat, auf dem der Default-Temp-Ordner abgelegt ist.

In dem Temp-Ordner werden Schnipsel, Dateien und auch Sicherungskopien abgespeichert, sollte eines der Office-Programme oder SmartNotes nicht mehr reagieren und einen Neustart des Programmes benötigen.

Unter Dokument<Einstellungen<Benutzereinstellungen kann über den Button „Temp-Ordner Pfad auswählen“ der Pfad selbst bestimmt werden.

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Über die Auswahl „Temp-Ordner Pfad zurücksetzen“ kann der Temp-Ordner Pfad zurückgesetzt werden. Zukünftig werden die Daten erneut in dem Default-Ordner gespeichert. 

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Unter „Temp Ordner im Explorer öffnen“  kann der Temp-Ordner im Explorer geöffnet werden.

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Button „Plug-In Verzeichnis wählen“

Im Assistenzbereich „SmartNotes Plug-In Verzeichnis“ ist der Dateipfad zum Plug-In Verzeichnis von SmartNotes dargestellt. Dieser kann mit einem Linksklick auf den Button „Plug-In Verzeichnis wählen“ angepasst werden, wenn die Plug-Ins für SmartNotes [z.B. das SEC Plug-In] nicht im Standardinstallationsverzeichnis hinterlegt sind.

Hinweis zum SEC Plug-In: 
Um eine SEC Konforme, auf HTML basierende Vorschau erzeugen zu können, muss der „SEC Edgar Previewer“ in SmartNotes hinterlegt werden.            
Dieser ist unter der URL http://www.sec.gov/spotlight/xbrl/renderingenginelicense.htm herunterzuladen [„Personal Renderer with selfextracting installer“]. Die enthaltene, gepackte Datei wird entpackt und vollständig in den SmartNotes Installationsordner, Unterordner Plug-Ins per Copy & Paste [Kopieren & Einfügen] eingefügt.
Wenn gewünscht, kann der „SEC Previewer Personal Renderer“ über die „SmartNotes.config“-Datei konfiguriert werden. Dazu müssen lediglich die gewünschten dokumentierten Parameter aus der Renderer Dokumentation übernommen werden. Diese Einstellungen sollten jedoch von IT-Systemadministratoren vorgenommen werden.         
Weitere Schritte [z.B. eine Installation] sind nicht vorzunehmen, es kann direkt ein entsprechendes Ergebnisdokument erzeugt werden.

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Button „Office Addins registrieren“

Der Button „Office Ribbons registrieren“ ist für gewöhnlich ausgegraut, da die Ribbons für die verschiedenen Office Anwendungen mit der Auslieferung bereits registriert sind. Sollte dies nicht der Fall sein, so lässt sich die Registrierung über diesen Button nachholen.

Beachten Sie bitte auch unser /wiki/spaces/SND/pages/6227859.

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Über den Button „XBRL Datei Cache und Proxy Einstellungen“ wird der Assistent „XBRL Einstellungen“ geöffnet. Im Zuge des Imports von XBRL Taxonomien über die XBRL Taxonomie Verwaltung, kann es vorkommen, dass die importierten Taxonomien Referenzen enthalten, die einen Download weiterer Daten erfordern. Zu diesem Zwecke bietet SmartNotes verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, die nachfolgend beschrieben werden:

„Heruntergeladene Dateien Cachen“: Um die „entfernten“ XBRL Dateien herunterzuladen ist ein Internetzugang erforderlich. Dafür kann auch ein Proxyserver genutzt werden [s.u.].

„Erneutes Herunterladen und Überschreiben zwischengespeicherter Dateien (nicht empfohlen)” lädt bereits im Cache vorhandene Dateien sofern möglich erneut aus dem Internet herunter.

„Offline Cache Nutzung erzwingen“ legt fest, dass SmartNotes ausschließlich die lokal im Cache gespeicherten XBRL Downloads verwendet. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn ein Client langfristig keinen Internetzugang haben wird, oder um kurzfristig die Ladezeiten zu verkürzen.

Achtung: Neue XBRL Taxonomien, welche noch nicht zwischengespeichert wurden, können dann nicht geladen werden.

„Binären Cache deaktivieren": Wird das Häkchen nicht gesetzt, wird der schnellere Binärcache verwendet. Wenn eine Datei nicht gefunden wird, sucht die Engine im Cache-Ordner danach.

„UTR Validierung aktivieren": Wenn die Checkbox aktiviert wird, werden die Einheiten in einem XBRL-Dokument gegen die Unit Type Registry validiert.

„Taxonomie Cache Verwendung": Hier kann ausgewählt werden, in welcher Form die Taxonomiepakete gespeichert werden sollen. Es kann zwischen Keine, Extrahiert und Zip gewählt werden.

Der „Cache Ordner" speichert in XBRL Taxonomien verlinkte und referenzierte „entfernte“ XBRL Dateien zwischen. Dies sind üblicherweise z.B. die offiziellen XBRL Instance Schema Dateien wie http://www.xbrl.org/2003/xbrl-instance-2003-12-31.xsd. Der Ort der Speicherung kann über den Button „Ordner wählen“ bestimmt werden.

Der Button „Cache Ordner öffnen“ ruft den zugewiesenen Cache Ordner mit den zwischengespeicherten XBRL Dateien mit dem Windows Explorer auf.

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Unter dem Oberpunkt „Proxy Einstellungen“ kann festgelegt werden, ob ein Proxy als Kommunikationsschnittstelle genutzt wird und welche Proxy Einstellungen für diesen Fall verwendet werden sollen. Dabei können über den Radio Button „Nutze den System Proxy [Internet Explorer]“ die Proxy Einstellungen des Browsers genutzt werden oder durch den Radio Button „Nutze eigenen Proxy“ ein separater Proxy hinterlegt werden. Falls die Angaben nicht bekannt sind, sollte Rücksprache mit den zuständigen Administratoren gehalten werden.

Die Einstellung „Nutze System Proxy [Internet Explorer]“ wird empfohlen.

Über Test-Connection kann überprüft werden, ob die angegebenen Proxy-Einstellungen korrekt sind.

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The cockpit settings are divided into the following assistance areas:

• Assistance area "Cockpit Display Settings"
• Assistance area "Cockpit Highlight Settings"
• Assistance area "Data View colours"

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The factory settings refer to MS Office files.

Selecting the option "Do not automatically pass on master check ins to sub-documents" prevents the system from asking whether the changes should be "passed on" to the sub-document when checking in a file in the master document.

Selecting the option "Automatically pass on import mapping items to subdocuments" prevents the master document from being asked whether the changes should be passed on to the subdocuments. Prevent import mapping positions to subdocuments" prevents virtual positions from the master from being passed on to the subdocument.

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The checkbox... 

"Word: Reroute external files to new instances" causes external Word files not to be opened within the SmartNotes runtime environment but in a separate Word instance.

"Word: Disable Add-in and normal.dot loading" prevents add-ins from being active within Word and stops the default template Normal.dot from being loaded.

"Excel: Reroute external files to new instances" causes external Excel files not to be opened within the SmartNotes runtime environment but in a separate Excel instance.

"Excel: Disable Add-in loading" starts Excel in Safe Mode and thus prevents third-party add-ins from being loaded.

"Excel: Validate Used Ranges on Check In" enables SmartNotes to check the UsedRange of an Excel file. In case of problems, a corresponding note is displayed and the possibility of automatic correction by SmartNotes is offered.

"SmartNotes may close while containing active office files" allows you to set the reaction to Office documents that are still open when closing SmartNotes. If the checkbox is activated, SmartNotes asks whether it should be closed anyway when Office documents are open. If the checkbox is not activated, SmartNotes indicates that Office documents are still open. These must first be closed before SmartNotes can be closed.

"Allow opening Word 2007 documents in compatibility"  allows Word files to be opened in compatibility mode. This means that Word snippets from older versions of SmartNotes do not have to be checked in individually in the new version when updating.

"Remember Word highlight status" remembers the status of the colour highlighting in Word and displays it accordingly.

„Office: Disable initial Office applications loading" prevents Word, PowerPoint and Excel from being loaded automatically after a document is selected.

"Disable SmartNotes Office Ribbons" switches off the ribbons and makes the add-ins available instead 

Please also refer to our notes in the /wiki/spaces/SND/pages/6227859.

"Number font sizes (Data View)" provides a selection of font sizes for display in the data view.

"PPT: Do not close the PPT instance" prevents the closing of external PowerPoint files when SmartNotes is closed.

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It can be useful to select the path of the temp folder yourself, for example if the user does not have access rights to the drive on which the default temp folder is stored.

In the Temp folder, snippets, files and also backup copies are stored, should one of the Office programmes or SmartNotes no longer respond and require a restart of the programme.

Under Document<Settings<User Settings, the path can be determined by clicking on the button "Select Temp Folder Path".

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The Temp Folder Path can be reset by selecting "Reset Temp Folder Path". In future, the data will be saved in the default folder again. 

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Under "Open Temp Folder in File Explorer", the Temp folder can be opened in Explorer.

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In the assistant area "SmartNotes Plugin Folder" the file path to the SmartNotes Plug-In Directory is shown. This can be adjusted with a left click on the button "Select plugin folder" if the plug-ins for SmartNotes [e.g. the SEC plug-in] are not stored in the standard installation directory.

Note on the SEC Plug-In: 
In order to be able to generate a SEC-compliant, HTML-based preview, the "SEC Edgar Previewer" must be stored in SmartNotes.            
This can be downloaded from the URL http://www.sec.gov/spotlight/xbrl/renderingenginelicense.htm ["Personal Renderer with selfextracting installer"]. The contained, packed file is unpacked and completely inserted into the SmartNotes installation folder, subfolder Plug-Ins via Copy & Paste.
If desired, the "SEC Previewer Personal Renderer" can be configured via the "SmartNotes.config" file. For this purpose, only the desired documented parameters from the Renderer documentation have to be taken over. However, these settings should be made by IT system administrators.         
No further steps [e.g. an installation] need to be taken; a corresponding result document can be generated directly.

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The button "Register Office Ribbons" is usually greyed out, as the ribbons for the various Office applications are already registered with the delivery. If this is not the case, the registration can be done via this button.

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The "XBRL File Cache and Proxy Settings" button opens the "XBRL Settings" wizard. In the course of importing XBRL taxonomies via the XBRL Taxonomy Administration, it may happen that the imported taxonomies contain references that require a download of further data. For this purpose, SmartNotes offers various setting options, which are described below:

"Cache downloaded files": Internet access is required to download the "remote" XBRL files. A proxy server can also be used for this purpose [see below].

"Re-download and overwrite cached files (not recommended)" re-downloads files already in the cache from the Internet if possible.

"Force offline cache usage for cached files" specifies that SmartNotes will only use the locally cached XBRL downloads. This is useful, for example, if a client will not have Internet access in the long term, or to shorten loading times in the short term.

Attention: New XBRL taxonomies, which have not been cached yet, cannot be loaded then.

"Disable binary cache": If the checkmark is not set, the faster binary cache is used. If a file is not found, the engine searches for it in the cache folder.

"Enable UTR Validation": If the checkbox is activated, the units in an XBRL document are validated against the Unit Type Registry.

"Taxonomy Package Cache Usage": Here you can select in which form the taxonomy packages should be stored. You can choose between None, Extracted and Zip.

The "Cache Folder" caches "remote" XBRL files linked and referenced in XBRL taxonomies. These are usually e.g. the official XBRL Instance Schema files like http://www.xbrl.org/2003/xbrl-instance-2003-12-31.xsd. The location of the storage can be determined via the "Choose folder" button.

The button "Open Cache Folder" opens the assigned cache folder with the cached XBRL files using Windows Explorer.

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Under the heading "Proxy Settings" you can specify whether a proxy is to be used as the communication interface and which proxy settings are to be used for this case. The proxy settings of the browser can be used via the radio button "Use the system proxy [Internet Explorer]" or a separate proxy can be defined via the radio button "Use own proxy". If the information is not known, the responsible administrators should be consulted.

The setting "Use System Proxy [Internet Explorer]" is recommended.

Test Connection can be used to check whether the specified proxy settings are correct.