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German

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In den Dokumenteinstellungen können für die in

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SmartNotes

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angelegten PowerPoint-Dokumente allgemeine Vorgaben und Einstellungen festgelegt werden. 

Der Assistent für die Dokumenteinstellungen findet sich unter dem Menüpunkt „Dokument“ und kann mit dem Unterpunkt „Einstellungen“ aufgerufen werden.

Die zugehörigen PowerPoint Einstellungen werden sprachabhängig, also für jede Dokumentsprache einzeln, angelegt. Die Überschrift „Sprachabhängige Einstellungen“ ist dabei mit einem in Klammern geschriebenen Sprachzusatz versehen [z.B. „[Deutsch]“]. Dieser stellt die aktuell im

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SmartNotes

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Cockpit verwendete Sprachversion dar und wird in Abhängigkeit von der genutzten Dokumentsprache vergeben. Sollen Einstellungen für eine andere Sprache getätigt werden, so muss zunächst die aktuelle Dokumentsprache gewechselt werden.

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<< Einstellungen

German

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Hinweis: Die Einstellungen für PowerPoint werden dokumentweit angewendet, d.h. sie gelten nur für das aktuelle SmartNotes-Dokument. Wird in ein anderes SmartNotes-Dokument gewechselt, so müssen die Einstellungen dort separat vorgenommen werden.

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🌐 Einstellungen

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English
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In the document settings, general defaults and settings can be defined for the PowerPoint documents created in SmartNotes. 

The assistant for the document settings can be found under the menu item "Document" and can be called up with the sub-item "Settings".

The corresponding PowerPoint settings are created language-dependently, i.e. individually for each document language. The heading "Language-dependent settings" is provided with a language suffix written in brackets [e.g. "[German]"]. This represents the language version currently used in the SmartNotes Cockpit and is assigned depending on the document language used. If settings are to be made for another language, the current document language must first be changed.

English

🌐 Settings

German

PowerPoint Formatvorlage


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SmartNotes ermöglicht pro Sprache innerhalb eines Dokumentes eine PowerPoint-Formatvorlage zu hinterlegen, um ein einheitliches Format von Präsentationen zu erreichen. Dazu sollte der Folienmaster von PowerPoint genutzt werden, Einschränkungen sind hierbei keine zu beachten.

Formatvorlage hinzufügen

Zum Anlegen oder Hinzufügen einer PowerPoint Formatvorlage wird der Button „PowerPoint Formatvorlage hinzufügen“ in den SmartNotes Dokumenteinstellungen für PowerPoint verwendet.

Hierdurch erscheint ein Explorer-Fenster, mit dem eine bereits vorhandene PowerPoint Formatvorlage [z.B. ein PowerPoint-Dokument mit dem gewünschten Corporate Design] oder ein schon vorab gespeichertes PowerPoint-Dokument, welches als [zukünftige] Formatvorlage angepasst und genutzt werden soll, als Formatvorlage gespeichert werden kann.

Das erfolgreiche Hinzufügen der Formatvorlage wird mit dem Dialog „Erfolg“ bestätigt.

Um eine hinzugefügte Formatvorlage für alle PowerPoint-Dateien eines Dokumentes nutzen zu können, muss in den SmartNotes Dokumenteinstellungen für PowerPoint die Option „Folienmaster in alle Schnipsel kopieren" aktiviert werden.

Formatvorlage bearbeiten

Zum Bearbeiten einer PowerPoint Formatvorlage wird der Button „PowerPoint Formatvorlage bearbeiten“ in den SmartNotes Dokumenteinstellungen für PowerPoint verwendet. Hierdurch öffnet sich die hinterlegte Formatvorlage in PowerPoint und kann anschließend bearbeitet werden.

Die Vorgaben der PowerPoint Formatvorlage werden mit dem Folienmaster von PowerPoint erstellt, Einschränkungen bei der Erstellung der Formatvorlage sind dabei nicht zu beachten, sämtliche Funktionen des PowerPoint Masters werden von SmartNotes unterstützt.

Formatvorlage löschen

Zum Löschen einer PowerPoint Formatvorlage wird der Button „PowerPoint Formatvorlage löschen“ in den Dokumenteinstellungen verwendet. Dieser erscheint nur, wenn bereits eine PowerPoint Formatvorlage hinterlegt worden ist, und ersetzt somit den ursprünglichen Button „PowerPoint Formatvorlage hinzufügen“.




Checkbox „PowerPoint CheckIn Kommentar erzwingen“


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Die Checkbox „PowerPoint CheckIn Kommentar erzwingen“ sorgt dafür, dass beim Einchecken einer PowerPoint-Datei ein Kommentar hinterlegt werden muss.



Checkbox „Bei schreibgeschützten PowerPoint Dateien Kommentare zulassen“


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Wird die Checkbox „Bei schreibgeschützten PowerPoint Dateien Kommentare zulassen“ aktiviert, erscheint beim Schließen von schreibgeschützten PowerPoint-Schnipseln ein Fenster zur Kommentierung. Nach einem Klick auf dem Button „Ja“, kann der Kommentar wie in einem Check-In Fenster eingegeben werden.




Checkbox „PowerPoint löschen erfordert Benutzerkommentar“


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Wird die Checkbox aktiviert, muss beim Löschen einer PowerPoint Datei ein Kommentar eingegeben werden.




Excel Tabellenformat


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Die mit PowerPoint-Dateien verknüpften Excel-Tabellen können als Metafile [as Image] oder Excel-Tabelle [OLE-Objekt] in ein PowerPoint-Dokument eingefügt werden.




Checkbox „Skalierung der eingefügten Tabellen speichern“


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Die Checkbox „Skalierung der eingefügten Tabellen speichern“ ermöglicht es, dass Größenänderungen sowie die Positionierung der Tabellen in PowerPoint bei einer Aktualisierung der Tabelle beibehalten werden.




Checkbox „Folienmaster in alle Schnipsel kopieren“


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Die Checkbox „Folienmaster in alle Schnipsel kopieren“ ermöglicht es, dass der Folienmaster automatisch für alle Kapitel eines Dokumentes genutzt wird.




Checkbox „Format der Schnipsel erhalten“


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Ab der Version 2.9.0.103 gibt es die Checkbox „Format der Schnipsel erhalten". Diese behält das Layout der Folien im Schnipsel bei, wenn ein Ergebnisdokument erstellt wird. Dadurch können zum Beispiel mehrere Foliensätze im Folienmaster benutzt werden (z.B. für unterschiedliche Hintergrundfarben).




Checkbox „Think-Cell Add-In während der Aktualisierung deaktivieren"


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Ab der Version 2.9.0.156 gibt es die Checkbox „Think-Cell Add-in während der Aktualisierung deaktivieren". In der Vergangenheit gab es bei einigen Benutzern das Problem, dass Think-Cell beim Öffnen der PowerPoint-Dateien nicht korrekt geladen wurde. Um dies zu umgehen, kann der Haken links gesetzt werden. Der Haken sollte im Standardfall nicht gesetzt sein, nur in sehr wenigen Ausnahmefällen wird diese Funktion benötigt. Voraussetzung sind administrative Rechte an dem ausführenden Rechner.

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<< Zurück zu -- Excel Einstellungen --

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Zurück zur Übersicht - SmartNotes Cockpit

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weiter zu -- XBRL Einstellungen >>





English

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In the document settings, general defaults and settings can be defined for the PowerPoint documents created in SmartNotes. 

The assistant for the document settings can be found under the menu item "Document" and can be called up with the sub-item "Settings".

The corresponding PowerPoint settings are created language-dependently, i.e. individually for each document language. The heading "Language-dependent settings" is provided with a language suffix written in brackets [e.g. "[German]"]. This represents the language version currently used in the SmartNotes Cockpit and is assigned depending on the document language used. If settings are to be made for another language, the current document language must first be changed.

Note

Note: The settings for PowerPoint are applied document-wide, i.e. they only apply to the current SmartNotes document. If you switch to another SmartNotes document, the settings must be made separately there.

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<< Settings

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PowerPoint

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  • Excel table format
  • Checkbox "Preserve formatting of snippets"
  • Checkbox "Deactivate Think-Cell Add-in during update"

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Format Master


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SmartNotes makes it possible to store a PowerPoint format template for each language within a document in order to achieve a uniform format for presentations. The PowerPoint slide master should be used for this purpose; there are no restrictions to be observed.

Add Format Master

To create or add a PowerPoint Format Master, the button "Add PowerPoint Format Master" in the SmartNotes document settings for PowerPoint is used.

This opens an explorer window with which an already existing PowerPoint Format Master [e.g. a PowerPoint document with the desired corporate design] or a previously saved PowerPoint document that is to be adapted and used as a [future] style sheet can be saved as a style sheet.

The successful addition of the style sheet is confirmed with the "Success" dialogue.

To be able to use an added style sheet for all PowerPoint files of a document, the option "Copy slide master to all snippets" must be activated in the SmartNotes document settings for PowerPoint.


Edit Format Master

To edit a PowerPoint Format Master, use the "Edit PowerPoint Format Master" button in the SmartNotes document settings for PowerPoint. This opens the stored style sheet in PowerPoint and can then be edited.

The specifications of the PowerPoint style sheet are created with the PowerPoint slide master. There are no restrictions to be observed when creating the style sheet; all functions of the PowerPoint master are supported by SmartNotes.


Delete Format Master

To delete a PowerPoint Format Master, use the "Delete PowerPoint Format Master" button in the document settings. This button only appears if a PowerPoint style sheet has already been saved and replaces the original "Add PowerPoint Format Master" button.




Checkbox "PowerPoint Check In requires user comment"


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The checkbox "PowerPoint Check In requires user Comment" ensures that a comment must be stored when checking in a PowerPoint file.




Checkbox "Allow comments to write-protected PowerPoint files"


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If the checkbox "Allow comments to write-protected PowerPoint files" is activated, a window for comments appears when read-only PowerPoint snippets are closed. After clicking on the "Yes" button, the comment can be entered as in a check-in window.




Checkbox "PowerPoint delete requires user comment"


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If the checkbox is activated, a comment must be entered when deleting a PowerPoint file.




Excel table format


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The Excel tables linked to PowerPoint files can be inserted into a PowerPoint document as a metafile [as Image] or Excel table [OLE object].




Checkbox "Save Scaling of inserted tables"


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The checkbox "Save scaling of inserted tables" enables size changes as well as the positioning of the tables in PowerPoint to be retained when the table is updated.




Checkbox "Copy master slides to all chapters“


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The checkbox "Copy master slides to all chapters" enables the slide master to be used automatically for all chapters of a document.




Checkbox "Preserve formatting of snippets“


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As of version 2.9.0.103, there is a checkbox "Preserve formatting of snippets". This retains the layout of the slides in the snippet when a result document is created. This allows, for example, several sets of slides to be used in the slide master (e.g. for different background colours). 




Checkbox "Deactivate Think-Cell Add-In during update"


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As of version 2.9.0.156, there is a checkbox "Disable Think-Cell add-in during update". In the past, some users had the problem that Think-Cell was not loaded correctly when opening PowerPoint files. To work around this, the tick on the left can be set. The tick should not be set in the standard case, only in very few exceptional cases is this function required. The prerequisite is administrative rights on the executing computer.

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🌐 Einstellungen

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<< Back to -- Excel Settings --

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Back to overview - SmartNotes Cockpit

English

🌐 Settings