Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

German

Anchor
Seitenanfang
Seitenanfang


Panel
borderColor#666666
bgColor#ECECEC
borderWidth2
Section
Column
width30%
Include Page
Banner CockpitBanner Cockpit
Column
width70%
Include Page
Banner SmartNotesBanner SmartNotes
Panel


Section


Column
width65%


Section


Column
width40%

Insert excerpt
MenuBar Tools 290069
MenuBar Tools 290069
nopaneltrue


Column
width60%

SmartNotes bietet die Möglichkeit dokumentweite Berichts- bzw. Dokumentvariablen anzulegen und zu nutzen. Bei den Dokumentvariablen handelt es sich um Textbausteine, die nach ihrer Erstellung im Assistenten komfortabel in jede Word-Datei des aktuellen Dokumentes eingefügt werden können. Für weitere Informationen siehe Kapitel „Einfügen von Textvariablen“.




Column
width35%


Panel
bgColor#ECECEC

<< Werkzeuge





Panel


Section


Column
width40%


Column
width60%

Der Assistent kann zum Anlegen neuer sowie zum Bearbeiten und Löschen bereits vorhandener Variablen genutzt werden. Im Assistenzbereich „Dokumentvariablen“ werden alle bisher angelegten Variablen eines Dokumentes mit ihrem Namen, dem Wert [Inhalt] und der Beschreibung dargestellt.

Erst mit dem Speichern der Änderungen über den Button „Speichern“ werden alle getätigten Änderungen endgültig übernommen und durch eine grün hinterlegte Nachricht links neben dem „Speichern“ Button bestätigt.

Wenn die Verwaltung der Variablen abgeschlossen ist, kann der Assistent mit dem Button „Schließen“ verlassen werden.



Anchor
Neue Variable anlegen
Neue Variable anlegen
Seitenanfang ^

Panel
titleNeue Variable anlegen


Section


Column
width40%


Column
width60%

Eine neue Variable wird über den Button „Neue Variable" angelegt.



Section


Column
width40%


Column
width60%

Geben Sie der Variable einen Namen und bestätigen Sie mit „Einfügen".



Section


Column
width40%


Column
width60%

Die Dokumentvariable darf keine Leerzeichen enthalten.



Section


Column
width40%


Column
width60%

Sobald die Variable eingefügt wurde, erscheint diese in der Übersicht. Die weitere Bearbeitung erfolgt wie bei einer bestehenden Variable.



Anchor
Variable bearbeiten
Variable bearbeiten
Seitenanfang ^

Panel
titleVariable bearbeiten


Section


Column
width40%


Column
width60%

Zum Bearbeiten des Inhaltes klicken Sie auf das gewünschte Feld und geben den Inhalt ein. 



Section


Column
width40%


Column
width60%

Im Anschluss Speichern Sie den Inhalt über den Button „Speichern" und verlassen den Dialog mit „Schließen".



Section


Column
width40%



Column
width60%

Wenn Sie den Dialog ohne Speichern über „Schließen" verlassen erscheint eine Sicherheitsabfrage.



Anchor
Variable löschen
Variable löschen
Seitenanfang ^

Panel
titleVariable löschen


Section


Column
width40%


Column
width60%

Zum Löschen einer Variable wählen Sie diese aus indem Sie in das Feld Name klicken und diese über das Löschen-Symbol löschen. Es erscheint die übliche Sicherheitsabfrage, die Sie noch einmal bestätigen müssen.



Section


Column
width40%


Column
width60%

Nach dem Löschen ist die Variable nicht mehr in der Liste zu sehen. Sie müssen den Dialog aber noch einmal speichern. Zur Sicherheit erscheint die nebenstehende Abfrage. 

Wenn Sie eine Variable aus der Liste löschen und diesen Dialog mit „Nein" bestätigen, wird die Variable nicht gelöscht.




Panel
borderColor#666666
bgColor#ECECEC
borderWidth2


Section


Column
width33%

<< Zurück zu - Text Block Editor--


Column
width34%

Zurück zur Übersicht - SmartNotes Cockpit


Column
width33%

weiter zu -- Word-Tabellenvorlagenverwaltung >>




...

Banner SmartNotes

English

Anchor
Top of page
Top of page

Panel
borderColor#666666
bgColor#ECECEC
borderWidth2
Section
Column
width30%
Include Page
Banner CockpitBanner Cockpit
Column
width70%
Include Page
Banner SmartNotes


Panel


Section


Column
width65%


Section


Column
width40%

Insert excerpt
MenuBar Tools 290069
MenuBar Tools 290069
nopaneltrue


Column
width60%

SmartNotes offers the possibility to create and use document-wide report or document variables. The document variables are text modules that can be conveniently inserted into any Word file of the current document after they have been created in the wizard. For more information, see chapter "Insert text variables".




Column
width35%


Panel
bgColor#ECECEC

<< Tools





Panel


Section


Column
width40%


Column
width60%

The assistant can be used to create new variables as well as to edit and delete existing ones. In the assistant area "Document variables", all variables created so far in a document are displayed with their name, value [content] and description.

Only when the changes are saved via the "Save" button are all changes made finally adopted and confirmed by a green highlighted message to the left of the "Save" button.

When the administration of the variables is complete, the assistant can be exited with the "Close" button.



Anchor
Create new variable
Create new variable
Top of page ^

Panel
titleCreate new variable


Section


Column
width40%


Column
width60%

A new variable is created via the "New Variable" button.



Section


Column
width40%


Column
width60%

Give the variable a name and confirm with "Set".



Section


Column
width40%


Column
width60%

The document variable is not allowed to contain spaces.



Section


Column
width40%


Column
width60%

As soon as the variable has been inserted, it appears in the overview. Further editing is done in the same way as for an existing variable.



Anchor
Edit variable
Edit variable
Top of page ^

Panel
titleEdit variable


Section


Column
width40%


Column
width60%

To edit the content, click on the desired field and enter the content. 



Section


Column
width40%


Column
width60%

Then save the content using the "Save" button and exit the dialogue with "Close".



Section


Column
width40%



Column
width60%

If you exit the dialogue without saving by clicking on "Close", a confirmation prompt appears.



Anchor
Delete variable
Delete variable
Top of page ^

Panel
titleDelete variable


Section


Column
width40%


Column
width60%

If you exit the dialogue without saving by clicking on "Close", a confirmation prompt appears .



Section


Column
width40%


Column
width60%

After deleting, the variable is no longer visible in the list. However, you must save the dialogue again. To be on the safe side, the adjacent query appears. 

If you delete a variable from the list and confirm this dialogue with "No", the variable is not deleted.




Panel
borderColor#666666
bgColor#ECECEC
borderWidth2


Section


Column
width33%

<< back to - Text Block Editor--


Column
width34%

back to - The SmartNotes Cockpit


Column
width33%

continue with -- Word Table Template Management >>




...