Textblock-Übersicht

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In der Textblockübersicht stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Anlegen eines neuen Textblocks
Verwalten der Kategorie-Tags
Ersetzen eines Textblocks
Kopieren eines Textblocks
Vorrollen einen Textblocks
Bearbeiten eines Textblocks
Löschen eines Textblocks

Übersicht sortieren

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Die Textblockübersicht lässt sich durch einen Klick in die Überschrift nach „Name, Beschreibung, Sprache oder Kategorie" auf- oder absteigend sortieren.

Textblock anlegen

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Wählen Sie „Neuer Textblock" um einen neuen Textblock anzulegen.

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In den Textblockeigenschaften können Sie einen eindeutigen Namen für den Textblock vergeben sowie eine kurze Beschreibung und eine Sprachzuordnung hinterlegen. Das Sprach-Tag dient dabei lediglich der Übersicht. Es erfolgt weder Übersetzung , noch wird der Inhalt mit der gewählten Sprache verglichen.

Kategorie-Tags lassen sich ebenfalls zuordnen und über die pflegen.

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Vor der ersten Bearbeitung in Word sollten Sie ein hinterlegt haben . Die Bearbeitung des Textes erfolgt wie in jedem anderen Word-Schnipsel.

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Durch das Schließen der Datei erscheint der „Speichern-Dialog".

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Es folgt der „Einchecken"-Dialog. Hier haben Sie die Möglichkeit Kommentare einzugeben.

Tag-Kategorie-Verwaltung

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In der „Tag-Kategorie-Verwaltung" können Sie Tags anlegen, bearbeiten und löschen.

Tag anlegen

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Zum Anlegen eines Tags verwenden Sie den Button „Neuen Eintrag anlegen". Neben dem Tag kann auch ein Kommentar erfasst werden.

Tag bearbeiten

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Die Bearbeitung eine Tags erfolgt über den Button „Ausgewählten Eintrag bearbeiten".

Tag löschen

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Über den Button „Ausgewählten Eintrag löschen" können Sie einen Tag entfernen.

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Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit „Ja" oder „Nein" bestätigen können. Wird ein verwendeter Tag gelöscht, so wird die Zuordung des Tags ebenfalls entfernt.

Textblock ersetzen

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Neben der besteht auch die Möglichkeit, diesen gegen einen anderen auszutauschen. Wählen Sie den Textblock, den Sie austauschen möchten und wählen „Textblock ersetzen" aus.

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In dem nächsten Dialog werden Sie gefragt mit welchem Textblock Sie diesen ersetzen wollen.

Wählen Sie die Option „Nur relative Textblöcke", wenn Sie nur die Textblöcke angezeigt haben möchten, die ursprünglich durch eine Kopie entstanden sind.

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In diesem Beispiel sollen alle Textblöcke mit den Namen "TB01" mit dem Textblock "TB01_Copy" ersetzt werden. Das Ausrufezeichen zeigt an, dass für den Textblock "TB01" eine neue Version gibt. Durch die gewählte Option „Nur relative Textblöcke" werden nur Textblöcke angezeigt, die aus einer Kopie des "TB01" hervorgegangen sind.

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Zur Sicherheit werden Sie noch einmal gefragt, ob Sie fortfahren möchten.

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Wenn Sie die vorherige Frage mit „Ja" beantwortet haben, erscheint die Bestätigung des Austausches. Alle Word-Schnipsel die den Textblock „Test AK_Vorgerollt_Version_3" enthielten, enthalten nun den Textblock „Anhang Abschlussklausel".

Textblock kopieren

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In der Funktion „Textblock kopieren" stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung.

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Wählen Sie die Option „Textblock kopieren", wenn Sie einen vorhandenen Textblock kopieren und im Anschluss anpassen wollen.

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Möchten Sie einen bestehenden Textblock aktualisieren ohne die ursprüngliche Version zu überschreiben, so wählen Sie die Option „Textblock vorrollen".

In allen Dokumenten, die den ausgewählten Textblock enthalten, werden diese nun durch dem vorgerollten Textblock ersetzt.

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Textblöcke, die vorgerollt wurden, erhalten in der Übersicht ein Ausrufezeichen als Hinweis.

Textblock bearbeiten

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Möchten Sie in einem bestehenden Textblock lediglich Änderungen vornehmen, so wählen Sie „Textblock bearbeiten".

Wenn Sie stattdessen „Öffnen" wählen, wird der folgenden Dialog übersprungen und Sie gelangen direkt zum Wordschnipsel.

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Sie können nun die Textblock-Eigenschaften ändern und gelangen über „akzeptieren" zum Wordschnipsel.

Textblock löschen

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Nicht mehr benötigte Textblöcke können über den Button „Textblock löschen" entfernt werden.

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Ist der zu löschende Textblock in keinem Word-Schnipsel enthalten, so erscheint lediglich die übliche Sicherheitsfrage.

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Sollte der Textblock in einem Wordschnipsel enthalten sein, so erscheint der nebenstehende Hinweis mit den Optionen

Ja - Der Inhalt des Textblocks bleibt als Text in dem Wordschnipsel enthalten.
Nein - Der Textblock wird aus dem Worschnipsel entfernt und dann gelöscht.
Abbrechen - Der Textblock wird nicht gelöscht, der Wordschnipsel bleibt unangetastet.

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Wenn Sie die Option „Ja" gewählt haben, erscheint beim ersten Öffnen des Wordschnipsel der folgende Hinweis.

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